Ауысым жасау сұрауы

Қызметкерлер өз ауысымдарын жасауды сұрай алады, осылайша қолжетімділіктеріне сай жұмыс уақыттарын ұсынуға мүмкіндік береді.

Бұл не?

Ауысым жасау сұрауы мүмкіндігі қызметкерлерге кестеден тікелей өздері үшін жаңа ауысымдарды ұсынуға мүмкіндік береді. Менеджердің барлық ауысымды жасауын күтудің орнына, қызметкерлер жұмыс істегісі келетін уақытты өздері ұсына алады. Сұрау бекіту процесінен өтеді, ал бекітілгеннен кейін ауысым кестеге қосылады. Бұл қызметкерлердің ауыспалы қолжетімділігі бар икемді жұмыс орталарында өте пайдалы.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Модуль	Кестелер модулі белсенді болуы керек
Параметр	Кесте параметрлерінде «Қызметкерлерге өз ауысымдарын жасауға рұқсат ету» қосылған болуы керек
Кесте	Қызметкер кестеге тағайындалған болуы керек

Қадамдық нұсқаулар

Ауысым жасау сұрауларын қосу (Manager/Administrator)

Сол жақ бүйірлік тақтадан Кестелер бөліміне өтіңіз.

Конфигурациялайтын кестені ашып, Параметрлер (тістегер белгісі) батырмасын басыңыз.

«Қызметкерлерге өз ауысымдарын жасауға рұқсат ету»

параметрін табыңыз.

Ауыстырғышты қосыңыз.

Параметрлерді сақтаңыз.

Ауысым жасау сұрауын жіберу (Қызметкер)

Кесте көрінісіңізді ашыңыз.

Ауысым жасағыңыз келетін күн/уақыт ұяшығын басыңыз.

Қолжетімді опциялардан «Жаңа ауысым сұрау» таңдаңыз.

Ауысым мәліметтерін толтырыңыз:

Өріс	Сипаттама
Күн	Ұсынылатын ауысым күні
Басталу уақыты	Ауысым қашан басталуы керек
Аяқталу уақыты	Ауысым қашан аяқталуы керек
Лауазым	Осы ауысым үшін лауазымыңыз (қажет болса)
Түсініктеме	Сұрауды түсіндіретін қосымша жазба

Бекітуге сұрауды жіберу үшін Жіберу батырмасын басыңыз.

Ауысым жасау сұрауын бекіту (Manager)

Бақылау тақтасына

немесе Сұраулар бөліміне өтіңіз.

Күтіп тұрған ауысым жасау сұрауын табыңыз.

Ұсынылған ауысым мәліметтерін қарастырыңыз (күні, уақыты, қызметкері, лауазымы).

Ауысымды кестеге қосу үшін Бекіту, сұрауды қабылдамау үшін Қабылдамау батырмасын басыңыз.

Қызметкер шешім туралы хабарландырылады.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Параметрді қосу	Ауысым жасауды сұрау	Бекіту/Қабылдамау
Owner	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә
Manager	Иә (тағайындалған кестелер)	Иә	Иә (тағайындалған кестелер)
Қызметкер	Жоқ	Иә (қосылғанда)	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкерлер кез келген күнге ауысым жасай ала ма?
Ж: Қызметкерлер тек белсенді кесте кезеңінде ауысымдарды сұрай алады. Олар кестенің күн ауқымынан тыс күндер үшін ауысым жасай алмайды.

С: Қызметкер жіберетін ауысым жасау сұрауларының шегі бар ма?
Ж: Кіріктірілген шек жоқ. Алайда, менеджерлер персонал қажеттіліктерінен асып кеткен немесе бар кестелермен қабаттасатын сұрауларды қабылдамай алады.

С: Сұралған ауысым басқа ауысыммен қабаттасса не болады?
Ж: Жүйе қақтығысты белгілейді. Менеджер қабаттасатын ауысымды бекітуді немесе қабылдамауды шеше алады.

С: Жіберілгеннен кейін ауысым жасау сұрауын өңдей аламын ба?
Ж: Бастапқы сұрауды болдырмап, жаңартылған мәліметтермен жаңасын жіберу қажет болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
«Жаңа ауысым сұрау» опциясы қолжетімді емес	Мүмкіндік кесте параметрлерінде өшірілген	Кесте параметрлерінде «Қызметкерлерге өз ауысымдарын жасауға рұқсат ету» қосыңыз
Сұрау түсіндірмесіз қабылданбады	Менеджер ауысым қажет емес деп шешті	Менеджерден кері байланыс сұраңыз және сұрауыңызды реттеңіз
Бекітілгеннен кейін ауысым пайда болмайды	Бет жаңартылмаған	Жаңадан жасалған ауысымды көру үшін кесте бетін жаңартыңыз
Күнді таңдай алмаймын	Күн кесте кезеңінен тыс	Белсенді кесте кезеңін менеджерден тексеріңіз
Жіберу кезінде қақтығыс ескертуі	Ұсынылған уақыт басқа ауысыммен қабаттасады	Қабаттасуды болдырмау үшін басталу немесе аяқталу уақытын реттеңіз