Қол жетімділік — бұл қызметкердің жұмысқа шығуға дайын болуы. «Қол жетімділік бойынша» түріндегі кестелер дәл осы деректер бойынша құрылады: жүйе ауысымдарды адам белгілеген сағаттарға ғана қояды.
2.1.0 нұсқасында бұл экран өзгерді: бұрын мұнда тек өз қол жетімділігі болатын, енді басшы басқа адамдардың қол жетімділігін де көре алады.
Қадамдық нұсқаулық
Қалай ашуға болады
☰ → Жеке (PERSONAL) тобы → Қашан мен қолжетімді боламын (When I am available).
Экран қалай құрылған
Жоғарғы жағында ай және күндері бар апта жолағы орналасқан. Апталарды Алдыңғы апта (Previous week) және Келесі апта (Next week) түймелерімен ауыстыруға болады.
Төменде күндер қатарынан тізілген, әрқайсысының өз күйі бар:
| Күнде не жазылған | Мағынасы |
|---|---|
Уақыт аралықтары, мысалы 08:00 - 17:00 | Қызметкер жұмыс істеуге дайын сағаттар |
| Күні бойы (All day) | Осы күннің кез келген уақытында жұмыс істеуге дайын |
| Қолжетімділігі көрсетілмеген (Availability not specified) | Күн толтырылмаған. Қол жетімділік бойынша кестелер үшін бұл жүйенің бұл жерге ауысым қоймайтынын білдіреді |
Бір күнде бірнеше аралық болуы мүмкін — мысалы, таңертең және кешке, ортасында үзіліспен.
Басқа адамның қол жетімділігі
Экранның жоғарғы жағындағы Қызметкерді таңдаңыз (Select employee) түймесі көріністі басқа адамға ауыстырады. Бұл басшыға кестені құрар алдында қажет: кімнің қашан шыға алатыны және кімнің қол жетімділігі мүлдем толтырылмағаны көрінеді.
Қызметкер тек өзін ғана көреді, оның таңдау түймесі жоқ.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Қол жетімділік бойынша кестеде қызметкерге ауысымдар қойылмайды | Күндер Қолжетімділігі көрсетілмеген деп белгіленген | Қол жетімділікті толтыруын сұраңыз — онсыз жүйе адамның қашан жұмыс істей алатынын білмейді |
| Қызметкерді таңдаңыз түймесі жоқ | Сіз қызметкер ретінде кірдіңіз | Басқа адамның қол жетімділігін басшы, әкімші және иесі көреді |
| Қол жетімділік толтырылған, бірақ ауысымдар бәрібір жоқ | Қызметкер жобаға немесе кестеге қосылмаған | Екі қадамды да тексеріңіз: қызметкер → жоба → кесте |
| Қол жетімділіктегі өзгерістер бұрын құрылған кестеге әсер етпеді | Кесте бір рет, құру кезінде құрылады | Кестені Кестені қайта конфигурациялау (Rebuild schedule) арқылы қайта құрыңыз |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Қол жетімділік демалыс сұрауынан немен ерекшеленеді? Жауап: Қол жетімділік — бұл адамның негізінен қашан жұмыс істеуге дайын екенін алдын ала белгілейтін шеңбер. Демалыс — нақты бір күні ауысым қоймауды сұрайтын бір реттік өтініш.
Сұрақ: Қол жетімділікті толтыру міндетті ме? Жауап: Тек кесте қол жетімділік бойынша құрылатын болса ғана. Кестелердің басқа түрлері үшін ол қажет емес.
Сұрақ: Бір күнде бірнеше аралықты көрсетуге бола ма? Жауап: Иә, бір күнде бірден көп аралық болуы мүмкін.
Сұрақ: Әріптестердің қол жетімділігін кім көре алады? Жауап: Басшы, әкімші және иесі — Қызметкерді таңдаңыз түймесі арқылы.
Сұрақ: «Күні бойы» нені білдіреді? Жауап: Қызметкер осы тәуліктің кез келген уақытында жұмыс істеуге дайын, нақты сағаттар шектелмеген.
Сұрақ: Қол жетімділік бұрын құрылған ауысымдарға әсер ете ме? Жауап: Жоқ. Ол кестені құру кезінде ескеріледі. Жаңа деректер күшіне енуі үшін кестені қайта құру керек.