Менеджер рөлі

Shifton-дағы Manager рөлінің қалай жұмыс істейтінін және оны жоба деңгейінде қалай тағайындауды үйреніңіз.

Бұл не?

Shifton-дағы Manager рөлі — қызметкерге белгілі бір жобада басқару мүмкіндіктерін беретін жоба деңгейіндегі рөл. Жаһандық Administrator мен Employee өкілеттік деңгейлерінен айырмашылығы, Manager рөлі қызметкер профилі арқылы жоба бойынша тағайындалады.

Manager ауысымдарды басқара, топ мүшелерін қарай және кестелеу шешімдерін жасай алады — бірақ тек тағайындалған жобаларда ғана. Бұл толық Administrator қатынасын бермей, күнделікті кестелеу жауапкершіліктерін беруге мүмкіндік береді.

Алғышарттар

Manager рөлін тағайындар алдында мыналарды тексеріңіз:

Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
Кем дегенде бір жоба бар
Қызметкер жобаға бұрыннан тағайындалған
Сізде Administrator қатынасы бар

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Қызметкердің Жобалар қойындысын ашыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Жобалар қойындысын таңдаңыз.

2-қадам: Жобаны тауып алыңыз

Manager рөлін тағайындағыңыз келетін жобаны тауып алыңыз. Қызметкер жобаға тағайындалмаса, алдымен Жобаға қосу батырмасын басыңыз.

3-қадам: Рөлді Administrator деп өзгертіңіз

Жоба бөлімінде Рөл ашылмалы тізімін тауып алыңыз. Оның екі опциясы бар:

Рөл опциясы	Сипаттама
Employee	Осы жобадағы стандарт топ мүшесі. Өз ауысымдарын және қолжетімділігін қарай алады
Administrator	Осы жобаның менеджері. Ауысымдарды басқара, жобадағы барлық қызметкерлерді қарай және кесте өзгерістерін жасай алады

Осы жоба үшін Manager рөлін тағайындау мақсатында ашылмалы тізімнен Администратор таңдаңыз.

Ескертпе: Ашылмалы тізімнің белгісі жоба деңгейінде “Administrator” дейді, бірақ бұл функционалды тұрғыдан Manager рөлі. Ол жаһандық Administrator өкілеттік деңгейімен бірдей қатынасты бермейді.

4-қадам: Тағайындауды тексеріңіз

Рөл өзгерісі дереу күшіне енеді. Қызметкер осы жоба шеңберінде кестелерді басқарып, топ мүшелерін қарай алады.

5-қадам: Бірнеше жобаны тағайындаңыз (қажет болса)

Қызметкер бірнеше жобаны басқаруы тиіс болса, 2-3-қадамдарды әр жоба үшін қайталаңыз. Manager рөлі жоба бойынша тәуелсіз, сондықтан біреуін бір жобада Manager, ал басқасында қарапайым Employee ете аласыз.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Manager рөлін тағайындай алады ма?
Administrator	Иә
Manager	Жоқ
Employee	Жоқ

Менеджерлердің орындай алатындары

Мүмкіндік	Тағайындалған жобаларда	Басқа жобаларда
Барлық қызметкерлерді қарау	Иә	Жоқ
Ауысымдар жасау және өңдеу	Иә	Жоқ
Кестені басқару	Иә	Жоқ
Айырбас/тастау сұраулары мен бастаруды бекіту	Иә	Жоқ
Қызметкер қолжетімділігін қарау	Иә	Жоқ
Компания баптауларына қатынас	Жоқ	Жоқ
Басқа жобаларды басқару	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Ашылмалы тізімде “Менеджер” орнына неге “Администратор” жазылған?
Ж: Жоба деңгейінде рөл ашылмалы тізіміндегі “Administrator” опциясы Manager рөлі ретінде жұмыс істейді. Ол тек сол белгілі жобада басқару мүмкіндіктерін береді, бүкіл Shifton аккаунтында емес.

С: Біреу бір жобада Менеджер, ал басқасында қарапайым Қызметкер бола ала ма?
Ж: Иә. Рөл әр жоба үшін жеке орнатылады. Қызметкерлердің әр түрлі жобаларда әр түрлі рөлдері болуы мүмкін.

С: Менеджер рөлін тағайындау қызметкердің жаһандық өкілеттік деңгейін өзгерте ме?
Ж: Жоқ. Жаһандық өкілеттік деңгейі (Administrator немесе Employee) мен жоба деңгейіндегі рөл бөлек. Жаһандық “Employee” деңгейіндегі қызметкер толық жүйе қатынасын алмай белгілі жобаларда Manager болуы мүмкін.

С: Жобада қанша Менеджер болуы мүмкін?
Ж: Шек жоқ. Жобада қажетінше көп қызметкерге Manager рөлін тағайындауға болады.

С: Менеджер басқа Менеджер-лерді тағайындай ала ма?
Ж: Жоқ. Тек жаһандық Administrator-лар жоба рөлдерін өзгерте алады. Manager-лар басқа қызметкерлерді ілгерілете алмайды.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Рөл ашылмалы тізімі өңдеуге болмайды	Жаһандық Administrator қатынасыңыз жоқ	Manager рөлін тағайындауды Administrator-дан сұраңыз
Қызметкер жоба тізімінде жоқ	Ол жобаға әлі қосылмаған	Алдымен Жобалар қойындысынан Жобаға қосу батырмасын басыңыз, содан кейін рөлді орнатыңыз
Manager басқа жобадан қызметкерлерді қарай алмайды	Manager рөлі тек тағайындалған жобалармен шектеледі	Жобааралық көріністілік қажет болса, қосымша жоба үшін Manager рөлін тағайындаңыз
Manager компания баптауларына кіре алмайды	Manager рөліне баптауларға қатынас кірмейді	Компания баптауларына тек Owner қол жеткізе алады. Administrator-лар есеп айырысудан басқа мүмкіндіктерге толық қол жеткізеді
Рөл Administrator деп орнатылғаннан кейін ештеңе өзгерген жоқ	Қызметкер бетті жаңарту немесе жүйеге қайта кіру керек болуы мүмкін	Қызметкерден бетті қайта жүктеуін немесе жүйеден шығып, қайта кіруін сұраңыз