Компанияның және өзіңіздің құжаттарыңыз тікелей телефоннан ашылады: келісімшарттар, нұсқаулықтар, кестелер, сканерленген көшірмелер. Бұрын файлдар тек веб-нұсқада ғана болатын.
Бөлім екеу, әрі олар қиылыспайды: Менің файлдарым — сіздің жеке құжаттарыңыз, Компания файлдары — ортақ құжаттар.
Қадамдық нұсқаулық
Қалай ашуға болады
☰ → Жеке (PERSONAL) тобы → Менің файлдарым (My files) немесе Компания файлдары (Company files).
Не көрсетіледі
Жоғарыда есептегіш: қанша файл және олар қанша орын алады. Әрі қарай тізім, әр жолда:
| Не көрсетіледі | Түсіндірмесі |
|---|---|
| Файл атауы | Ол қалай жүктелген болса, солай |
| Түрі | PDF, XLSX, PNG, JPEG және басқалары |
| Өлшемі | Файлдың салмағы |
| Күні | Қашан жүктелген |
| Кім жүктеген | Компания файлдарында — қызметкердің аты |
Файлды жүктеу
Төменде оң жақта плюс белгісі бар батырма. Ол үш дереккөзді ұсынады:
| Дереккөз | Не алады |
|---|---|
| Галерея (Gallery) | Телефон галереясындағы сурет |
| Камера (Camera) | Дәл қазір түсіру — сканерленген көшірмелер мен құжат фотосуреттері үшін қолайлы |
| Browse files | Құрылғы жадындағы кез келген файл |
Бөлімдер несімен ерекшеленеді
Менің файлдарым — жеке сізге тіркелген құжаттар. Оларды сіз және сіздің профиліңіздегі әкімші көреді.
Компания файлдары — ортақ мұрағат: құжатты кім және қашан жүктегені көрінеді. Бұл — жеке ақылы модуль, ол әр қызметкер үшін емес, айына тіркелген сомамен төленеді.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Компания файлдары бөлімі жоқ | Файлдар модулі қосылмаған | Оны Компания → Модульдер ішінде қосыңыз |
| Файл ашылмайды | Телефонда осы түрге арналған қосымша жоқ | Файлды жүктеп алып, қолайлы бағдарламамен ашыңыз |
| Менің файлдарым ішінде өзгенің файлдары көрінбейді | Солай ойластырылған | Бұл — жеке бөлім. Ортақ құжаттар Компания файлдары ішінде |
| Ірі файлды жүктеу мүмкін болмай тұр | Өлшем шектеуі | Файлды кішірейтіңіз немесе оны веб-нұсқадан жүктеңіз |
| Қағаз құжатты тіркеу керек | Қолда сканер жоқ | Жүктеу батырмасы → Камера, оны тікелей қосымшада суретке түсіріңіз |
| Файлды басқа адам жүктеген, ал оны алып тастау керек | Құқық жеткіліксіз | Ортақ файлдарды жоюды әкімші мен иесі жасай алады |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: «Менің файлдарым» «Компания файлдарынан» несімен ерекшеленеді? Жауап: Біріншісі — сіздің жеке құжаттарыңыз, екіншісі — компанияның ортақ мұрағаты.
Сұрақ: Бөлек модуль керек пе? Жауап: Компания файлдары үшін — иә, ол айына тіркелген сомамен төленеді.
Сұрақ: Менің жеке файлдарымды кім көреді? Жауап: Сіз және әкімші — олар сіздің қызметкер профиліңізде жатады.
Сұрақ: Файлдардың қандай түрлері қолдау табады? Жауап: Кәдімгі кеңселік және графикалық түрлер: мәтін, суреттер, PDF, кестелер.
Сұрақ: Құжатты кім жүктегені көріне ме? Жауап: Компания файлдарында жазбаның қасында қызметкер көрсетіледі.
Сұрақ: Файлды телефоннан жүктеуге бола ма? Жауап: Иә, плюс белгісі бар батырмамен: галереядан, камерамен немесе жадтан файл таңдау арқылы.
Сұрақ: Файлдар қанша орын алады? Жауап: Жалпы көлемі тізімнің жоғарысындағы есептегіште көрсетіледі.