Адамды компанияға қосу, құқық деңгейін тағайындау, шақыру жіберу, лауазымы мен сағат нормасын өзгерту — бұның бәрі телефоннан жасалады. Бұрын команданы басқару тек браузерде ғана болатын.
Бөлім басшыға, әкімшіге және иесіне ашық.
Қадамдық нұсқаулық
Қалай ашуға болады
☰ → Команда (Команда) тобы → Компания қызметкерлері (Компания қызметкерлері).
Әр қызметкердің карточкасында: фотосы немесе аты-жөнінің әріптері, аты, құқық деңгейі, телефоны, поштасы және шақырудың күйі — сарғыш түсті Шақыру күтілуде (Шақыру күтілуде) немесе жасыл түсті Шақыру қабылданды (Шақыру қабылданды). Расталмағандардың қасында Қонаққа шақыруды қайта жіберу (Қонаққа шақыруды қайта жіберу) түймесі тұрады.
Жоғарғы жағында үш түйме: аты бойынша іздеу, Жоба бойынша сүзу (Filter by project) және Қызметкерлерді импорттау (Import Қызметкерлер). Төменгі оң жақта плюс белгісі бар көк түйме — қосу.
Қызметкерді қосу
+ түймесін басыңыз. Үш блоктан тұратын Қызметкерді қосу (Қызметкерді қосу) пішіні ашылады.
Жеке ақпарат (Жеке ақпарат)
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Аты (Аты) | Қызметкердің аты |
| Тегі (Тегі) | Тегі |
| Телефон нөмірі (Телефон нөмірі) | Ел кодымен бірге телефоны |
| электрондық пошта (E-mail) | Пошта мекенжайы |
Пішіннің астында Телефон немесе электрондық пошта қажет (Телефон немесе электрондық пошта қажет) деген нұсқау бар — біреуі де жеткілікті, бірақ пошта арқылы шақыру болмаса, қызметкер өзіне құпиясөз жасай алмайды.
Жұмыс параметрлері (Жұмыс параметрлері)
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Қызметкер нөмірі (Жеке нөмір) | Қызметкердің ішкі нөмірі, ол бойынша сұрыптау және басқа жүйелерге шығару ыңғайлы |
| Айлық сағат нормасы, % (Monthly rate of hours, %) | Толық мөлшерлемеден үлесі. Әдепкісі — 100 |
| Лауазымды таңдаңыз (Лауазымды таңдаңыз) | Компания құрылымындағы лауазым. Мөлшерлемелер лауазымдар бойынша берілсе, мөлшерлеме содан алынады |
Жоспарлау (Жоспарлау)
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Жоба (Жоба) | Қай жобаға қосу керек |
| Кесте (Кесте) | Қай кестеге қою керек |
| Қызметкерді қосуды бастау (Қызметкерді қосуды бастау) | Адам қай күннен бастап жұмыс істейді деп саналады |
Шақыру жіберу (Шақыру жіберу) ауыстырғышы хаттың бірден кетуін шешеді. Бәрі Сақтау (Сақтау) түймесімен аяқталады.
Мұндағы маңыздысы: пішін үш міндетті қадамды бірден жабады — адамды тіркеу, жобаға қосу және кестеге қою. Жобаны немесе кестені өткізіп жіберсеңіз, қызметкер тіркеледі, бірақ торда көрінбейді.
Құқықтарды өзгерту
Құқық деңгейі қызметкерлер тізімінде тікелей өзгертіледі: оның қасында төмен қараған көрсеткі тұр, соны басып, басқа деңгейді таңдаңыз. Ол үшін қызметкердің карточкасын ашудың қажеті жоқ.
| Деңгей | Нені береді |
|---|---|
| Қызметкер (Қызметкер) | Өз кестесі, өз өтінімдері, өз қолжетімділігі |
| Администратор (Администратор) | Бүкіл компанияның қызметкерлерін, модульдерін және кестелерін басқару |
Бұл — компаниядағы құқықтар, әрі олар осы жерде, қызметкерлер тізімінде беріледі. Олардан бөлек адамның жобадағы рөлі болады: Қызметкерлер (Қызметкерлер), Менеджерлер (Менеджерлер) немесе Көрермендер (Көрермендер) — оны осы жерде емес, жобаның өз параметрлерінде тағайындайды. Менеджер — жобадағы рөл, құқық деңгейі емес; жобада администратор тағайындалмайды.
Компания параметрлері мен қаржыны қоса алғанда толық қолжетімділік тек иесінде болады.
Қызметкер карточкасы: алты қойынды
Карточканы басу Қызметкерді өңдеу (Қызметкерді өңдеу) терезесін ашады, әрі бұл бір пішін емес, алты қойынды. Қойындылар таспасы бүйіріне сырғиды, сондықтан соңғылары бірден көрінбейді.
| Қойынды | Ішінде не бар |
|---|---|
| Жалпы ақпарат (Жалпы ақпарат) | Жеке деректер, жұмыс параметрлері, дағдылар, түс, өз жұмыс күндері және құқықтар |
| Қол жетімділік (Қолжетімділік) | Қызметкер қашан жұмыс істеуге дайын, күндер бойынша |
| Жобалар (Жобалар) | Қандай жобаларда және қандай рөлмен |
| Ескертпелер (Ескертпелер) | Қызметкер туралы жазбалар, мерзімі мен көрінуі көрсетіледі |
| Файлдар (Файлдар) | Адамға тіркелген құжаттар |
| Демалыстар (Vacations) | Кезеңдер бойынша демалыс шектеулері және қалдықтың қозғалысы |
Жалпы ақпарат — ең ұзын қойынды, оны сырғытып қарау керек. Ретімен: аты, тегі, телефоны мен поштасы бар Жеке ақпарат (Жеке ақпарат); қызметкер нөмірі, лауазымы және айлық сағат нормасы бар Жұмыс параметрлері (Жұмыс параметрлері); Дағдылар (Дағдылар); Қызметкердің түсі (Қызметкердің түсі) — адам сол түспен геолокация картасында және кестеде белгіленеді; дс–жс құсбелгілері мен Жеке параметрлерді ескеру ауыстырғышы бар Қызметкердің жұмыс күндерінің жеке параметрлері; ал ең төменде Рұқсаттар (Рұқсаттар) — Қызметкер құқықтары (Қызметкер құқықтары) және Оқиға журналдарына қолжетімділік (Оқиға журналдарына қолжетімділік).
Қол жетімділік қызметкердің өзі «Мен қашан қолжетімдімін» бөлімінде көретін көріністі көрсетеді: күндер бойынша апта, апталарды ауыстыру және Күнтізбені жаю. Адам ештеңе көрсетпеген жерде Қолжетімділігі көрсетілмеген (Қолжетімділігі көрсетілмеген) деп тұрады.
Жобалар — қызметкердің әр жобадағы рөлімен қоса берілген жобалар тізімі, Жобаға қосу (Жобаға қосу) және Кестеге қосу (Кестеге қосу) түймелері. Осы жерден адамды карточкадан шықпай-ақ жұмысқа қосады.
Ескертпелер — Ескерту жасау (Ескерту жасау) түймесі және жазбалар тізімі. Ескертпенің әрекет ету мерзімі және көрінуі болады: Тек басшылар мен әкімшілер (Тек басшылар мен әкімшілер). Бұл — қызметкердің өзі көрмеуге тиіс қызметтік белгілерге арналған орын.
Файлдар — осы адамның құжаттары, Файлдарды жүктеу (Upload) түймесі. Әзірге олар жоқ болса, Деректер жоқ (Деректер жоқ) деп тұрады.
Демалыстар — карточканы көбіне соның үшін ашатын қойынды. Ол үш бөліктен тұрады:
| Бөлік | Нені белгілейді |
|---|---|
| Демалыс уақытын асыра пайдалануға рұқсат етілген (Демалыс уақытын асыра пайдалануға рұқсат етілген) | Қызметкер неше күнге минусқа кете алады. Сақтау түймесімен сақталады |
| Демалыс параметрлері (Демалыс параметрлері) | Шектеуі бар кезеңдер: басы, соңы және Жылына бір адамға берілетін демалыс күнінің шегі. Демалыс параметрін қосу түймесімен қосылады |
| Демалыс балансындағы өзгеріс | Қолмен есептеу және шегеру: күні, таңбасымен берілген шамасы және түсініктеме. Демалыс операциясын қосу түймесі |
Кезеңдер бірінен соң бірі бірнешеу болуы мүмкін — мысалы шегі 0, содан кейін 24, содан кейін жылына 50 күн: осылайша адамның шарттары қалай өзгергені көрінеді. Қалдықтың қозғалысында минус таңбасы шегеруді білдіреді.
Тізіммен импорттау
Жоғарыдағы Қызметкерлерді импорттау түймесі файлмен бірден көп адамды жүктейді. Пошта мекенжайларынсыз импорттауға болады, бірақ ондай қызметкерлерге шақырулар кетпейді — оларды кейін қосуға тура келеді.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Қызметкер тіркелген, бірақ кестеде жоқ | Қосу пішінінде жоба немесе кесте өткізіліп жіберілген | Карточканы ашып, Жоспарлау блогын толтырыңыз |
| Шақыру келмейді | Хат спамда немесе компанияның телефон нөмірі расталмаған | Спамды тексеріңіз, Қонаққа шақыруды қайта жіберу түймесін басыңыз, профильде нөмірді растаңыз |
| Қызметкерде белсендіру кезінде ақ экран | Бұл пошта мекенжайы басқа тіркелгіде бос емес | Осы мекенжайы бар ескі тіркелгіні жойыңыз |
| Поштасыз және телефонсыз тіркелген | Пішін екеуінің кемінде біреуін талап етеді | Телефонды немесе поштаны толтырыңыз — әйтпесе сақтау түймесі жұмыс істемейді |
| Жұмыстан шыққан қызметкер кестеде қалып қойды | Солай ойластырылған | Өткен ауысымдар мен төлем жазбалары сақталады, атының қасында жойылғаны туралы белгі тұрады |
| Жобада администратор тағайындау мүмкін емес | Жобада ондай рөл жоқ | Администратор — компаниядағы құқық деңгейі; жобада қызметкер, менеджер және көрермен тағайындалады |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Қызметкерді тіркеп, оны бірден кестеге қоюға бола ма? Жауап: Иә, қосу пішіні мұны бір кіргенде жасайды: Жоспарлау блогы жобаны, кестені және басталу күнін белгілейді.
Сұрақ: Қызметкер нөмірі деген не? Жауап: Қызметкердің ішкі нөмірі. Ол бойынша тізімді сұрыптау және деректерді басқа жүйелерге шығару ыңғайлы.
Сұрақ: Айлық сағат нормасы пайызбен не үшін керек? Жауап: Осылай толық емес жұмыспен қамту беріледі: 50 % айлық норманың жартысын білдіреді.
Сұрақ: Пошта мекенжайынсыз қызметкер қосуға бола ма? Жауап: Телефоны көрсетілсе, тіркеуге болады. Бірақ шақыру тек поштаға ғана кетеді.
Сұрақ: Қызметкердің құқықтарын қалай тез өзгертуге болады? Жауап: Тізімде құқық деңгейінің қасындағы көрсеткімен, карточкаға кірудің қажеті жоқ.
Сұрақ: Менеджер администратордан несімен ерекшеленеді? Жауап: Менеджер — жобаның ішіндегі рөл: сол жобаның кестелері мен өтінімдері. Администратор — бүкіл компанияға арналған құқық деңгейі.
Сұрақ: Жұмыстан шыққан адамның деректеріне не болады? Жауап: Ауысымдар мен төлем жазбалары есептерде қалады, ал қызметкердің өзі жойылған деп белгіленеді.