Қызметкер профилі: Демалыстар

Қызметкерлер үшін демалыс лимиттерін теңшеуді, демалыс кезеңдерін басқаруды және демалыс балансын реттеуді үйреніңіз.

Бұл не?

Қызметкер профилінің Демалыстар қойындысы — сол қызметкердің ақылы демалысына қатысты барлығын басқаруға арналған орын. Ол үш бөлімнен тұрады:

Рұқсат етілген демалыс артуы

mdash; қызметкер демалыс балансын қанша күнге теріс ұстай алады

Демалыс баптаулары

mdash; демалыс кезеңдерін және жылдық лимиттерді анықтау

Демалыс балансының өзгеруі

mdash; түсініктемелермен демалыс күндерін қолмен қосу немесе азайту

Бұл баптаулар бірге әр қызметкер үшін демалыс уақытының қалай есепке алынатынын, жинақталатынын және пайдаланылатынын толық бақылауға мүмкіндік береді.

Алғышарттар

Демалыстарды теңшер алдында мыналарды тексеріңіз:

Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
Сізде Administrator қатынасы бар
Компанияңыздың жалпы демалыс саясаты белгіленген

Қадамдық нұсқаулар

1-бөлім: Рұқсат етілген демалыс артуы

Бұл бөлім демалыс сұрағанда қызметкерге теріс балансқа қанша рет дейін рұқсат берілетінін басқарады.

Өріс	Сипаттама
Рұқсат етілген демалыс артуы	Қызметкердің демалыс балансын теріске кетіруге болатын максималды күн саны. Мысалы, 3 деп орнатсаңыз, қызметкер қолжетімді балансынан 3 күнге дейін артық демалыс сұрай алады

1-қадам: Қызметкерге балансынан асуға рұқсат етілетін күн санын енгізіңіз.

2-қадам: Параметрді қолдану үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

2-бөлім: Демалыс баптаулары

Бұл бөлім демалыс кезеңдерін және қызметкердің жылына қанша күнге құқығы бар екенін анықтайды.

Өріс	Сипаттама
Кезеңнің басы	Демалыс жинақтау кезеңінің басталу күні (мысалы, 1 қаңтар)
Кезеңнің аяғы	Демалыс жинақтау кезеңінің аяқталу күні (мысалы, 31 желтоқсан)
Жылдық демалыс лимиті	Қызметкердің осы кезеңде пайдалана алатын жалпы демалыс күндерінің саны

1-қадам: Демалыс жылын анықтау үшін Кезеңнің басы мен Кезеңнің аяғы күндерін орнатыңыз.

2-қадам: Жылдық демалыс лимитін енгізіңіз (мысалы, 20 күн).

3-қадам: Демалыс кезеңін жасау үшін Сақтау батырмасын басыңыз.

4-қадам: Формадан төмендегі кестеде бар демалыс кезеңдерін тексеріңіз. Әр кезең күн аралығымен және лимитімен тізімде көрсетіледі. Бар кезеңді өзгерту үшін Өңдеу түймесін пайдаланыңыз.

3-бөлім: Демалыс балансының өзгеруі

Бұл бөлім қызметкердің демалыс балансын қолмен реттеуге мүмкіндік береді — мысалы, өткен жылдан ауыстырылатын күндерді қосу немесе қатені түзету үшін.

Өріс	Сипаттама
Күні	Балансты реттеу күні
Өзгерту мөлшері	Қосатын (оң сан) немесе азайтатын (теріс сан) күн саны
Түсініктеме	Өзгерту себебін түсіндіретін жазба (мысалы, “2025 жылдан ауыстыру” немесе “Ақысыз демалыс үшін түзету”)

1-қадам: Реттеу үшін Күнді таңдаңыз.

2-қадам: Өзгерту мөлшерін енгізіңіз. Күн қосу үшін оң сан, азайту үшін теріс сан пайдаланыңыз.

3-қадам: Өзгерту себебін түсіндіретін Түсініктеме енгізіңіз.

4-қадам: Реттеуді жіберіңіз. Жүйе жаңартылған балансты тексеруге мүмкіндік беретін ағымдағы рұқсат етілген мерекелер ақпаратын көрсетеді.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Демалыстар қойындысын қарай алады ма?	Демалыс баптауларын өңдей алады ма?
Administrator	Иә	Иә
Manager	Иә (жобаларындағы қызметкерлер)	Жоқ
Employee	Тек өз демалыс балансы	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: “Рұқсат етілген демалыс артуы” практикада не білдіреді?
Ж: Егер қызметкерде 2 демалыс күні қалса және арту 3 деп орнатылса, ол 5 күнге дейін демалыс сұрай алады. Қосымша 3 күн теріс балансқа әкеледі, ол жаңа демалыс күндері жинақталған кезде өтелуі тиіс.

С: Әр түрлі қызметкерлер үшін әр түрлі демалыс лимиттерін орнатуға болады ма?
Ж: Иә. Демалыс баптаулары жеке профильде әр қызметкер үшін жеке теңшеледі, сондықтан жасанды немесе жетілгендігіне байланысты әр адамның әр түрлі лимиті болуы мүмкін.

С: Ауыстырылатын күндер қалай жұмыс істейді?
Ж: Жаңа кезеңнің басында ауыстырылатын күндерді қолмен қосу үшін “Демалыс балансының өзгеруі” бөлімін пайдаланыңыз. Оң санды енгізіп, “Өткен жылдан ауыстыру” сияқты түсініктеме қосыңыз.

С: Қызметкер балансы мен арту лимитін де асып кетсе не болады?
Ж: Жүйе қызметкердің балансы мен рұқсат етілген артудан артық демалыс сұрауына тыйым салады.

С: Жылына бірнеше демалыс кезеңін орнатуға болады ма?
Ж: Иә. Ұйымыңыз демалыс уақытын бөліп есептесе (мысалы, сынамалы кезең және тұрақты жұмыс), әр түрлі басталу және аяқталу күндерімен бірнеше кезең жасауға болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Қызметкердің демалыс балансы дұрыс емес сан көрсетеді	Қолмен реттеу жетіспейді немесе кезең лимиттері дұрыс емес	Демалыс баптауларын және баланс өзгерту тарихын тексеріңіз. “Демалыс балансының өзгеруі” бөлімін пайдаланып түзету жасаңыз
Демалыс баптауларын сақтай алмаймын	Міндетті өрістер бос немесе күндер жарамсыз	Кезеңнің басы мен аяғы толтырылғанын және аяқталу күнінің бастапқы күннен кейін екенін тексеріңіз
Қызметкер күтілгеннен артық демалыс сұрай алды	Рұқсат етілген демалыс артуы тым жоғары орнатылған	Арту мәнін төмендетіп, Сақтау батырмасын басыңыз
Демалыс лимиті жаңа жылдың басында жаңарылмайды	Жаңа демалыс кезеңі жасалмаған	Жаңа жыл үшін дұрыс күн аралығы мен лимит көрсетілген жаңа демалыс кезеңін жасаңыз
Ауыстырылатын күндер балансқа шағылыспайды	Реттеу “Демалыс балансының өзгеруі” бөлімінде жіберілмеген	Тиісті ауыстырылатын күн санымен қолмен баланс реттеуін қосыңыз