Қызметкер профилі: Қолжетімділік

Ай сайынғы күнтізбе көрінісі арқылы қызметкердің қолжетімділігін қалай орнату және басқаруды үйреніңіз.

Бұл не?

Қызметкер профилінің Қолжетімділік қойындысы қызметкердің қай күндері мен уақытта жұмысқа шыға алатынын анықтауға мүмкіндік береді. Онда жеке күндерді басып, қолжетімділік аралықтарын орнатуға болатын ай сайынғы күнтізбе көрсетіледі. Менеджерлер мен администраторлар кесте жасау кезінде бұл ақпаратты қызметкерлерді тек қолжетімді уақытта ауысымдарға тағайындаған кезінде пайдаланады.

Қызметкерлер де өздерінің қолжетімділігін жаңарта алады, бұл кестеленетін уақытқа өз пікірлерін білдіруге мүмкіндік береді.

Алғышарттар

Қолжетімділікті орнатар алдында мыналарды тексеріңіз:

• Қызметкер Shifton жүйесіне қосылған
• Сізде Administrator қатынасы бар немесе Employee ретінде өз қолжетімділігіңізді өңдеп жатырсыз

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Қолжетімділік қойындысын ашыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Қолжетімділік қойындысын таңдаңыз.

2-қадам: Дұрыс айға өтіңіз

Күнтізбе аптаның күндеріне арналған бағандармен (Дүйсенбіден Жексенбіге дейін) бір ай бойынша көрсетіледі.

3-қадам: Күн үшін қолжетімділікті орнатыңыз

Сол күні үшін қолжетімділік аралығын орнату үшін күнтізбедегі кез келген күнді басыңыз. Диалог немесе кірістірілген редактор пайда болады, онда қызметкердің қолжетімді уақыт аралығын көрсетуге болады.

4-қадам: Күнтізбені тексеріңіз

Қолжетімділігі орнатылған күндер күнтізбеде визуалды белгіленеді. Барлық қажетті күндер мен уақыт аралықтарының дұрыс теңшелгенін тексеру үшін айды қараңыз.

5-қадам: Қосымша айлар үшін қайталаңыз

Басқа айларға өту және қажет болса қолжетімділікті орнату үшін навигация көрсеткілерін пайдаланыңыз. Қолжетімділік ай бойынша орнатылады, сондықтан оны үнемі жаңартып отыру қажет болуы мүмкін.

Қатынас рұқсаттары

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкерлер өздерінің қолжетімділігін орната ала ма?
Ж: Иә. Қызметкерлер жүйеге кіріп, жұмысқа шыға алатын уақытын көрсету үшін өз Қолжетімділік қойындысын жаңарта алады.

С: Қолжетімділікті қанша уақыт алдын ала орнату керек?
Ж: Қолжетімділікті кем дегенде бір кестелеу кезеңінен бұрын орнату жақсы. Мысалы, кестелер апта сайын жарияланса, қызметкерлер қолжетімділігін кем дегенде бір-екі апта алдын ала орнатуы тиіс.

С: Қолжетімділікті орнату қызметкер сол күндерге кестеленетінін кепілдендіре ме?
Ж: Жоқ. Қолжетімділік қызметкердің жұмысқа шыға алатын уақытын көрсетеді, бірақ нақты ауысым тағайындаулары менеджер немесе администратор жасаған кестеге байланысты.

С: Әр түрлі күндерге әр түрлі уақыт аралықтарын орната аламын ба?
Ж: Иә. Әр күннің өзіндік қолжетімділік аралығы болуы мүмкін. Мысалы, Дүйсенбіде қызметкер таңғы 8-ден кешкі 6-ға дейін, ал Сәрсенбіде тек таңғы 10-нан түстен кейінгі 3-ке дейін қолжетімді болуы мүмкін.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері