Қызметкер профилі: Жалпы ақпарат

Қызметкердің жеке мәліметтерін, жұмыс баптауларын және сәйкестендіру ақпаратын қалай қарауды және өңдеуді үйреніңіз.

Бұл не?

Жалпы ақпарат қойындысы — қызметкер профилінің негізгі бөлімі. Мұнда байланыс ақпараты мен мекенжайдан бастап кесте параметрлері мен қатынас баптауларына дейін барлық жеке және жұмысқа қатысты мәліметтер бар. Қызметкердің атын, телефон нөмірін, лауазымын, дағдыларын және басқа негізгі ақпаратты жаңарту үшін осы жерге өтесіз.

Мұнда жасалған кез келген өзгерістер Сақтау түймесін басқаннан кейін күшіне енеді.

Алғышарттар

Қызметкердің жалпы ақпаратын өңдер алдында мыналардың бар екенін тексеріңіз:

Administrator қатынасы бар белсенді Shifton аккаунты
Қызметкер жүйеге бұрыннан қосылған

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Қызметкер профилін ашыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, профилін ашу үшін қызметкердің атын басыңыз. Әдепкі бойынша Жалпы ақпарат қойындысы ашылады.

2-қадам: Жеке мәліметтерді қараңыз және өңдеңіз

Жоғарғы бөлімде қызметкердің жеке ақпараты бар:

Өріс	Сипаттама
Аты	Қызметкердің аты
Тегі	Қызметкердің тегі
Телефон	Ел кодымен бірге телефон нөмірі
Email	Жүйеге кіру және хабарландырулар үшін пайдаланылатын электрондық пошта мекенжайы
Туған күні	Қызметкердің туған күні
Жынысы	Ер немесе Әйел
Сәйкестендіру нөмірі	Ұлттық куәлік, паспорт нөмірі немесе басқа мемлекет берген сәйкестендіргіш

3-қадам: Мекенжай ақпаратын қараңыз және өңдеңіз

Мекенжай бөлімінде қызметкердің орналасқан жеріне қатысты мәліметтер сақталады:

Өріс	Сипаттама
Ел/аймақ	Тұрғылықты ел немесе аймақ
Облыс	Облыс немесе провинция
Қала	Тұрғылықты қала
Пошталық индекс	Поштаның немесе пошталық индекс
Мекенжай	Көше мекенжайы

4-қадам: Жұмыс баптауларын қараңыз және өңдеңіз

Жұмыс баптаулары бөлімі қызметкердің кесте жасау және ұйымдық құрылымға қалай сәйкес келетінін басқарады:

Өріс	Сипаттама
Персонал нөмірі	Ішкі қызметкер идентификаторы немесе еңбекақы нөмірі
Лауазым	Ашылмалы тізімнен таңдалатын жұмыс атауы немесе рөлі
Дағдылар	Жинақтық тізімнен таңдалатын бір немесе бірнеше дағды тегтері. Дағдылар белгілі біліктілікті қажет ететін ауысымдарды тағайындау кезінде пайдаланылуы мүмкін
Қызметкер түсі	Кестеде бұл қызметкерді визуалды сәйкестендіруге арналған түс. Түс таңдау үшін түс таңдағышты басыңыз
Аптадағы минималды жұмыс уақыты	Бұл қызметкердің аптасына кестеде болуы тиіс минималды сағат саны
Сағаттардың ай сайынғы пайызы %	Толық жұмыс уақытының пайызы. 100% = толық жұмыс уақыты, 50% = жарты жұмыс уақыты және т.б.

5-қадам: Қатынасты және жұмыс күндерін теңшеңіз

Төменгі бөлімде қатынасты басқару және жеке жұмыс күні параметрлері бар:

Өріс	Сипаттама
Іс-әрекет журналдарына қатынас	Белгіленген кезде, бұл қызметкер іс-әрекет журналдарын қарай алады
Жеке жұмыс күндері	Аптаның әр күніне (Дүйсенбіден Жексенбіге дейін) арналған жалаушалар. Қызметкердің жұмысқа шыға алатын күндерін белгілеңіз

6-қадам: Өзгерістеріңізді сақтаңыз

Өңдеулерді жасағаннан кейін барлық өзгерістерді қолдану үшін беттің төменгі жағындағы Сақтау түймесін басыңыз.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Профильді қарай алады ма?	Профильді өңдей алады ма?
Administrator	Иә	Иә
Manager	Иә (жобаларындағы қызметкерлер)	Шектеулі
Employee	Тек өз профилі	Тек өз профилі шектеулі

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкерлер өздерінің жалпы ақпаратын өңдей ала ма?
Ж: Қызметкерлер өз профильдерінің кейбір өрістерін қарап, жаңарта алады. Дегенмен, Лауазым, Персонал нөмірі және қатынас баптаулары сияқты белгілі өрістерді тек Administrator өзгерте алады.

С: Дағдылар не үшін қолданылады?
Ж: Дағдылар — қызметкердің біліктілігін сипаттайтын тегтер (мысалы, “Кассир,” “Автожүктегіш операторы лицензиясы,” “Алғашқы жәрдем”). Ауысымдар жасау кезінде белгілі дағдыларды талап ете аласыз, ал Shifton білікті қызметкерлерді сол ауысымдарға сәйкестендіруге көмектеседі.

С: Қызметкер түсі не үшін қажет?
Ж: Таңдаған түс кесте көріністерінде бұл қызметкерді бейнелеу үшін пайдаланылады, бұл кімнің қай ауысымға тағайындалғанын визуалды анықтауды жеңілдетеді.

С: Сағаттардың ай сайынғы пайызын 100-ден аз етіп орнатсам не болады?
Ж: Бұл Shifton-ға қызметкердің жарты уақытта жұмыс істейтінін хабарлайды. Мысалы, 50% орнату қызметкерге толық жұмыс уақытты орындайтын қызметкердің шамамен жартысындай сағат тағайындалуы тиіс дегенді білдіреді. Бұл жұмыс жүктемесі есебі мен кесте жасауда қолданылады.

С: “Іс-әрекет журналдарына қатынас” нені қосады?
Ж: Белгіленген кезде, қызметкер жүйеде жасалған әрекеттердің журналын қарай алады, мысалы кесте өзгерістері мен ауысым тағайындаулары. Бұл әдетте менеджерлер немесе аға қызметкерлер үшін қосылады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Ашылмалы тізімде қажетті Лауазым табылмады	Лауазым әлі жасалмаған	Жаңа лауазымдар қосу үшін компания баптауларына өтіп, қызметкер профиліне оралыңыз
Дағды тегтері қол жетімді емес	Жүйеде дағдылар анықталмаған	Алдымен компания баптауларында дағдыларды теңшеңіз
Сақтау түймесін басқаннан кейін өзгерістер сақталмады	Міндетті өріс жетіспейді немесе жарамсыз деректер бар	Формада бөлектелген қате хабарламаларын тексеріп, мәселелерді түзетіп, қайта сақтаңыз
Қызметкер түсі кестеде көрінбейді	Түс таңдағыш пайдаланылмаған немесе әдепкі түс қалдырылған	Профильді ашып, айқын түс таңдау үшін түс таңдағышты басыңыз да, сақтаңыз
Басқа қызметкердің профилін өңдей алмаймын	Сізде Administrator қатынасы жоқ	Аккаунт администраторынан өзгерістер жасауды немесе тиісті рұқсаттар беруін сұраңыз