Қызметкерлерді қосу

Shifton аккаунтына Қызметкерлер бетін пайдаланып жаңа қызметкерлерді қалай қосуды үйреніңіз.

Бұл не?

Қызметкерлер беті — Shifton жүйесіндегі бүкіл ұжымыңызды басқаратын орын. Мұнда жаңа топ мүшелерін бір-бірден қарапайым форманы толтыру арқылы қосуға, оларды жобалар мен кестелерге тағайындауға және жүйеге қосылуға шақыру жіберуге болады.

+ Қызметкерлер қосу түймесін басқан кезде бүйірлік панель ашылады, онда жаңа қызметкердің мәліметтерін енгізесіз. Сақталғаннан кейін қызметкер тізімде пайда болады және дереу ауысымдарға тағайындалуы мүмкін.

Алғышарттар

Қызметкерлерді қосар алдында мыналардың бар екенін тексеріңіз:

Administrator немесе Manager қатынасы бар белсенді Shifton аккаунты
Кем дегенде бір жасалған жоба (қызметкерді жобаға тағайындағыңыз келсе)
Кем дегенде бір жасалған кесте (қызметкерді кестеге тағайындағыңыз келсе)

Алғашқы 10 қызметкер Негізгі функциялармен тегін кіреді. 10-нан артық қызметкерлер айына 1 доллар/қызметкер бағасымен есептеледі.

Қадамдық нұсқаулар

1-қадам: Қызметкерлер бетін ашыңыз

Негізгі мәзірдегі Қызметкерлер бетіне өтіңіз.

2-қадам: Қызметкерлер қосу түймесін басыңыз

Беттің жоғарғы жағындағы + Қызметкерлер қосу түймесін басыңыз. Оң жақтан бүйірлік панель сырғып шығады.

3-қадам: Қызметкер мәліметтерін толтырыңыз

Форма өрістерін қажетінше толтырыңыз. Жұлдызшамен (*) белгіленген өрістер міндетті.

Өріс	Міндетті	Сипаттама
Аты	Иә*	Қызметкердің аты
Тегі	Иә*	Қызметкердің тегі
E-mail	Иә*	Қызметкердің электрондық пошта мекенжайы — жүйеге кіру және шақыру жіберу үшін қажет. Жүйеде бірегей болуы тиіс
Телефон	Жоқ	Ел кодын таңдау мүмкіндігімен телефон нөмірі (мысалы, АҚШ үшін +1)
Рөл	Иә*	Өкілеттік деңгейі: Қызметкер, Менеджер немесе Администратор
Персонал нөмірі	Жоқ	Ұйымыңыз пайдаланатын ішкі қызметкер идентификаторы немесе еңбекақы нөмірі
Сағаттардың ай сайынғы пайызы %	Жоқ	Қызметкердің жұмыс уақытының толық жұмыс уақытынан пайызы. Әдепкі мән — 100% (толық жұмыс уақыты). Жарты күн үшін 50% деп орнатыңыз
Жоба таңдаңыз	Жоқ	Қызметкерді тағайындайтын жобаны таңдаңыз
Кесте таңдаңыз	Жоқ	Қызметкер орындайтын кестені таңдаңыз
Бастау күнін қосыңыз	Жоқ	Қызметкер жүйеде белсенді болатын күн
Лауазым	Жоқ	Ұйымдағы қызметкердің жұмыс атауы немесе рөлі
Шақыру жіберу	Жоқ	Дереу қызметкерге шақыру электрондық хатын жіберу үшін осы жалаушаны белгілеңіз

4-қадам: Қызметкерді сақтаңыз

Панельдің төменгі жағындағы қол жетімді әрекеттердің бірін таңдаңыз:

Түйме	Не істейді
Қосу және жабу	Қызметкерді сақтайды және бүйірлік панельді жабады
Қосу	Қызметкерді сақтайды және басқа қызметкер қосу үшін панельді ашық ұстайды
Болдырмау	Енгізілген барлық ақпаратты жояды және панельді жабады

5-қадам: Қызметкердің қосылғанын тексеріңіз

Сақталғаннан кейін жаңа қызметкер тізімде пайда болады. Растау үшін атымен іздеуге немесе жобаға қарай сүзуге болады.

Қызметкердің бастапқы мәртебесі шақыру жіберілгеніне байланысты:

Мәртебе	Мағынасы
Шақырылды	Қызметкер қосылды және шақыру электрондық хаты жіберілді. Олар шақыруды әлі қабылдаған жоқ
Белсенді	Қызметкер шақыруды қабылдады және паролін жасады

Қызметкер шақыруды қабылдап, жүйеге кіргеннен кейін мәртебесі Шақырылды-дан Белсенді-ге ауысады.

Қызметкерлер тізімінің бағандары

Қызметкерлер тізімі әр қызметкер туралы мынадай ақпаратты көрсетеді:

Баған	Сипаттама
Толық аты-жөні	Қызметкердің аты мен тегі
Қызметкердің өкілеттік деңгейі	Рөл: Employee / Manager / Administrator
Лауазым	Жұмыс атауы (тағайындалса)
Телефон нөмірі	Телефон нөмірі (берілсе)
E-mail	Электрондық пошта мекенжайы
Уақыт белдеуі	Қызметкердің уақыт белдеуі
Аккаунт мәртебесі	Белсенді / Шақырылды / Жұмыстан шығарылды
Әрекеттер	Өңдеу (қарандаш белгішесі) және Жою (себет белгішесі) түймелері

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Қызметкерлер қоса алады ма?
Administrator	Иә
Manager	Иә
Employee	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Бірден бірнеше қызметкер қоса аламын ба?
Ж: Бұл әдісті қолданғанда қызметкерлер бір-бірден қосылады. Бірден көп қызметкер қосу үшін Қызметкерлерді импорттау мүмкіндігін пайдаланыңыз.

С: Электрондық пошта мекенжайын толтырмасам не болады?
Ж: Электрондық пошта міндетті. Онсыз қызметкер шақыру алып, Shifton жүйесіне кіре алмайды. Әр электрондық пошта мекенжайы бірегей болуы тиіс — бір пошта мекенжайын екі рет тіркеу мүмкін емес.

С: Қызметкер шақыруды қабылдады, бірақ ақ бос экран көрінеді — не дұрыс емес?
Ж: Бұл әдетте электрондық пошта мекенжайының басқа Shifton аккаунтымен байланысты екенін білдіреді. Қызметкерден қолдау қызметімен хабарласып, қайталанатын аккаунт мәселесін шешуін сұраңыз.

С: “Сағаттардың ай сайынғы пайызы %” нені білдіреді?
Ж: Бұл параметр қызметкердің толық жұмыс кестесінің қанша пайызын орындауы тиіс екенін анықтайды. Мысалы, 100% — толық жұмыс уақыты, 50% — жарты жұмыс уақыты. Бұл қызметкерге тағайындалатын сағат санын есептеуде қолданылады.

С: Қызметкерді қосқаннан кейін оның жобасын немесе кестесін өзгерте аламын ба?
Ж: Иә. Барлық қызметкер мәліметтерін кез келген уақытта олардың профиль бетінен жаңартуға болады.

С: Қызметкер қосқанда жоба тағайындау міндетті ме?
Ж: Жоқ. Алдымен қызметкер жасап, кейін оны профильдің Жобалар қойындысы арқылы жобаға тағайындауға болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
+ Қызметкерлер қосу түймесі көрінбейді	Сізде Administrator қатынасы жоқ	Аккаунт администраторынан тиісті рұқсаттар беруін сұраңыз
Жоба таңдау мүмкін емес	Жобалар әлі жасалмаған	Жобалар бөліміне өтіп, алдымен жоба жасаңыз
Кесте таңдау мүмкін емес	Кестелер әлі жасалмаған	Кестелер бөліміне өтіп, алдымен кесте жасаңыз
Қызметкер шақыру электрондық хатын алмайды	Электрондық пошта мекенжайы берілмеген немесе Шақыру жіберу жалаушасы белгіленбеген	Қызметкердің профилін ашып, электрондық поштасын қосып, шақыруды қайта жіберіңіз
Телефон нөмірі өрісі енгізуді қабылдамайды	Ел коды таңдалмаған	Телефон өрісінің жанындағы ел коды ашылмалы тізімін басып, алдымен дұрыс елді таңдаңыз