Төменгі панельдің екінші белгішесі — ауысымдар күнтізбесі. Қызметкер мұнда өз ауысымдарын, алуға болатын ашық ауысымдарды және — басшы рұқсат берген болса — бүкіл команданың ауысымдарын көреді. Бұл экранда қызметкерде басқарушылық түймелер жоқ.
Қадамдық нұсқаулық
Көрсетудің үш режимі
Жоғарыда үш түйме бар және олар тізімді ғана емес, күндердегі есептегіштерді де өзгертеді:
| Режим | Нені көрсетеді |
|---|---|
| Менің ауысымдарым (My shifts) | Тек сіздің ауысымдарыңыз |
| Ашық ауысымдар (Open Shifts) | Жалпы тізімге берілген ауысымдар: оларды алуға болады |
| Барлық ауысымдар (All shifts) | Бүкіл команданың ауысымдары |
Барлық ауысымдар режимі болмауы немесе бос болуы мүмкін: басқалардың ауысымдарын көрсетуді басшы кестеде және жобада қосады.
Тақырып жолында не бар
| Түйме | Не істейді |
|---|---|
| Жаңарту (Update) | Автоматты жүктелуді күтпей, жаңа деректерді тартып алу |
| Сүзгілер (Filters) | Ауысымдарды сүзу. Белгішедегі сан — қанша мән таңдалғаны |
Басшыда бар Экспорт (Export) және көбірек (More) түймелері қызметкерде жоқ: кестені жүктеп алу мен көпшілік әрекеттер — басқарушылық мүмкіндіктер.
Күн қалай құрылған
Апта жолағының астында күндер тұр. Әрқайсысының оң жағында сандары бар үш белгіше бар: екі адам — қанша қызметкер жұмысқа шығады, күнтізбе — қанша ауысым, шыныаяқ — қанша үзіліс. Олар таңдалған режим бойынша санайды: Менің ауысымдарым режимінде бұл тек сіз туралы.
Егер бұл күні ештеңе болмаса, карточкалардың орнына Бүгін жоспарланған оқиғалар жоқ (No Events Planned Today) деп тұрады.
Ауысым карточкасында — уақыты, үзілістің ұзақтығы, үлгінің атауы және күй белгілері: Басталды (Started), Аяқталды (Finished), Жоқ болу (Absence). Сол жағында түсті жолақ бар, бұл — кестенің түсі.
Апта жолағы оның астындағы Күнтізбені жаю (Expand calendar) түймесімен ай күнтізбесіне жайылады.
Ашық ауысымды қалай алуға болады
1. Ашық ауысымдар режиміне ауысыңыз.
2. Қажетті күнге ауысымды табыңыз.
3. Оны ашып, алуды растаңыз.
Кестеде менеджердің растауы қосылған болса, сұрау кетеді және ауысым бекітілгеннен кейін сіздің болады. Қосылмаған болса — бірден.
Түйме мүлдем болмауы да мүмкін: ашық ауысымдарды алу Қызметкерлерге Ашық ауысымдар тізімінен ауысымдар алуға рұқсат беру ауыстырғышымен қосылады.
Өзіңізге ауысымды қалай қосуға болады
Басшы рұқсат берген болса, қызметкер өзіне ауысымды өзі қоя алады — оң жақ астыңғы бұрыштағы қосу белгісі бар түймемен.
1. Қосуды басыңыз — Ауысым қосу (Add Shift) ашылады.
2. Кесте (Schedule) бөлімін таңдаңыз. Тізімде таңдалған күні қолданылатын кестелер ғана болады.
3. Үлгі (Template) таңдаңыз — дайын ауысым үлгісі немесе Таңдамалы ауысым (Custom shift).
4. Күнін, басталу және аяқталу уақытын, үзілістің ұзақтығын белгілеңіз.
5. Сақтау (Save) түймесін басыңыз.
Формада қызметкерді таңдау өрісі жоқ: ауысым сізге ресімделеді. Әрі қарай кесте параметрлеріне байланысты — ауысым бірден қойылады немесе сұрау болып кетеді, ал қолданба жауап береді: Сіздің ауысым жасауға сұранысыңыз қабылданды және менеджер арқылы жақын арада өңделетін болады. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Қолданба қабаттасуларға жол бермейді. Егер осы уақытта сізде ауысым болса, сақтау болдырылмайды және Әрекет басқа ауысыммен қабаттасуына байланысты тоқтатылды (The action was canceled due to an overlap with another shift) деген жазу шығады.
Қойылып қойған ауысыммен не істеуге болады
Карточканы басу Shift мәліметтері (Shift details) бөлімін ашады: компания, жоба, кесте. Өзіңіздің болашақ ауысымыңызда Орналасқан жері (Location) және Белгілер (Marks) өрістерін өзгертіп, Сақтау түймесін басуға болады. Оң жақ жоғарғы бұрыштағы үш нүкте әрекеттерді ашады — алмасу, беру, ашық ауысымдарға жіберу, уақытты өзгерту және бөлу.
Олар туралы толығырақ — «Ауысыммен әрекеттер: алмасу, беру, ашық ауысымдар және бөлу» мақаласында.
Ықтимал проблемалар және шешімдер
| Проблема | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Тек өз ауысымдарымды көремін | Менің ауысымдарым режимі таңдалған | Барлық ауысымдар режиміне ауысыңыз. Ауыстырғыш жұмыс істемесе, басқалардың ауысымдарын көрсету кестеде өшірілген |
| Барлық ауысымдар бос | Кесте немесе жоба деңгейінде тыйым салынған | Басшы Қызметкерлерге барлық ауысымдарды көруге рұқсат етіңіз параметрін қосады |
| Ашық ауысымдар жоқ | Ешкім ештеңе бермеді немесе алуға тыйым салынған | Қызметкерлерге Ашық ауысымдар тізімінен ауысымдар алуға рұқсат беру ауыстырғышы қажет |
| Қосу белгісі бар түйме жоқ | Өз ауысымдарын жасау өшірілген | Қызметкерлерге өздерінің ауысымдарын жасауға рұқсат беру ауыстырғышы қажет |
| Ауысымдар бар, бірақ торда бос | Сүзгі қосылған | Сүзгілер белгішесіндегі санды қарап, сүзуді тазалаңыз |
| Кестелер таңдағышында бос | Таңдалған күні бірде-бір кесте қолданылмайды | Басқа күнді таңдаңыз немесе басшыдан кестені ұзартуды сұраңыз |
| Ауысым сақталмайды | Басқа ауысыммен уақыты қабаттасады | Уақытын немесе күнін өзгертіңіз |
| Сақтағаннан кейін ауысым шықпады | Келісуге сұрау болып кетті | Шешімді күтіңіз: ол Оқиғалар және сұраулардың Мұрағат бөліміне келеді |
| Басшы жасаған өзгерістер көрінбейді | Деректер бұрын жүктелген | Жаңарту түймесін басыңыз |
| Экспорт және көбірек түймелері жоқ | Солай ойластырылған | Бұл — басқарушылық түймелер, қызметкерде олар жоқ |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Бұл экранның басшыдағы кестеден айырмашылығы неде? Жауап: Түймелердің құрамында. Қызметкерде жүктеп алу мен көпшілік әрекеттер жоқ, ал деректер — тек өзінің және рұқсат етілсе, команданың деректері.
Сұрақ: Ашық ауысымдар деген не? Жауап: Жалпы тізімге берілген ауысымдар. Оларды параметрлер бойынша рұқсат етілген кез келген адам ала алады.
Сұрақ: Өзіме ауысымды өзім қоя аламын ба? Жауап: Иә, басшы осындай мүмкіндікті қосқан болса. Ауысым сізге ресімделеді және келісуге кетуі мүмкін.
Сұрақ: Әріптестерімнің ауысымдарын неге көрмеймін? Жауап: Басқалардың ауысымдарын көрсету бөлек қосылады — кесте мен жоба параметрлерінде.
Сұрақ: Күннің жанындағы үш сан не білдіреді? Жауап: Осы күні қанша қызметкер жұмысқа шығатынын, қанша ауысым және қанша үзіліс болатынын. Таңдалған режим бойынша саналады.
Сұрақ: Айды тұтастай көруге бола ма? Жауап: Иә, апта жолағының астындағы Күнтізбені жаю түймесімен.
Сұрақ: Қажетті күнге ауысымды неге қоюға болмайды? Жауап: Бұл күнге бірде-бір кесте қолданылмайды. Кестені басшы ұзартады.
Сұрақ: Ашық ауысымды алдым — ол бірден менің бе? Жауап: Кестеде менеджердің растауы қосылған болса, алдымен сұрау кетеді. Әйтпесе ауысым бірден сіздің болады.