Қызметкерлерді өшіру және жою

Shifton-да қызметкерді жұмыстан шығару мен жою арасындағы айырмашылықты және қызметкерлер тізімінде қызметкерлерді тауып, басқаруды үйреніңіз.

Бұл не?

Қызметкер компаниядан кеткенде Shifton екі нақты опция ұсынады: Жою (жұмыстан шығару) және Жою (жою). Бұлар бір емес, тарихи деректеріңізге мүлде басқаша салдары бар операциялар.

Жою

mdash; стандарт жұмыстан шығару операциясы. Қызметкер қатынасты жоғалтады, мәртебесі Жұмыстан шығарылды деп өзгереді және барлық тарихи деректер сақталады.

Жою

mdash; қызметкерді және оның барлық деректерін жүйеден біржола жою. Бұлжымайды.

Көп жағдайда Delete орнына Жою пайдалану керек.

Алғышарттар

Shifton жүйесінде Administrator қатынасыңыз бар
Қызметкер жүйеге бұрыннан қосылған

Жұмыстан шығару мен жою: Негізгі айырмашылықтар

	Жұмыстан шығару	Жою
Тарихи деректер	Сақталады	Біржола жойылады
Есептердегі өткен ауысымдар	Көрінеді	Барлық есептерден жоғалады
Жүйеге қатынас	Дереу бұғатталады	Дереу бұғатталады
Қалпына келтіруге болады ма	Иә	Жоқ
Қашан пайдалану керек	Қызметкер компаниядан кеткенде	Қызметкер қате қосылды және ешқашан жұмыс жасаған жоқ

Қадамдық нұсқаулар: Қызметкерді жұмыстан шығару

Қызметкер компаниядан кетіп жатқанда және жұмыс тарихын сақтағыңыз келсе мұны пайдаланыңыз.

1-қадам: Қызметкер профилін ашыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, профилін ашу үшін қызметкер жолындағы Өңдеу (қарандаш белгішесі) батырмасын басыңыз.

2-қадам: Жұмыстан шығару опциясын тауып алыңыз

Қызметкер профиль панелінде Жою (Жұмыстан шығару) батырмасын тауып алыңыз. Ол әдетте профильдің төменгі жағында немесе Әрекеттер мәзірінде болады.

3-қадам: Жұмыстан шығару күнін енгізіңіз

Жүйе жұмыстан шығару күнін көрсетуді сұрайды. Қызметкердің соңғы жұмыс күнін енгізіңіз.

4-қадам: Растаңыз

Растау батырмасын басыңыз. Қызметкердің қатынасы дереу бұғатталады. Қызметкерлер тізіміндегі мәртебесі Жұмыстан шығарылды деп өзгереді.

Жұмыстан шығарғаннан кейін не болады:
– Қызметкер Shifton жүйесіне кіре алмайды
– Жұмыстан шығару күнін қоса барлық өткен ауысымдар мен еңбекақы жазбалары Компания қызметкерлері есебінде сақталады
– Бұл қызметкерге арналған болашақ кестеленген ауысымдар кестеден автоматты түрде алынады
– Қызметкер келесі есеп айырысу циклінде есеп айырысудан шығарылады

Жұмыстан шығарылған қызметкерді қалпына келтіру:
Жұмыстан шығарылған қызметкерді қалпына келтіру үшін қызметкерлер тізімін жұмыстан шығарылған қызметкерлерді көрсету үшін сүзіңіз, профилін ашып, қалпына келтіру опциясын пайдаланыңыз.

Қадамдық нұсқаулар: Қызметкерді жою

Ескерту: Жою біржола және болдырмайды. Ауысым тарихы мен еңбекақы жазбаларын қоса барлық деректер біржола жойылады.

Мұны тек қызметкер қате қосылған немесе компанияда ешқашан жұмыс жасамаған жағдайда пайдаланыңыз.

1-қадам: Қызметкерді тауып алыңыз

Қызметкерлер бетіне өтіп, қызметкерді тауып алыңыз.

2-қадам: Жою белгішесін басыңыз

Қызметкерлер беттеріне өтіңіз (барлығының тізімі). Әрбір қызметкер жолында екі белгі көрсетіледі: қарындаш (өңдеу) және қоқыс (өшіру). Қоқыс белгісіне басыңыз. Растаңыз.

Жойылғаннан кейін не болады:
– Бұл қызметкердің барлық тарихи ауысымдары есептерден жойылады
– Жоюды кері қайтарылмайды

Тізімде қызметкерлерді табу

Іздеу

Атымен нақты қызметкерді табу үшін қызметкерлер тізімінің жоғарғы жағындағы Іздеу өрісін пайдаланыңыз. Тізім нақты уақытта сүзіледі.

Жоба бойынша сүзу

Сүзу опциясы	Сипаттама
Барлығы	Барлық жобалардағы барлық қызметкерлерді көрсетеді
Жобасыз	Тек кез келген жобаға тағайындалмаған қызметкерлерді көрсетеді
Нақты жоба атауы	Тек сол жобаға тағайындалған қызметкерлерді көрсетеді

Беттеу

Тізімнің төменгі жағындағы беттеу параметрін пайдаланып, бетіне қанша қызметкер көрсетілетінін басқарыңыз (25 / 50 / 100).

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Қызметкерлерді жұмыстан шығара алады ма?	Қызметкерлерді жоя алады ма?
Administrator	Иә	Иә
Manager	Жоқ	Жоқ
Employee	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Жұмыстан шығару мен жою арасындағы айырмашылық қандай?
Ж: Жұмыстан шығару — барлық тарихи деректерді сақтай отырып, қызметкерді өшіреді — өткен ауысымдар, еңбекақы жазбалары және есептер қол жетімді болып қалады. Жою барлығын біржола жояды. Іс жүзінде барлық жағдайда Жұмыстан шығаруды пайдаланыңыз.

С: Жұмыстан шығарылған қызметкерді қалпына келтіруге болады ма?
Ж: Иә. Оларды қызметкерлер тізімінде тауып алыңыз (жұмыстан шығарылған қызметкерлерді көрсету үшін сүзіңіз) және профилі арқылы қалпына келтіріңіз.

С: Жұмыстан шығарылған қызметкер есеп айырысуда есептеле ме?
Ж: Жоқ. Жұмыстан шығарғаннан кейін қызметкер келесі есеп айырысу циклінде есеп айырысу есептеулерінен шығарылады.

С: Жұмыстан шығарылған қызметкердің болашақ ауысымдарына не болады?
Ж: Болашақ ауысымдар қызметкер жұмыстан шығарылған кезде кестеден автоматты түрде алынады.

С: Жоюды кері қайтаруға болады ма?
Ж: Жоқ. Жою біржола. Қызметкерді қолмен қайта қосу қажет болады және тарихи деректерді қалпына келтіру мүмкін емес.

С: Жұмыстан шығару немесе Жою — қайсысы жақсы?
Ж: Басым жағдайда Жұмыстан шығаруды пайдаланыңыз. Бұл тарихты сақтайтын және қалпына келтіруге мүмкіндік беретін қауіпсіз опция. Жоюды тек ауысым тарихы жоқ қате жасалған аккаунттар үшін ғана пайдаланыңыз.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Тізімде қызметкерді таба алмаймын	Іздеу термині сәйкес келмейді немесе жоба сүзгісі оларды жасырып тұр	Іздеу өрісін тазалап, жоба сүзгісін Барлығы деп орнатып, қайта байқаңыз
Жұмыстан шығарылған қызметкер тізімде жоқ	Тізім сүзгісі жұмыстан шығарылған қызметкерлерді көрсетпейді	Жұмыстан шығарылған қызметкерлерді қосу үшін қызметкерлер тізімі сүзгісін реттеңіз
Жою батырмасы көрінбейді	Сізде Administrator қатынасы жоқ	Жоюды орындауды Administrator-дан сұраңыз
Кездейсоқ қате қызметкерді жойдым	Жою қате расталды	Қызметкерді қолмен қайта қосыңыз. Тарихи деректер қалпына келтірілмейді
Жұмыстан шығарылған қызметкер болашақ кестеде әлі де көрінеді	Кесте жұмыстан шығарғаннан кейін жаңартылмады	Кестені жаңартыңыз; болашақ ауысымдар автоматты түрде алынуы тиіс