Қызметкер профилі: Файлдар

Қызметкер профилінде файлдарды жүктеп отыруды, басқаруды және ортақ пайдалануды үйреніңіз.

Бұл не?

Қызметкер профилінің Файлдар қойындысы — сол қызметкерге қатысты файлдарды жүктеп отыруға арналған қарапайым құжат сақтау орны. Бұл келісімшарттарды, сертификаттарды, жеке куәлік көшірмелерін, оқу материалдарын немесе сақтауыңыз керек кез келген басқа құжаттарды сақтау үшін пайдалы.

Файлдарды жүктеу аймағына сүйреп апару арқылы жүктеп отыруға болады. Әр файлды қызметкерге көрінетін немесе тек администраторларға ғана болатын етіп орнатуға болады.

Алғышарттар

Файлдарды басқарар алдында мыналарды тексеріңіз:

Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
Сізде Administrator қатынасы бар
Файлдарыңыз жүктеп отыруға дайын (бір файл үшін ең көбі 100 МБ)

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Файлдар қойындысын ашыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Файлдар қойындысын таңдаңыз.

2-қадам: Файл жүктеп отырыңыз

Бір немесе бірнеше файлды жүктеу аймағына сүйреп апарыңыз немесе компьютердегі файлдарды шолу үшін жүктеу аймағын басыңыз. Максималды файл өлшемі — 100 МБ.

3-қадам: Жүктелген файлдарды тексеріңіз

Жүктелген файлдар мына бағандармен кестеде пайда болады:

Баған	Сипаттама
Файл атауы	Файл түрі белгішесімен көрсетілетін жүктелген файлдың атауы
Жүктелген күні	Файлдың жүйеге жүктелген күні
Өлшемі (КБ)	Файлдың килобайттағы өлшемі
Қызметкерге көрсету	Қызметкердің өз профилінде осы файлды көре алатынын басқаратын ауыстырып-қосқыш
Әрекеттер	Файлды қарау, жүктеп алу немесе жою опциялары

4-қадам: Файл көрінуін басқарыңыз

Қызметкердің оны қарай алатынын шешу үшін әр файл үшін Қызметкерге көрсету ауыстырып-қосқышын пайдаланыңыз:

Ауыстырып-қосқыш күйі	Мағынасы
Қосулы	Қызметкер өз профилінде бұл файлды қарап, жүктеп ала алады
Өшірулі	Бұл файлды тек администраторлар қарай алады. Қызметкерден жасырылған

5-қадам: Файлды қараңыз, жүктеп алыңыз немесе жойыңыз

Әр файлды басқару үшін Әрекеттер бағанындағы түймелерді пайдаланыңыз:

Әрекет	Сипаттама
Қарау	Браузерде файлды алдын ала қарауға ашады (қолдау болса)
Жүктеп алу	Файлды компьютерге жүктейді
Жою	Файлды қызметкер профилінен біржола жояды

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Файлдарды қарай алады ма?	Файлдарды жүктеп отыра/жоя алады ма?
Administrator	Иә (барлық файлдар)	Иә
Manager	Шектеулі (жоба тағайындауына байланысты)	Жоқ
Employee	Тек “Қызметкерге көрсету” қосылған файлдар	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қандай файл түрлерін жүктеп отыра аламын?
Ж: PDF, Word құжаттары, Excel кестелері, суреттер және т.б. кең таралған файл түрлерінің көпшілігін жүктеп отыруға болады. Файл түріне шектеу жоқ, бірақ бір файлдың максималды өлшемі — 100 МБ.

С: Қызметкерлер өз профиліне файл жүктеп отыра ала ма?
Ж: Жоқ. Тек администраторлар қызметкер профиліне файл жүктеп отыра алады. Қызметкерлер тек өзімен ортақ пайдаланылған файлдарды қарап, жүктеп ала алады.

С: Жүктеп отыруға болатын файлдар санына шек бар ма?
Ж: Қызметкер профиліне арналған файлдар санына қатаң шек жоқ. Дегенмен, бір файл үшін 100 МБ өлшем шегін есте сақтаңыз.

С: Файлды жойсам не болады?
Ж: Файл қызметкер профилінен біржола жойылады және қалпына келтіруге болмайды. Файл қайта қажет болуы мүмкін болса, сақтық көшірмесі бар екенін тексеріңіз.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Файл жүктеу сәтсіз болды	Файл 100 МБ өлшем шегінен асып кетті	Файлды қысыңыз немесе жүктеп отырар алдында кіші бөліктерге бөліңіз
Қызметкер файлды көре алмайды дейді	Қызметкерге көрсету ауыстырып-қосқышы өшірулі	Файлдар қойындысын ашып, сол файл үшін “Қызметкерге көрсету” ауыстырып-қосқышын Қосулы деп өзгертіңіз
Файлды жоя алмаймын	Сізде Administrator қатынасы жоқ	Файлды жою үшін Administrator-дан өтінуіңіз
Файлды алдын ала қарау жұмыс істемейді	Файл түрі браузерде алдын ала қарауды қолдамайды	Файлды жүктеп алып, компьютерде тиісті бағдарламамен ашыңыз
Жүктеу аймағы сүйреп апаруға жауап бермейді	Браузер үйлесімділік мәселесі	Файл шолғышын пайдалану үшін жүктеу аймағын басыңыз немесе басқа веб-браузерге ауысыңыз