Қызметкер профилінде ішкі жазбаларды жасауды және басқаруды үйреніңіз.
Бұл не?
Қызметкер профилінің Жазбалар қойындысы — сол қызметкерге қатысты ішкі жазбаларды сақтауға арналған орын. Жазбалар HR-құжаттама, тиімділікті бақылау бойынша ескертпелер, бейімделу чеклисттері немесе сақтағыңыз келетін кез келген басқа ақпарат үшін пайдаланылуы мүмкін. Әр жазба күн аралығын, кімнің қарай алатынын басқаруға арналған көріну баптауларын және еркін мәтіндік мазмұнды қамтиды.
Жазбалар тек сіз көрсеткен адамдарға ғана көрінеді, бұл оларды маңызды ақпаратты құжаттаудың қауіпсіз тәсіліне айналдырады.
Алғышарттар
Жазбалар жасар алдында мыналарды тексеріңіз:
- Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
- Сізде Администратор қатынасы бар
Қадамдық нұсқаулар
1-қадам: Жазбалар қойындысын ашыңыз
Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Жазбалар қойындысын таңдаңыз.
2-қадам: Жаңа жазба жасаңыз
Жаңа жазба қосу үшін + Жазба жасау түймесін басыңыз.
3-қадам: Жазба мәліметтерін толтырыңыз
Жазба формасын мына өрістермен толтырыңыз:
| Өріс | Сипаттама |
|---|---|
| Бастап | Жазбаның өзектілік кезеңінің басталу күні |
| Дейін | Жазбаның өзектілік кезеңінің аяқталу күні |
| Жазбаларды кім қарай алады? | Осы жазбаны кімнің қарауға рұқсаты бар екенін басқарады (мысалы, тек Администратор-лар, қызметкер және т.б.) |
| Мазмұн | Жазбаның өзіндік мәтіні. Жазғыңыз келетін кез келген ақпаратты енгізіңіз |
4-қадам: Жазбаны сақтаңыз
Өрістерді толтырғаннан кейін жазбаны сақтаңыз. Ол қызметкер профиліндегі жазбалар кестесінде пайда болады.
5-қадам: Бар жазбаларды қараңыз
Жазбалар қойындысы барлық жазбаларды кесте пішімінде көрсетеді:
| Баған | Сипаттама |
|---|---|
| Бастап | Жазбаның өзектілік кезеңінің басталу күні |
| Дейін | Жазбаның өзектілік кезеңінің аяқталу күні |
| Жазбаларды кім қарай алады? | Осы жазба үшін көріну параметрі |
| Мазмұн | Жазбаның мәтіндік мазмұны |
| Әрекеттер | Жазбаны өңдеу немесе жою опциялары |
6-қадам: Жазбаны өңдеңіз немесе жойыңыз
Қажет болса бар жазбаны өзгерту немесе жою үшін Әрекеттер бағанын пайдаланыңыз.
Қатынас рұқсаттары
| Рөл | Жазбаларды қарай алады ма? | Жазбаларды жасай/өңдей алады ма? |
|---|---|---|
| Администратор | Иә (барлық жазбалар) | Иә |
| Менеджер | Тек көріну рұқсаты берілсе | Жоқ |
| Қызметкер | Тек көріну рұқсаты берілсе | Жоқ |
Жиі қойылатын сұрақтар
С: Қызметкер өз профиліндегі жазбаларды қарай ала ма?
Ж: Тек “Жазбаларды кім қарай алады?” параметрі оларды қамтыса ғана. Әр жазба жасалған кезде көрінуді өзіңіз басқарасыз.
С: Жазбалар тұрақты ма?
Ж: Жазбалар жойылғанша профильде сақталады. Оларды Әрекеттер бағанынан кез келген уақытта өңдеуге немесе жоюға болады.
С: Жазбаларды тиімділік бағалаулары үшін пайдалана аламын ба?
Ж: Иә. Жазбалар тиімділік бойынша бақылауларды, кері байланысты және бағалау қорытындыларын тікелей қызметкер профилінде жазып қоюдың ыңғайлы тәсілі.
С: Жаса алатын жазбалар санына шек бар ма?
Ж: Практикалық шек жоқ. Әр қызметкер үшін қажетінше жазба жасауға болады.
Мүмкін мәселелер мен шешімдері
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| + Жазба жасау түймесі көрінбейді | Сізде Администратор қатынасы жоқ | Жазба жасауды немесе тиісті рұқсаттар беруді Администратор-дан сұраңыз |
| Жазба оны қарауы тиіс адамға көрінбейді | “Жазбаларды кім қарай алады?” параметрі оларды қамтымайды | Жазбаны өңдеп, мақсатты қарау жасаушыларды қосу үшін көріну параметрін реттеңіз |
| Жазбаны жоя алмаймын | Сізде Администратор қатынасы жоқ | Жазбаны жою үшін Администратор-дан өтінуіңіз |
| Жазба мазмұны кестеде қысқартылып көрінеді | Мазмұн кесте көрінісінде толық көрсету үшін тым ұзын | Толық мазмұнды қарау үшін жазбаны басыңыз немесе өңдеу әрекетін пайдаланыңыз |