2.1.0 нұсқасына дейін есептер тек веб-нұсқада болатын: телефоннан қызметкер өз кестесін көретін, бірақ команда қанша жұмыс істегенін қарай алмайтын. Енді он бір есептің бәрі тікелей қосымшада ашылады — компьютердегімен бірдей деректер жинағымен.
Есептерді басшы, әкімші және компания иесі көреді. Қызметкерге бұл бөлім көрсетілмейді.
Қадамдық нұсқаулық
1-қадам. Бөлімді ашыңыз
Төменгі панельдің оң жақ бұрышындағы ☰ түймесін басыңыз, содан кейін Есептер (Reports) блогында Есептер тармағын таңдаңыз.
2-қадам. Есепті таңдаңыз
Он бір есептен тұратын тізім ашылады.
| Есеп | Нені көрсетеді |
|---|---|
| Компания қызметкерлері (Company employees) | Компания қызметкерлерінің тізімі және олардың деректері |
| Қызметкердің жұмыс уақыты (Employee working hours) | Жұмыс істелген сағаттар, ауысымдар, үзілістер және болмаған уақыт |
| Демалыс туралы есептер (Time off reports) | Кезең ішіндегі демалыс күндері, ауырып қалу және еңбек демалысы |
| Минималды сағаттар туралы есептер (Minimum hours reports) | Тиесілі ең аз сағат санын толтырмағандар |
| Бонустар/Айыппұлдар есебі (Bonus/Penalty report) | Есептелген бонустар мен ұстап қалулар |
| Әрекет есебі (Activity report) | Ауысымдардың ішіндегі әрекеттер |
| Демалыс балансының есебі (Vacation balance report) | Қызметкерлер бойынша қалған демалыс күндері |
| Расталған ауысым туралы есеп (Confirmed shift report) | Қызметкерлер қандай ауысымдарды растағаны |
| Кешігу алған қызметкерлер туралы есеп (Report on late employees) | Ауысымның басталуына кешігулер |
| Бюджет есептері (Budget reports) | Еңбекақы төлеуге кеткен шығындар |
| Төлем мөлшерлемелері туралы есептер (Pay rate reports) | Төлем мөлшерлемелері бойынша есептеу |
3-қадам. Есепті оқыңыз
Есеп тақырыбының астында кезең және іріктеуге түскен қызметкерлер саны тұрады. Оң жақта үш түйме:
| Түйме | Не істейді |
|---|---|
| Үлкейткіш әйнек | Есептің ішінде қызметкер бойынша іздеу |
| Жүгірткілер | Сүзгілер. Белгішедегі сан — қазір қанша сүзгі қосулы екенін білдіреді |
| Көрсеткісі бар құжат | Есепті файлмен жүктеп алу |
Кезеңнің жанындағы сан — іріктеуге қанша қызметкер түскені.
Есеп сүзгілері
| Сүзгі | Нені іріктейді |
|---|---|
| Кезең (Period) | Есеп кезеңі |
| Жобалар | Бір жоба немесе бірнешеуі |
| Белгілер (Marks) | Қызметкерлердің белгілері |
| Лауазым (Position) | Лауазым бойынша іріктеу |
| Пайдаланушыларды көрсету (Show users) | Кімді көрсету керек: Барлығы (All) — барлығын, Ағымдағы (Current) — жұмыс істеп жүргендерді, Қызметтен кету (Resignation) — жұмыстан шыққандарды, Шақырылған жоқ (Not invited) — шақыру алмағандарды, Жоспарланған (Planned) — жұмысы әлі алда тұрғандарды |
Төменде екі түйме бар: Қалпына келтіру (Reset) іріктеуді тазартады, Сүзгілерді қолдану (Apply filters) оны қолданады — басқанға дейін ештеңе өзгермейді, ал түймедегі жақшаның ішінде қанша сүзгі қосулы екені көрінеді.
Одан әрі қызметкерлердің карточкалары келеді. Қызметкердің жұмыс уақыты есебінде әр карточкада:
| Өріс | Мәні |
|---|---|
| Жұмыс істеген сағаттар (Hours worked) | Нақты жұмыс істелгені — ірі әріппен, жасыл түспен |
| Ауысымдар саны (Number of shifts) | Кезеңде қанша ауысым болғаны |
| Ауысым ұзақтығы сағ (Shift duration hrs) | Кесте бойынша ауысымдардың жиынтық ұзақтығы |
| Үзіліс ұзақтығы сағ. (Break duration hrs) | Үзілістерге қанша уақыт кеткені |
| Жоқ болу, сағ (Absence, hrs) | Болмаған сағаттар — қызыл түспен |
| Жоқ болу, жұмыс сағаты (Absence, work hrs) | Оның ішіндегі жұмыс сағаттары — қызыл түспен |
Ауысымның ұзақтығы (Shift duration) мен Жұмыс істеген сағаттар арасындағы айырма — толық істелмеген жұмыс: төмендегі мысалда кесте бойынша 74 сағат тұрған, ал 7:30 жұмыс істелген.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Мәзірде Есептер бөлімі жоқ | Сіз қызметкер ретінде кірдіңіз | Есептер басшыға, әкімшіге және компания иесіне қолжетімді |
| Есеп бос | Таңдалған кезеңде дерек жоқ немесе сүзгі қосулы | Тақырыптың астындағы кезеңді және сүзгілер белгішесіндегі санды тексеріңіз |
| Есепте қызметкерлердің бәрі жоқ | Есеп тек жобада да, кестеде де барларды ғана санайды | Қызметкерді жобаға да, кестеге де қосыңыз — екі қадамсыз ол есепке түспейді |
| Сағаттар веб-нұсқамен сәйкес келмейді | Кезеңдер әртүрлі | Кезең қосымшада бөлек, ал браузерде бөлек беріледі |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Веб-нұсқадағы есептердің бәрі қосымшада бар ма? Жауап: Иә, барлық он бірі.
Сұрақ: Қызметкер өзінің сағаттар бойынша есебін көре ала ма? Жауап: Жоқ. Есептер бөлімі басшыға, әкімшіге және иесіне ашық. Өзінің жұмыс істеген сағаттарын қызметкер бақылау тақтасында және кестеде көреді.
Сұрақ: Есепті қосымшадан жүктеп алуға бола ма? Жауап: Иә, есептің оң жақ жоғарғы бұрышындағы көрсеткісі бар құжат түймесімен.
Сұрақ: Ауысымдары бола тұра, қызметкердің «Жұмыс істеген сағаттар» көрсеткіші неге нөл? Жауап: Ауысымдар кестеде тұрған, бірақ қызметкер оларды бастамаған. Есеп жоспарды емес, жұмыстың басталғаны туралы нақты белгіні санайды.
Сұрақ: Кезеңнің жанындағы сан нені білдіреді? Жауап: Ағымдағы сүзгілермен іріктеуге қанша қызметкер түскенін.
Сұрақ: Жұмыстан шыққандар бойынша есепті қалай көруге болады? Жауап: Сүзгілерде, Пайдаланушыларды көрсету → Қызметтен кету тармағы.
Сұрақ: «Жоқ болу, сағ» көрсеткішінің «Жоқ болу, жұмыс сағаты» көрсеткішінен айырмашылығы неде? Жауап: Біріншісі — кезеңдегі болмаған барлық сағаттар, екіншісі — олардың ішіндегі тек жұмыс уақытына тура келгендері.
Сұрақ: Телефоннан есептерді көру үшін бөлек модуль керек пе? Жауап: Жоқ. Егер есеп сізге веб-нұсқада қолжетімді болса, ол қосымшада да ашылады.