Үзілісті қызметкер өзі белгілейді, және ол ауысымның басталуы сияқты белгіленеді: қатысу арқылы, картамен және растаумен. Жүйе уақытты ғана емес, орынды да тіркейді.
Қадамдық нұсқаулық
Үзілісті қалай бастау керек
Жоспарлы үзіліс басталған ауысым кезінде басқару тақтасынан іске қосылады.
1. Басқару тақтасы (Dashboard) бөлімін ашыңыз — төменгі панельдің бірінші белгішесі.
2. Ағымдағы ауысым карточкасында, аяқтау түймесінің астында үзіліс блогы шығады: уақыт және оны бастау түймесі.
3. Үзілісті бастау түймесін басыңыз.
4. Картамен және сіздің белгіңізбен Қатысу (Attendance) экраны ашылады.
5. Растаңыз — үзіліс басталды.
Үзіліс жүріп тұрғанда карточкада оның басталғаны көрінеді, ал бастау түймесінің орнына аяқтау түймесі шығады.
Үзілісті қалай аяқтау керек
1. Ауысым карточкасында үзілісті аяқтау түймесін басыңыз.
2. Қолданба растауды сұрайды.
3. Қайтадан картамен Қатысу ашылады — орынды растаңыз.
Растау екі рет сұралады, бұл қате емес: біріншісі — үзілісті шынымен аяқтап тұрғаныңыз, екіншісі — қатысу арқылы орынды белгілеу.
Аяқталғаннан кейін ауысым жалғасады, ал үзіліс тарихта қалады — оны ауысым карточкасындағы Үзілістер (Breaks) блогында, басталу және аяқталу уақытымен көруге болады.
Жоспарлы және жоспардан тыс үзіліс
Айырмашылық — оны кім жасағанында.
| Үзіліс | Қайдан алынады | Қалай бастау керек |
|---|---|---|
| Жоспарлы | Ауысым үлгісіне енгізілген — карточкадағы сол 30 min жазуы | Ауысым кезінде басқару тақтасындағы түймемен |
| Жоспардан тыс | Қызметкер өзі қосады | Ауысым карточкасында, Үзілістер блогында, қосу түймесімен |
Жоспардан тыс үзілісті қалай сұрау керек
Жоспардан тыс үзіліс түймемен іске қосылмайды, оны алдымен ауысымға қосады.
1. Кесте экранында өз ауысымыңызды ашыңыз.
2. Карточканы Үзілістер (Breaks) блогына дейін жылжытыңыз.
3. Үзіліс қосу түймесін басыңыз.
4. Атауын, басталу және аяқталу уақытын, қажет болса түсініктемені көрсетіңіз.
5. Растаңыз.
Кестеде менеджердің растауы қосылған болса, Үзіліс жасауға сұрау өтінімі жіберіледі және өтінімдер тізімінде шығады. Растау қажет болмаса — үзіліс бірден орнатылады және оны бастауға болады.
Түйме болмауының немесе жұмыс істемеуінің үш шектеуі бар:
| Шектеу | Не білдіреді |
|---|---|
| Жоспардан тыс үзілістер лимиті | Бір ауысымда қанша үзіліс алуға болатыны. Лимит таусылғанда түйме болмайды |
| Үзіліске дейінгі уақыт аралығы | Түйме үзілістің басталуына белгілі бір уақыт қалғанда ғана жұмыс істейді. Оған дейін көп уақыт болса, басқаннан ешнәрсе өзгермейді |
| Кестедегі рұқсат | Қызметкерлерге үзілістер жасауға рұқсат беру ауыстырғышы қажет |
Үзіліс түймесі неге үнсіз
Үш себеп бар, бәрі өмірде кездеседі:
1. Телефонда геолокация өшірілген. Үзіліс қатысу арқылы белгіленеді, ал ол орынды тексереді. Орналасқан жерге қол жеткізу болмаса, түйме жұмыс істемейді және қатені де көрсетпейді.
2. Үзіліске дейін көп уақыт бар. Түйме үзілістер модулінің параметрлерінде берілген аралықта ғана жұмыс істейді.
3. Лимит таусылған. Бір ауысымда жоспардан тыс үзілістердің шектеулі санын алуға болады.
Орналасқан жерге рұқсатты бірден және толық беру керек — Әрқашан рұқсат ету (Allow all the time). «Тек қолданбаны пайдалану кезінде» деген қол жеткізуде қолданба жиналған бойда жүйе сізді жоғалтады.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себеп | Шешім |
|---|---|---|
| Үзілісті бастау түймесі шықпады | Ауысым басталмаған | Үзіліс тек басталған ауысымның ішінде қолжетімді |
| Үзілісті басамын — ешнәрсе болмайды | Геолокация өшірілген немесе қол жеткізу ішінара берілген | Геолокацияны қосыңыз және Әрқашан рұқсат ету рұқсатын беріңіз |
| Үзіліс бірінші басқаннан аяқталмайды | Растау екі рет: келісім және орынды белгілеу | Екі экраннан да өтіңіз, екіншісі — картамен Қатысу |
| Үзіліс қосу түймесі жоқ | Лимит таусылған немесе рұқсат өшірілген | Кестеде Қызметкерлерге үзілістер жасауға рұқсат беру ауыстырғышы қажет |
| Үзіліс алынды, бірақ Үзілістер блогында жоқ | Деректер бұрын жүктелген | Кесте экранын Жаңарту түймесімен жаңартыңыз |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Үзіліс те неге карта арқылы белгіленеді? Жауап: Үзіліс қатысумен тіркеледі — ауысымның басталуы мен аяқталуы сияқты. Жүйе уақыт пен орынды жазады.
Сұрақ: Ауысым карточкасындағы 30 min не білдіреді? Жауап: Бұл — ауысым үлгісіне енгізілген үзілістің ұзақтығы. Ол алынған үзіліспен бірдей емес: сіз оны бастамағанша, күннің үзілістер санауышында нөл болады.
Сұрақ: Жоспардан тыс қанша үзіліс алуға болады? Жауап: Үзілістер модулінің параметрлерінде берілген мөлшерде. Лимит таусылғанда қосу түймесі жоғалады.
Сұрақ: Ауысымды бастамай үзілісті бастауға бола ма? Жауап: Жоқ. Үзіліс тек басталған ауысымның ішінде болады.
Сұрақ: Үзілісті аяқтауды ұмытып кеттім — не болады? Жауап: Үзіліс ашық болып қалады, ал уақыт дұрыс есептелмейді. Басшыға айтыңыз: ол ауысым карточкасында үзілісті түзетеді.
Сұрақ: Үзілісті өтінімдер экранында ма, ауысымда ма сұрайды? Жауап: Ауысымда. Үзіліс — жұмыс уақытының бөлігі, сондықтан ол ауысым карточкасында, Үзілістер блогында тұрады. Өтінімдер экранында демалыс пен болмауды сұрайды.
Сұрақ: Үзіліс қосу түймесі неге мүлдем жоқ? Жауап: Не бір ауысымдағы жоспардан тыс үзілістер лимиті таусылған, не кестеде Қызметкерлерге үзілістер жасауға рұқсат беру ауыстырғышы өшірілген.
Сұрақ: Менің үзілісім келісуге кетті — оны бастауға бола ма? Жауап: Жоқ, алдымен басшы өтінімді растауы керек. Жауап Оқиғалар бөліміне және өтінімдер экранындағы Мұрағат бөліміне келеді.
Ауысым ішіндегі белсенділіктер туралы — жеке мақала «Мобильді қолданбадағы белсенділіктер»: бұл жеке модуль, және ол қатысу есебімен бірге жұмыс істейді.