Қызметкерлерді жобаларға тағайындауды және олардың жоба рөлдерін басқаруды үйреніңіз.
Бұл не?
Қызметкер профилінің Жобалар қойындысы қызметкердің қандай жобаларға жататынын және әрбірінде қандай рөлі бар екенін көрсетеді. Мұнан қызметкерді жаңа жобаларға қосуға, Қызметкер мен Администратор арасында рөлін ауыстыруға, жоба кестесіне тағайындауға немесе жобадан шығаруға болады.
Shifton-дағы жобалар жеке командаларды, бөлімдерді немесе орналасқан жерлерді бейнелейді. Қызметкерлерді дұрыс жобаларға тағайындау олардың дұрыс кестелерде болуын және дұрыс адамдар басқаруын қамтамасыз етеді.
Алғышарттар
Жоба тағайындауларын басқарар алдында мыналарды тексеріңіз:
- Shifton жүйесінде кем дегенде бір жоба жасалған
- Қызметкер жүйеге қосылған
- Сізде Администратор қатынасы бар
Қадамдық нұсқаулар
1-қадам: Жобалар қойындысын ашыңыз
Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкердің атын басып, Жобалар қойындысын таңдаңыз.
2-қадам: Қызметкерді жобаға қосыңыз
Жобаға қосу түймесін басыңыз. Пайда болған тізімнен қажетті жобаны таңдаңыз.
3-қадам: Жоба кестесін тексеріңіз
Қызметкер жататын әр жоба жиналуға және жиыстыруға болатын бөлім ретінде көрсетіледі. Жоба бөлімі мыналарды көрсетеді:
| Баған | Сипаттама |
|---|---|
| Жоба атауы | Қызметкер тағайындалған жобаның атауы |
| Рөл | Осы жобадағы қызметкердің рөлін таңдауға арналған ашылмалы тізім: Қызметкер немесе Администратор |
| Кестеге қосу | Қызметкерді жоба кестесіне тағайындауға арналған түйме |
| Жою | Қызметкерді осы жобадан шығаруға арналған түйме |
4-қадам: Қызметкердің рөлін орнатыңыз
Жоба бөліміндегі Рөл ашылмалы тізімін пайдаланып, қызметкердің рөлін орнатыңыз:
| Рөл | Сипаттама |
|---|---|
| Қызметкер | Стандарт топ мүшесі. Осы жоба шеңберінде өз ауысымдарын және қолжетімділігін қарай алады |
| Менеджер | Осы жобада басқару мүмкіндіктеріне ие. Ауысымдарды басқара, барлық қызметкерлерді қарай және кесте өзгерістерін жасай алады |
5-қадам: Кестеге қосыңыз
Қызметкерді жоба кестесіне тағайындау үшін жоба бөліміндегі Кестеге қосу түймесін басыңыз. Бұл қызметкерді сол жобадағы ауысым тағайындаулары үшін қолжетімді етеді.
6-қадам: Жобадан шығарыңыз (қажет болса)
Қызметкерді жобадан шығару үшін сол жоба бөліміндегі Жою түймесін басыңыз. Қызметкер енді сол жобаның кестесінде немесе топ тізімінде көрінбейді.
7-қадам: Жобаларды жинақтаңыз және жайыңыз
Қызметкер бірнеше жобаға жатса, көріністі ұйымдасқан ұстау үшін әр жоба бөлімін жинақтауға немесе жаюға болады. Көріну мүмкіндігін ауыстыру үшін жоба атауын немесе жинақтау/жаю басқаруын басыңыз.
Қатынас рұқсаттары
| Рөл | Жобалар қойындысын қарай алады ма? | Жоба тағайындауларын өзгерте алады ма? |
|---|---|---|
| Менеджер | Иә | Иә |
| Менеджер | Иә (жобаларындағы қызметкерлер) | Жоқ |
| Қызметкер | Тек өз профилі | Жоқ |
Жиі қойылатын сұрақтар
С: Қызметкер бірнеше жобаға жата ала ма?
Ж: Иә. Қызметкерді қажетінше кез келген жобаларға тағайындауға болады. Әр жоба тағайындауы тәуелсіз және өзіндік рөлі болуы мүмкін.
С: Жобадағы Қызметкер мен Администратор рөлдерінің айырмашылығы неде?
Ж: Қызметкер өз ауысымдарын қарап, қолжетімділігін басқара алады. Администратор (жоба деңгейінде Менеджер деп те аталады) ауысымдарды басқара, барлық топ мүшелерін қарай және сол жоба шеңберінде кестелеу шешімдерін жасай алады.
С: Қызметкерді жобадан шығарғанда не болады?
Ж: Қызметкер енді сол жобаның кестесінде немесе топ тізімінде көрінбейді. Сол жобада оларға тағайындалған болашақ ауысымдарды қайта тағайындау қажет болуы мүмкін.
С: Мұндағы рөлді өзгерту қызметкердің жаһандық қатынас деңгейіне әсер ете ме?
Ж: Жоқ. Жобалар қойындысындағы рөл тек сол белгілі жобаға қолданылады. Қызметкердің жаһандық қатынас деңгейі (Administrator немесе Қызметкер) негізгі қызметкерлер тізімінен бөлек басқарылады.
Мүмкін мәселелер мен шешімдері
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Жобаға қосу түймесі көрінбейді | Сізде Администратор қатынасы жоқ | Қызметкерді жобаға тағайындауды Администратор-дан сұраңыз |
| Қажетті жоба тізімде жоқ | Жоба әлі жасалмаған | Алдымен Жобалар бөлімінде жоба жасаңыз, содан кейін қызметкерді қосуға оралыңыз |
| Қызметкердің рөлін өзгерте алмаймын | Сізде Администратор қатынасы жоқ | Рөлді жаңарту үшін Администратор-дан өтінуіңіз |
| Жобаға қосылғаннан кейін қызметкер жоба кестесінде көрінбейді | Қызметкер жобаға қосылды, бірақ кестеге қосылмады | Жоба бөліміндегі Кестеге қосу түймесін басыңыз |
| Жобадан қызметкерді шығару иесіз ауысымдарды қалдырды | Ауысымдар бұрыннан сол жобада қызметкерге тағайындалған болатын | Кестедегі зардап шеккен ауысымдарды қолмен қайта тағайындаңыз немесе жойыңыз |