Ауысымды бөлу

Қызметкерлер бір ауысымды екі бөлек ауысымға бөлуді сұрай алады, осылайша жұмыс күнінің ортасында үзіліс жасауға мүмкіндік алады.

Бұл не?

Ауысымды бөлу мүмкіндігі қызметкерге бір үздіксіз ауысымды арасында үзіліс бар екі қысқа ауысымға бөлуге мүмкіндік береді. Мысалы, 8:00-ден 16:00-ге дейінгі 8 сағаттық ауысымды екі 4 сағаттық ауысымға бөлуге болады: 8:00-12:00 және 14:00-18:00. Бұл жұмыс күнінің ортасында жеке кездесулер немесе басқа міндеттемелер үшін уақыт алуы қажет, бірақ жоспарланған сағаттарын аяқтағысы келетін қызметкерлер үшін пайдалы.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Модуль	Кестелер модулі белсенді болуы керек
Параметр	Кесте параметрлерінде «Қызметкерлерге ауысымдарды бөлуге рұқсат ету» қосылған болуы керек
Ауысым	Қызметкердің бөлінетін жарияланған ауысымы болуы керек

Қадамдық нұсқаулар

Ауысымды бөлуді қосу (Manager/Administrator)

Сол жақ бүйірлік тақтадан Кестелер бөліміне өтіңіз.

Кестені ашып, Параметрлер (тістегер белгісі) батырмасын басыңыз.

«Қызметкерлерге ауысымдарды бөлуге рұқсат ету»

параметрін табыңыз.

Ауыстырғышты қосыңыз.

Параметрлерді сақтаңыз.

Ауысымды бөлу сұрауын жіберу (Қызметкер)

Кестеңізді ашып, бөлгіңіз келетін ауысымды басыңыз.

Қолжетімді әрекеттерден «Ауысымды бөлу» таңдаңыз.

Нәтижедегі екі ауысымды анықтаңыз:

Өріс	Сипаттама
Бірінші ауысымның басталуы	Бірінші бөліктің басталу уақыты
Бірінші ауысымның аяқталуы	Бірінші бөліктің аяқталу уақыты
Екінші ауысымның басталуы	Екінші бөліктің басталу уақыты
Екінші ауысымның аяқталуы	Екінші бөліктің аяқталу уақыты

Ауысымды неге бөлу қажет екенін түсіндіретін қосымша түсініктеме қосыңыз.

Сұрауды жіберу үшін Жіберу батырмасын басыңыз.

Ауысымды бөлуді бекіту (Manager)

Сұраулар

бөліміне немесе Бақылау тақтасына өтіңіз.

Күтіп тұрған ауысымды бөлу сұрауын табыңыз.

Бастапқы ауысымды және ұсынылған екі бөлімді қарастырыңыз.

Жалпы сағаттар мен жабудың қолайлы екенін тексеріңіз.

Ауысымды бөлу үшін Бекіту, сұрауды қабылдамау үшін Қабылдамау батырмасын басыңыз.

Қызметкер хабарландырылады, кесте жаңартылады.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Параметрді қосу	Ауысымды бөлуді сұрау	Бекіту/Қабылдамау
Owner	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә
Manager	Иә (тағайындалған кестелер)	Иә	Иә (тағайындалған кестелер)
Қызметкер	Жоқ	Иә (қосылғанда)	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Ауысымды бөлу жоспарланған жалпы сағаттарымды өзгерте ме?
Ж: Бұл бөлуді қалай анықтайтыныңызға байланысты. Нәтижедегі екі ауысымның жалпы сағаттары таңдаған уақыттарға байланысты бастапқыдан көп, аз немесе тең болуы мүмкін. Менеджер бекітер алдында жалпы сағаттарды қарастырады.

С: Ауысымды екіден астам бөлікке бөле аламын ба?
Ж: Жоқ, бір бөлу сұрауы бір ауысымды дәл екі ауысымға бөледі. Егер сізге көбірек бөліктер қажет болса, бірінші бекітілгеннен кейін қосымша бөлу сұрауларын жіберу қажет болады.

С: Бастапқы ауысымға тағайындалған үзілістерге не болады?
Ж: Бастапқы ауысымдағы үзілістерді бөлу бекітілгеннен кейін менеджер қайта тағайындауы немесе реттеуі қажет болуы мүмкін. Ауысымыңызда үзілістер болса, менеджермен талқылаңыз.

С: Бекітілгеннен кейін ауысымды бөлуді болдырмай аламын ба?
Ж: Бекітілгеннен кейін бөлу екі бөлек ауысым жасайды. Оны кері қайтару үшін менеджердің екі ауысымды қолмен жоюы және жаңа бір ауысым жасауы қажет болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
«Ауысымды бөлу» опциясы қолжетімді емес	Мүмкіндік кесте параметрлерінде өшірілген	Кесте параметрлерінде «Қызметкерлерге ауысымдарды бөлуге рұқсат ету» қосыңыз
Менеджер сұрауды қабылдамады	Бөлу жабуда бос орын тудыруы мүмкін	Ұсынылған уақыттарды реттеп, қайта жіберіңіз немесе менеджермен талқылаңыз
Бекітілгеннен кейін тек бір ауысым пайда болды	Бет жаңартылмаған	Екі нәтижедегі ауысымды да көру үшін кесте бетін жаңартыңыз
Уақыт өрістері енгізуге жол бермейді	Уақыттар бастапқы ауысым шекараларынан тыс болуы мүмкін	Ұсынылған уақыттардың бастапқы ауысым терезесінде немесе жанында екенін тексеріңіз
Бөлінген ауысымдарда үзілістер жоқ	Үзілістер автоматты түрде қайта тағайындалмаған	Жаңа ауысым бөліктеріне үзілістерді қайта қосу үшін менеджерден сұраңыз