Бұрын кестені тек браузерде құратын, телефоннан оны тек қарауға ғана болатын. 2.1.0 нұсқасында қосымшада толық шебер пайда болды — веб-нұсқадағыдай сол төрт қадам және сол бес кесте түрі.
Кестелерді басшы, әкімші және компания иесі құра алады.
Қадамдық нұсқаулық
Қалай ашуға болады
Төменгі панельдегі ☰ түймесін басыңыз → Кестелер (Schedules) → Кестелер. Компания кестелерінің тізімі ашылады: әрқайсысында атауы, жобасы, кезеңі және ауысымдар саны көрінеді. Төменде оң жақта — Кесте құру (Create schedule) түймесі.
1-қадам. Негізгі ақпарат (Main information)
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Кесте атауын енгізіңіз (Enter schedule name) | Кестенің атауы |
| Түс таңдаңыз (Choose a color) | Кесте тізімде және торда белгіленетін түс |
| Жобаны таңдаңыз (Select a project) | Кесте қатысты жоба |
| Күндерді таңдаңыз (Select dates) | Кезеңнің басы мен соңы |
| Кестедегі қызметкердің базалық мөлшерлемесі (Basic employee pay rate) | Осы кестеге арналған базалық мөлшерлеме, міндетті емес |
| Күн типін бақылауды таңдаңыз (Select week control type) | Жүйенің қосымша жұмысқа қатынасы: Рұқсат ету, Растау арқылы рұқсат ету, Блок |
Кезең шектелген: кесте ең көбі үш айға құрылады. Бұл туралы күндердің астында тікелей жазылған.
2-қадам. Кесте түрі (Schedule type)
Бес түр, веб-нұсқадағыдай:
| Түрі | Қалай толтырылады |
|---|---|
| Базалық (автоматты түрде бөлу) (Basic (automatic distribution)) | Жұмыс сағаттарының белгіленген саны, жүйе ауысымдарды өзі орналастырады |
| Қол жетімділік бойынша (автоматты түрде бөлу) (By availability (automatic distribution)) | Қызметкерлер өздері туралы көрсеткен қол жетімділік бойынша |
| Кеңейтілген (автоматты түрде бөлу) (Advanced (automatic distribution)) | Әртүрлі ауысымдарға әртүрлі жұмыс орындарының саны |
| Алдын ала орнатылған (автоматты түрде бөлу) (Preset (automatic distribution)) | Ротация бойынша: 2/2, 5/2 және соған ұқсас |
| Бос (қолмен бөлу) (Empty (manual distribution)) | Бос кесте, ауысымдарды қолмен орналастырасыз |
3-қадам. Ауысымдарға арналған деректер (Shift data)
Алдымен ауысымдар қойылуы мүмкін Аптаның күндері белгілейсіз. Әдепкі бойынша Mo–Fr белгіленген.
Төменде — ауысым үлгілері. Әрқайсысы үшін мыналар белгіленеді:
| Өріс | Сипаттамасы |
|---|---|
| Атауы (Name) | Үлгінің атауы. Қажетті — онсыз шебер әрі қарай жібермейді және «Аты is required» деп көрсетеді |
| түс | Тордағы ауысымның түсі |
| Уақыттан бастап (Time from) / Уақыт келді (Time to) | Ауысымның басы мен соңы |
| Орналасқан жері (Location) | Жұмыс орналасқан жері, міндетті емес |
| Белгілер (Marks) | Ауысым белгілері, міндетті емес |
| Үзіліс (Break) | Ауысым ішіндегі үзіліс |
Үлгілерді бірнешеу қосуға болады — мысалы, күндізгі және түнгі.
4-қадам. Қызметкерлер (Employees)
Соңғы қадам — кестеге кімді қою керектігі. Жоғарғы жағында қызметкерлердің жалпы санынан таңдалғандардың есептегіші және Барлығын таңдау (Select all) түймесі. Лауазым бойынша сүзгі және аты бойынша іздеу бар.
Төменде оң жақтағы түйме Қосу (Add) деп аталады — бұл кестені құру дегеннің өзі.
Құру алдындағы жиынтық
Кез келген қадамда жоғарғы оң жақ бұрыштағы Шолу (Overview) түймесін басып, бұрын белгіленгеннің бәрін көруге болады: атауы, жобасы, кезеңі, апта бақылауының түрі, кесте түрі, белгіленген күндер, үлгілер мен жұмыс орындарының саны. Осы жерден кестені қайталауға (Көшіру (Duplicate)) немесе онымен бөлісуге (Бөлісу (Share)) болады.
Ықтимал мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Үшінші қадамда Келесі (Next) түймесі жұмыс істемейді | Ауысым үлгісінің аты толтырылмаған | Атауы өрісін толтырыңыз — өрістің астында «Аты is required» деген нұсқау пайда болады |
| Үш айдан ұзақ кезеңді белгілеу мүмкін емес | Жүйенің шектеуі | Келесі кестені бөлек құрыңыз немесе бұны Кестені қысқарту/ұзарту (Reduce/extend schedule) арқылы ұзартыңыз |
| Төртінші қадамдағы тізімде қызметкер жоқ | Ол таңдалған жобаға қосылмаған | Алдымен қызметкерді жобаға қосыңыз, содан кейін кестеге оралыңыз |
| Кесте құру түймесі көрінбейді | Сіз қызметкер ретінде кірдіңіз | Кестелерді құру басшыға, әкімшіге және иесіне қолжетімді |
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Сұрақ: Қосымшадағы шебер браузердегідей ме? Жауап: Иә — сол төрт қадам және сол бес кесте түрі.
Сұрақ: Бірден бірнеше ауысым үлгісін қосуға бола ма? Жауап: Иә, үшінші қадамда қанша үлгі қажет болса, сонша қосылады.
Сұрақ: Үш айдан ұзақ кесте керек болса не істеу керек? Жауап: Оны үш айға құрыңыз, содан кейін кестені өңдеу бөлімінде Кестені қысқарту/ұзарту арқылы ұзартыңыз.
Сұрақ: Мөлшерлемені көрсету міндетті ме? Жауап: Жоқ, өріс міндетті емес. Бос қалдырсаңыз, компания мен лауазымдар параметрлеріндегі мөлшерлемелер қолданылады.
Сұрақ: «Күн типін бақылауды таңдаңыз» нені білдіреді? Жауап: Қосымша жұмыс кезінде жүйенің қалай әрекет ететінін. Рұқсат ету (Allow) — үнсіз рұқсат етеді, Растау арқылы рұқсат ету (Allow with confirmation) — ауысымдарды растауға белгілейді, Блок (Block) — асып кетуді мәселе ретінде белгілейді, бірақ ауысым құруға тыйым салмайды.
Сұрақ: Барлық қызметкерлерді бірден таңдауға бола ма? Жауап: Иә, төртінші қадамдағы Барлығын таңдау түймесімен.
Сұрақ: «Қосу» түймесін басқаннан кейін кесте бірден құрыла ма? Жауап: Иә, бұл шебердің соңғы әрекеті.