Бөлімдер мен жобалар

Shifton жұмыс кеңістігінде бөлімдер мен жобалар жасау арқылы жұмыс күшіңізді құрылымдық командаларға ұйымдастырыңыз.

Бұл не?

Бөлімдер мен жобалар модулі компанияны логикалық бірліктерге — бөлімдерге, командаларға, филиалдарға немесе жобаларға бөлуге мүмкіндік береді. Әр жобаның өз кестесі, қызметкерлер жиыны және менеджерлері болуы мүмкін. Бұл бірнеше орында жұмыс жасайтын, параллель командаларды іске асыратын немесе нақты бизнес бірліктер бойынша жұмысты қадағалауы қажет компаниялар үшін маңызды.

Жобалар беті сол жақ бүйірлік панельде әрқашан қолжетімді — бұл өшіруге болмайтын платформаның негізгі функционалдылығы.

Алғышарттар

Белсенді Shifton аккаунты.

Жобаларды жасау және басқару үшін Иесі немесе Әкімші рөлі.

Өшіруге бола ма?

Жоқ. Бөлімдер мен жобалар модулі платформаның негізгі бөлігі болып табылады және өшірілмейді. Жобалар беті сол жақ бүйірлік панельде әрқашан болады. Қосымша жобалар санын Модульдер → Бөлімдер мен жобалар бөлімінде басқаруға болады.

Модуль баптаулары

Бұл модульдің Модуль параметрлері қойындысында арнаулы баптаулар бөлімі жоқ. Барлық баптаулар тікелей Жобалар бетінде жасалады.

Қадамдық пайдалану нұсқаулығы

Жаңа жоба жасау

Сол жақ бүйірлік панельден Жобалар бетіне өтіңіз.

+ Жоба қосу

батырмасын басыңыз.

Жоба мәліметтерін толтырыңыз:

Атауы

mdash; бөлім немесе жоба үшін көрсету атауы.

Сипаттама

(міндетті емес) — жобаның мақсаты туралы қысқаша ескертпе.

Менеджерлер

mdash; осы жобаны қадағалайтын бір немесе бірнеше менеджерді тағайындаңыз.

Сақтауды

басыңыз.

Жобаға қызметкерлерді тағайындау

Жобалар

бетінен жобаны ашыңыз.

Жоба ішіндегі Қызметкерлер қойындысына өтіңіз.

Қызметкерлерді қосуды

басыңыз және тағайындағыңыз келетін топ мүшелерін таңдаңыз.

Сақтауды

басыңыз.

Бірнеше жобаны басқару

Әр қызметкер бір уақытта бірнеше жобаға жата алады.
Жобаға тағайындалған менеджерлер тек тағайындалған жобалары ішіндегі кестелер мен ауысымдарды басқара алады.
Орынға, бөлімге немесе функцияға қарай кестелеуді бөлу үшін жобаларды пайдаланыңыз.

Жобаны жою

Жобалар

бетінен жобаны ашыңыз.

Баптаулар

немесе Жою параметрін басыңыз.

Жоюды растаңыз.

Ескертпе: Жобаны жою оған тағайындалған қызметкерлерді жоймайды. Олар жүйеде қала береді және басқа жобаларға тағайындалуы мүмкін.

Баға туралы ақпарат

Компонент	Бағасы
Бірінші жоба	Тегін (модульмен кіреді)
Әр қосымша жоба	$1/ай жоба үшін

Мысалы, 5 жобасы бар компания $0 (бірінші тегін) + $4 (4 қосымша жоба) = $4/ай төлейді.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Жобаларды қарау	Жасау/өңдеу	Жою	Жобадағы қызметкерлерді басқару
Owner	Иә	Иә	Иә	Иә
Admin	Иә	Иә	Иә	Иә
Manager	Тағайындалғандар ғана	Жоқ	Жоқ	Тағайындалғандар ғана
Employee	Тағайындалғандар ғана	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Жасалатын жобалар санына шектеу бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ. Ұйымыңызға қажет қанша жоба болса, сонша жасауға болады. Біріншіден кейінгі әр қосымша жоба $1/ай тұрады.

С: Бір қызметкер бірнеше жобаға жата ала ма?
Ж: Иә. Қызметкерлер қажет болса қанша жобаға тағайындалуы мүмкін, және олардың кестелері барлық тағайындауларын көрсетеді.

С: Shifton-дағы «бөлім» мен «жоба» арасындағы айырмашылық қандай?
Ж: Shifton-да екеуі де жобалар ретінде ұсынылады. Оларды бөлімдер, командалар, филиалдар немесе жобалар деп атаңыз — бұл сізге байланысты. Функционалдылық бірдей.

С: Менеджер тек тағайындалған жобасын көре ала ма?
Ж: Иә. Менеджерлер тек тағайындалған жобалары үшін кестелерді қарай және басқара алады. Олар нақты қосылмаса, басқа жобаларға кіре алмайды.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Projects беті бүйірлік панельде көрінбейді	Браузер кэші немесе көрсету мәселесі	Бетті жаңартыңыз немесе браузер кэшін тазалаңыз. Мәселе қайталанса, қолдау қызметіне хабарласыңыз.
Жобаға қызметкер қосу мүмкін емес	Admin/Owner рөліңіз жоқ	Қызметкерлерді қосуды Admin немесе Owner-дан сұраңыз.
Қызметкер дұрыс емес жоба кестесінде көрінеді	Қызметкер бірнеше жобаға тағайындалған	Қызметкердің профиль бетінде жоба тағайындауларын тексеріңіз.
Жойылған жоба есептерде пайда болады	Аяқталған ауысымдар үшін тарихи деректер сақталады	Бұл күтілетін мінез-құлық. Өткен ауысым деректері есептерде қала береді.
Есеп алуда жойылған жобалар үшін төлем көрсетіледі	Жобалар есеп кезеңінің бір бөлігінде белсенді болды	Төлемдер пропорционалды есептеледі. Шығын жоба белсенді болған күндерді көрсетеді.