Жоба — бөлімше немесе жұмыс бағыты: колл-орталық, дүкен, бригада. Жобаның ішінде кестелер болады, оның өз уақыт белдеуі, өз базалық мөлшерлемесі және ауысым алмасудың өз ережелері бар.
Жобаларды әкімші мен иесі құра және баптай алады.
Қадамдық нұсқаулық
Қалай ашуға болады
☰ → Команда (TEAM) тобы → Жобалар (projects).
Тізімде әр жобаның атауы, қызметкерлер саны, уақыт белдеуі, белгілері және құрамы — қанша жұмысшы және қанша басшы бар екені көрінеді. Жоғарыда іздеу, төменгі оң жақта қосу түймесі.
Жобаны құру
+ түймесін басыңыз — үш блоктан тұратын Жобаны құру (Create project) терезесі ашылады.
Жалпы (General) — атауы, уақыт белдеуі, түсі және мөлшерлемесі:
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Жоба атауы (Project name) | Жобаның қалай аталатыны |
| Уақыт белдеуі (Time zone) | Жобаның барлық ауысымдарының уақыты сол бойынша есептеледі |
| Түс | Жобаның түсті белгісі |
| Негізгі мөлшерлеме (Basic rate) | Жоба қызметкерлері үшін әдепкі мөлшерлеме |
| Орналасуды таңдаңыз (Select location) | Компания құрылымындағы орын |
Команда (Team) — үш рөл, әрқайсысы бөлек тағайындалады:
| Рөл | Не істей алады |
|---|---|
| Қызметкерлер (Employees) | Жоба кестелері бойынша жұмыс істейді |
| Менеджерлер (Managers) | Жоба кестелерін құрады және түзетеді, өтінімдерді мақұлдайды |
| Көрермендер (Viewers) | Көреді, бірақ өзгертпейді |
Ауысым параметрлері (Shift settings) — бүкіл жобаға әрекет ететін бес ауыстырғыш:
| Ауыстырғыш | Нені рұқсат етеді |
|---|---|
| Қызметкерлерге жобадағы барлық кестелерді көруге мүмкіндік беру | Тек өз кестесін ғана емес, жобаның басқа кестелерін де көру |
| Жоба бойынша барлық қызметкерлер арасында ауысым ауыстыруға рұқсат беру | Тек өз кестесінің ішінде ғана емес, ауысымдармен алмасу |
| Менеджердің растауымен (With manager confirmation) | Алмасу тек мақұлдаудан кейін ғана өтеді |
| Қызметкерлерге жобадағы бос ауысымдар тізімінен кез келген ауысымды алуға рұқсат беру | Жобаның барлық кестелерінен бос ауысымдарды алу |
| Басқарушының өткен кезеңдегі ауысымдарды өзгертуіне жол бермеу. | Кейінгі күнмен түзетуден қорғау |
Бұл — жобаның параметрлері. Әр кестенің осыған ұқсас өз ауыстырғыштар жинағы бар — олар нақты кестенің ішіндегі ережелерді нақтылайды.
Бәрі Сақтау (Save) түймесімен аяқталады.
Жобаны түзету
Тізімдегі жобаны басу Жобаны өңдеу (Edit project) терезесін ашады — сол үш блок.
Уақыт белдеуі әрдайым өзгермейді: егер жобада кестелер бар болса, өріс бұғатталады және Сіз уақыт белдеуін өзгерте алмайсыз. Бұл жобада кестелер бар. деген жазу шығады. Уақыт белдеуі бір рет, құру кезінде беріледі.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Уақыт белдеуін өзгерту мүмкін емес | Жобада кестелер бар | Белдеу құру кезінде беріледі. Қажетті белдеуі бар жаңа жоба құруға тура келеді |
| Қызметкер кестеде шықпайды | Ол жобада жоқ | Қызметкер → жоба → кесте, үш қадам да міндетті |
| Қызметкерлер кестелер арасында ауысымдармен алмасады | Жоба деңгейінде алмасу қосулы | Жоба бойынша барлық қызметкерлер арасында ауысым ауыстыруға рұқсат беру параметрін өшіріңіз немесе менеджердің растауын қосыңыз |
| Менеджер өткен айдағы ауысымды түзетті | Кейінгі күнмен түзетуге тыйым қосылмаған | Басқарушының өткен кезеңдегі ауысымдарды өзгертуіне жол бермеу. параметрін қосыңыз |
| Жаңа жоба ақылы болып шықты | Тегін тек біреуі | Қосымша жобалар ақылы, қараңыз: Компания → Модульдер |
| Қызметкердің мөлшерлемесі жобадағыдай емес | Мөлшерлеме тізбек бойынша алынады | Мөлшерлеме мына ретпен ізделеді: компания, кесте, лауазым, орын. Жобаныкін не басып озатынын тексеріңіз |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Қызметкерлер компанияда болса, жобалар не үшін керек? Жауап: Жоба адамдарды кестелермен байланыстырады. Кесте жобаның ішінде құрылады, ал қызметкер сол жобаның құрамында болса ғана оған кіреді.
Сұрақ: Бір адамды бірнеше жобаға қоюға бола ма? Жауап: Иә, әрі әр жобадағы рөлі бөлек болуы мүмкін.
Сұрақ: Жобаның ауысым параметрлері кесте параметрлерінен несімен ерекшеленеді? Жауап: Жоба параметрлері оның барлық кестелеріне әрекет етеді, кесте параметрлері бір кестенің ішіндегі ережелерді нақтылайды.
Сұрақ: Көрермендер деген кім? Жауап: Жоба кестесін көру керек, бірақ оны өзгертудің қажеті жоқ адамдарға арналған рөл.
Сұрақ: Тегін неше жоба кіреді? Жауап: Біреуі. Қалғандары ақылы.
Сұрақ: Жобаға өз орнын беруге бола ма? Жауап: Иә, Жалпы блогында компания құрылымынан орын таңдалады.