Өкілеттік деңгейлері

Shifton-дағы екі негізгі қатынас деңгейі туралы және қызметкердің өкілеттік деңгейін қалай өзгертуді үйреніңіз.

Бұл не?

Shifton жүйесінде әр адамның не қарай алатынын және не жасай алатынын бақылау үшін өкілеттік деңгейлері қолданылады. Әр пайдаланушының үш рөлдің бірі бар: Қызметкер, Менеджер немесе Администратор. Рөл қандай мүмкіндіктерге қол жеткізуге болатынын және пайдаланушы қандай әрекеттерді орындай алатынын анықтайды.

Employee мен Administrator — екі деңгей қызметкерлер тізімінен жаһандық түрде орнатылады. Manager рөлі негізгі қызметкерлер тізімінен емес, жоба деңгейінде тағайындалады. Толығырақ Менеджер рөлі мақаласын қараңыз.

Алғышарттар

Өкілеттік деңгейлерін өзгертер алдында мыналарды тексеріңіз:

• Shifton жүйесінде Administrator қатынасыңыз бар
• Қызметкер жүйеге қосылған

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Қызметкерлер бетін ашыңыз

Негізгі мәзірден Қызметкерлер бетіне өтіңіз. Барлық қызметкерлердің ағымдағы өкілеттік деңгейлері көрсетілген тізім пайда болады.

2-қадам: Өкілеттік деңгейлерін түсініңіз

Қызметкер — топ мүшелері үшін стандарт рөл. Қызметкерлер мыналарды орындай алады:
– Өз кестесін және тағайындалған ауысымдарын қарау
– Кесте баптауларында қосылса, ашық ауысымдар тізімін қарау
– Кесте баптауларында нені қосуға болатынына байланысты сұраулар жіберу: Ауысым айырбасы, Демалыс, Ауысымнан бас тарту, Ашық тізімнен алу және т.б.
– Мобильді қосымша арқылы ауысымдарды бастау және аяқтау (Қатысу модулімен)
– Өз профилін басқару және қолжетімділігін орнату

Қызметкерлер мыналарды орындай алмайды: басқа қызметкерлердің кестелерін қарау (егер “Барлық ауысымдарды көруге мүмкіндік беру” қосылмаса), кестелерді жасау немесе өңдеу, басқа қызметкерлерді басқару, қаржылық баптаулар мен есептерге қол жеткізу.

Менеджер — топ жетекшілері үшін жоба деңгейіндегі рөл. Менеджерлер Employee орындай алатынның барлығын жасай алады, плюс:
– Тағайындалған жобаларда кестелер жасау және өңдеу
– Қызметкерлерді қосу және өңдеу
– Ашық ауысымдарды басқару
– Қызметкер сұраулары мен бастарту
– Жобалары бойынша есептерді қарау

Менеджерлер мыналарды орындай алмайды: Компания баптауларын өзгерту, модульдерді басқару, компанияның қаржылық деректерін қарау (баланс, төлем әдістері) немесе Administrator рөлін тағайындау.

Администратор — аккаунтқа толық қатынас. Администраторлар Manager орындай алатынның барлығын жасай алады, плюс:
– Компания баптауларын өзгерту (Жалпы, Есеп айырысу, Еңбекақы баптаулары)
– Модульдерді іске қосу және өшіру
– Компания балансын қарау және басқару
– Administrator-ды қоса кез келген рөл тағайындау
– Барлық жобалар бойынша барлық есептерді қарау
– Компанияны тоқтату немесе жою

Рөл рұқсаттары қорытындысы

3-қадам: Қызметкердің өкілеттік деңгейін өзгертіңіз

Өзгеріс дереу күшіне енеді.

4-қадам: Өзгерісті тексеріңіз

Сақталғаннан кейін қызметкерлер тізіміндегі қызметкер жолы жаңартылған өкілеттік деңгейін көрсетеді. Қызметкердің қатынасы олар бетті жүктеген немесе жүйеге кірген келесі жолы өзгереді.

Қатынас рұқсаттары

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Администратор мен Қызметкер арасындағы айырмашылық қандай?
Ж: Administrator-лар барлық қызметкерлерді, жобаларды, кестелерді, баптауларды және есептерді қоса бүкіл Shifton аккаунтына шексіз қатынасқа ие. Қызметкерлер тек өз кестелерін, профильдерін және қолжетімділіктерін қарай алады.

С: Менеджер рөлі қайда? Ашылмалы тізімде көрмедім.
Ж: Manager рөлі жаһандық өкілеттік деңгейі емес. Ол қызметкердің Жобалар қойындысы арқылы жоба бойынша тағайындалады. Нұсқаулықтар үшін Менеджер рөлі мақаласын қараңыз.

С: Бірнеше Администратор болуы мүмкін бе?
Ж: Иә. Қажетінше көп қызметкерге Administrator деңгейін тағайындауға болады. Дегенмен, қауіпсіздікті сақтау және кездейсоқ өзгерістердің алдын алу үшін Administrator-лар санын шектеу ұсынылады.

С: Администратор-ды Қызметкер-ге өзгертсем не болады?
Ж: Олар дереу барлық әкімші мүмкіндіктеріне қол жеткізуді жоғалтады. Біреуді бас тартпас бұрын кем дегенде басқа бір адамның Administrator қатынасы бар екенін тексеріңіз.

С: Қызметкер басқа қызметкерлердің кестелерін қарай ала ма?
Ж: Әдепкі бойынша, Employee-лер тек өз кестелерін қарай алады. Manager-лар мен Administrator-лар тиісінше тағайындалған жобалары немесе бүкіл аккаунт үшін кестелерді қарай алады. Administrator кесте баптауларындағы “Барлық ауысымдарды көруге мүмкіндік беру” ауыстырып-қосқышын қосу арқылы Employee-лерге кеңірек көріністі бере алады.

С: Менеджер қызметкер еңбекақы деректерін қарай ала ма?
Ж: Бұл Еңбекақы баптаулары теңшелуіне байланысты. “Менеджерге қызметкерлер еңбекақысын көрсету” қосылса, Manager-лар жобаларындағы қызметкерлер үшін есептелген еңбекақыларды қарай алады. Әдепкі бойынша бұл қосылмаған.

С: Өкілеттік деңгейін өзгерту дереу күшіне ене ме?
Ж: Иә. Өзгеріс дереу қолданылады — қызметкердің қатынасы Shifton-да бетті жүктеген немесе әрекет жасаған келесі жолы өзгереді.

С: Менеджер кез келген жобаға қызметкерлер қоса ала ма?
Ж: Manager-лар менеджер ретінде тағайындалған жобалардағы қызметкерлерді басқара алады. Нақты тағайындалмаса, олар басқа менеджерлердің жобаларына қол жеткізе алмайды.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері