Shifton-дағы Менеджер рөлінің қалай жұмыс істейтінін және оны жоба деңгейінде қалай тағайындауды үйреніңіз.
Бұл не?
Shifton-дағы Менеджер рөлі — қызметкерге белгілі бір жобада басқару мүмкіндіктерін беретін жоба деңгейіндегі рөл. Жаһандық Администратор мен Қызметкер өкілеттік деңгейлерінен айырмашылығы, Менеджер рөлі қызметкер профилі арқылы жоба бойынша тағайындалады.
Менеджер ауысымдарды басқара, топ мүшелерін қарай және кестелеу шешімдерін жасай алады — бірақ тек тағайындалған жобаларда ғана. Бұл толық Администратор қатынасын бермей, күнделікті кестелеу жауапкершіліктерін беруге мүмкіндік береді.
Алғышарттар
Менеджер рөлін тағайындар алдында мыналарды тексеріңіз:
- Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
- Кем дегенде бір жоба бар
- Қызметкер жобаға бұрыннан тағайындалған
- Сізде Администратор қатынасы бар
Қадамдық нұсқаулар
1-қадам: Қызметкердің Жобалар қойындысын ашыңыз
Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Жобалар қойындысын таңдаңыз.
2-қадам: Жобаны тауып алыңыз
Менеджер рөлін тағайындағыңыз келетін жобаны тауып алыңыз. Қызметкер жобаға тағайындалмаса, алдымен Жобаға қосу батырмасын басыңыз.
3-қадам: Рөлді Администратор деп өзгертіңіз
Жоба бөлімінде Рөл ашылмалы тізімін тауып алыңыз. Оның екі опциясы бар:
| Рөл опциясы | Сипаттама |
|---|---|
| Қызметкер | Осы жобадағы стандарт топ мүшесі. Өз ауысымдарын және қолжетімділігін қарай алады |
| Администратор | Осы жобаның менеджері. Ауысымдарды басқара, жобадағы барлық қызметкерлерді қарай және кесте өзгерістерін жасай алады |
Осы жоба үшін Менеджер рөлін тағайындау мақсатында ашылмалы тізімнен Администратор таңдаңыз.
Ескерту: Ашылмалы тізімнің белгісі жоба деңгейінде “Администратор” дейді, бірақ бұл функционалды тұрғыдан Менеджер рөлі. Ол жаһандық Администратор өкілеттік деңгейімен бірдей қатынасты бермейді.
4-қадам: Тағайындауды тексеріңіз
Рөл өзгерісі дереу күшіне енеді. Қызметкер осы жоба шеңберінде кестелерді басқарып, топ мүшелерін қарай алады.
5-қадам: Бірнеше жобаны тағайындаңыз (қажет болса)
Қызметкер бірнеше жобаны басқаруы тиіс болса, 2-3-қадамдарды әр жоба үшін қайталаңыз. Менеджер рөлі жоба бойынша тәуелсіз, сондықтан біреуін бір жобада Менеджер, ал басқасында қарапайым Қызметкер ете аласыз.
Қатынас рұқсаттары
| Рөл | Менеджер рөлін тағайындай алады ма? |
|---|---|
| Администратор | Иә |
| Менеджер | Жоқ |
| Қызметкер | Жоқ |
Менеджерлердің орындай алатындары
| Мүмкіндік | Тағайындалған жобаларда | Басқа жобаларда |
|---|---|---|
| Барлық қызметкерлерді қарау | Иә | Жоқ |
| Ауысымдар жасау және өңдеу | Иә | Жоқ |
| Кестені басқару | Иә | Жоқ |
| Айырбас/тастау сұраулары мен бастаруды бекіту | Иә | Жоқ |
| Қызметкер қолжетімділігін қарау | Иә | Жоқ |
| Компания баптауларына қатынас | Жоқ | Жоқ |
| Басқа жобаларды басқару | Жоқ | Жоқ |
Жиі қойылатын сұрақтар
С: Ашылмалы тізімде “Менеджер” орнына неге “Администратор” жазылған?
Ж: Жоба деңгейінде рөл ашылмалы тізіміндегі “Администратор” опциясы Менеджер рөлі ретінде жұмыс істейді. Ол тек сол белгілі жобада басқару мүмкіндіктерін береді, бүкіл Shifton аккаунтында емес.
С: Біреу бір жобада Менеджер, ал басқасында қарапайым Қызметкер бола ала ма?
Ж: Иә. Рөл әр жоба үшін жеке орнатылады. Қызметкерлердің әр түрлі жобаларда әр түрлі рөлдері болуы мүмкін.
С: Менеджер рөлін тағайындау қызметкердің жаһандық өкілеттік деңгейін өзгерте ме?
Ж: Жоқ. Жаһандық өкілеттік деңгейі (Administrator немесе Қызметкер) мен жоба деңгейіндегі рөл бөлек. Жаһандық “Қызметкер” деңгейіндегі қызметкер толық жүйе қатынасын алмай белгілі жобаларда Менеджер болуы мүмкін.
С: Жобада қанша Менеджер болуы мүмкін?
Ж: Шек жоқ. Жобада қажетінше көп қызметкерге Менеджер рөлін тағайындауға болады.
С: Менеджер басқа Менеджер-лерді тағайындай ала ма?
Ж: Жоқ. Тек жаһандық Администратор-лар жоба рөлдерін өзгерте алады. Менеджер-лар басқа қызметкерлерді ілгерілете алмайды.
Мүмкін мәселелер мен шешімдері
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Рөл ашылмалы тізімі өңдеуге болмайды | Жаһандық Администратор қатынасыңыз жоқ | Менеджер рөлін тағайындауды Администратор-дан сұраңыз |
| Қызметкер жоба тізімінде жоқ | Ол жобаға әлі қосылмаған | Алдымен Жобалар қойындысынан Жобаға қосу батырмасын басыңыз, содан кейін рөлді орнатыңыз |
| Менеджер басқа жобадан қызметкерлерді қарай алмайды | Менеджер рөлі тек тағайындалған жобалармен шектеледі | Жобааралық көріністілік қажет болса, қосымша жоба үшін Менеджер рөлін тағайындаңыз |
| Менеджер компания баптауларына кіре алмайды | Менеджер рөліне баптауларға қатынас кірмейді | Компания баптауларына тек Иесі қол жеткізе алады. Администратор-лар есеп айырысудан басқа мүмкіндіктерге толық қол жеткізеді |
| Рөл Администратор деп орнатылғаннан кейін ештеңе өзгерген жоқ | Қызметкер бетті жаңарту немесе жүйеге қайта кіру керек болуы мүмкін | Қызметкерден бетті қайта жүктеуін немесе жүйеден шығып, қайта кіруін сұраңыз |