Болжау - Shifton Help

Forecasting модулін қосу арқылы Жүктеме сұранысы функциясын белсендіріңіз — кесте жасау шеберіне енгізілген кадрлар болжамы құралы.

Бұл не?

Болжамдау модулі Shifton-да сұранысқа негізделген кадрлар жоспарлауын белсендіреді. Қосылғанда ол Кеңейтілген және Қолжетімділік бойынша кесте түрлері үшін кесте шеберіне (3-қадам – Ауысым деректері) Жүктеме сұранысы қойындысын қосады.

Жүктеме сұранысы күннің әр сағаты үшін қанша қызметкер қажет екенін анықтауға, тарихи сұраныс деректерін CSV ретінде жүктеуге және ауысымдарды автоматты жасағанда жүйенің осы сандарды пайдалануына мүмкіндік береді.

Маңызды: Forecasting модулі Shifton-ға бөлек бет немесе бақылау тақтасы қоспайды. Оның интерфейсі — Жүктеме сұранысы қойындысы, ол екі жерде қолжетімді: (1) кесте жасау шебері ішінде (3-қадам) және (2) Кестені өңдеу панелінде (Кестелер тізімі → Өңдеу белгішесі → Жүктеме сұранысы қойындысы).

Алғышарттар

Owner немесе Admin рөлі
Advanced немесе Қолжетімділік бойынша кесте түрі (Жүктеме сұранысы Basic, Preset/Pattern немесе Empty кестелер үшін қолжетімді емес)

Қалай қосу/өшіру

Сол жақ бүйірлік панельде Модульдер бөліміне өтіңіз.

Модульдер тізімінде Болжамдау бөлімін табыңыз.

Қосу немесе өшіру үшін ауыстырғышты басыңыз.

Баға

Компонент	Бағасы
Ай сайынғы модуль төлемі	$0/ай
Қызметкер үшін төлем	$2/қызметкер/ай
Сынақ кезеңі	30 күн

Мысал: 20 қызметкері бар компания $0 + (20 × $2) = $40/ай төлейді.

Жүктеме сұранысын пайдалану (қадамдық)

Жүктеме сұранысы Кеңейтілген немесе Қолжетімділік бойынша кестесін жасау немесе өңдеу кезінде қолжетімді.

Жүктеме сұранысын ашу

Кестеге

өтіңіз → жаңа кесте жасаңыз (немесе бар Advanced/Қолжетімділік бойынша кестесін өңдеңіз).

3-қадам — Ауысым деректеріне

жетіңіз.

Жүктеме сұранысы

қойындысын басыңыз (Ауысым деректері қойындысының жанында).

Сұраныс параметрлерін баптау

Өріс	Сипаттама
Минималды ауысым ұзақтығы	Ең қысқа рұқсат берілген ауысым (мысалы, 1 сағат)
Максималды ауысым ұзақтығы	Ең ұзын рұқсат берілген ауысым (мысалы, 8 сағат)
Минималды жабу	Пайыздық минималды қолайлы кадрлық деңгей (мысалы, 95%)
Максималды жабу	Жүйе кезеңді артық кадрмен жасақталған деп санар алдындағы максималды кадрлық деңгей (мысалы, 105%)

Сұранысты қолмен енгізу

Параметрлерді орнатқаннан кейін Жүктеме статистикасын импорттау панелін ашу үшін Жүктеуді басыңыз:

Өріс	Сипаттама
Қадам (минут)	Сұраныс деректерінің уақыт ажыратымдылығы — мысалы, 60 сағатына бір мән
Сұраныс торы (0–23)	Күннің әр сағаты үшін қажетті қызметкерлер санын енгізіңіз
Қайталанатын күндермен іс-қимыл	Алмастыру — сол күн үшін бар деректерді қайта жазу; Өткізу — бар деректерді сақтау

Жоспарлағыңыз келетін әр күн үшін бұл торды қолмен толтыруға болады.

CSV файлынан сұраныс деректерін жүктеу

CSV үлгісін алу үшін Жүктеп алуды басыңыз.

Үлгіні тарихи немесе болжамды сұраныс деректерімен толтырыңыз (күніне бір жол, сағатына бір баған).

Жүктеме статистикасын импорттау панеліне оралып, аяқталған файлды жүктеңіз.

Жүйеде бар күндер үшін бар жазбаларды Алмастыру немесе Өткізу керектігін таңдаңыз.

Ауысым үлгілерін жасау ауыстырғышы

Жүктеме сұранысы қойындысының төменгі жағында кесте құрылғанда сұраныс деректеріңізге негізделген ауысым үлгісінің ұсыныстарын автоматты жасауды қаласаңыз Ауысым үлгілерін жасау ауыстырғышын қосыңыз.

Сұраныс деректерінің кесте жасауға әсері

Сұраныс баптанғаннан кейін кесте автоматты жасау механизмі оны мыналар үшін пайдаланады:

Уақыт ұясы бойынша қанша қызметкер қажет екенін есептеу
Оны қолжетімді қызметкерлер мен олардың шектеулерімен салыстыру
Нақты жабуды Мин–Макс жабу аралығында ұстауға бағытталған ауысымдар жасау

Жабу минимумнан төмен болатын кезеңдер тексеруге жіберіледі.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Модульді қосу/өшіру	Жүктеме сұранысын пайдалану	Сұраныс деректері бар кестені қарау
Owner	Иә	Иә	Иә
Admin	Иә	Иә	Иә
Manager	Жоқ	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Employee	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Болжамдау-ті қостым, бірақ жаңа бет немесе бақылау тақтасы жоқ — бірдеңе дұрыс емес пе?
Ж: Жоқ. Forecasting бөлек бет қоспайды. Функция толностью кесте шебері ішінде «Жүктеме сұранысы» қойындысы ретінде орналасқан. Оған кіру үшін Advanced немесе Қолжетімділік бойынша кестесін ашыңыз немесе өңдеңіз.

С: Жүктеме сұранысы Негізгі кестелермен жұмыс жасайды ма?
Ж: Жоқ. Жүктеме сұранысы тек Advanced және Қолжетімділік бойынша кесте түрлері үшін қолжетімді, өйткені бұл ауыспалы кадрлар талаптарына негізделген ауысымдарды автоматты жасайтын түрлер.

С: Дәл болжам үшін қанша тарихи деректер қажет?
Ж: Кез келген деректермен бастауға болады. Жүйе беретін сұраныс сандарын пайдаланады — тарихи жазбаларға, өз бағалауларыңызға немесе маусымдық үлгілерге негізделген болсын да. Сұраныс торын неғұрлым дәл толтырсаңыз, жасалған кесте нақты қажеттіліктеріңізге соғұрлым сай келеді.

С: Болжамдау ауысымдарды автоматты жасайды ма?
Ж: Жоқ. Ол кесте жасау механизмі үшін сұраныс мақсаттарын береді. Нақты ауысым жасау кесте автоматты жасауды іске қосқанда болады — сұраныс деректері уақыт ұясы бойынша қанша ауысым жасалатынын бағыттайды.

С: Бірнеше апта үшін бір сұраныс үлгісін пайдалануға бола ма?
Ж: Иә. Сұраныс деректерін жүктеген кезде бар жазбалары бар күндер үшін Өткізу параметрін пайдаланыңыз, сонда өткен жазбаларды қайта жазбайсыз. CSV үлгісінде барлық 7 күнді толтыру арқылы апта сайын қайталанатын үлгіні жүктеуге болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Кесте шеберінде Жүктеме сұранысы қойындысы көрінбейді	Forecasting модулі қосылмаған немесе кесте түрі Basic/Preset/Empty	Modules бөлімінде Forecasting-ті қосыңыз; Advanced немесе Қолжетімділік бойынша кесте түрін пайдаланыңыз
Жасалған кесте сұранысқа сай келмейді	Мин/Макс жабу шектері тым кең немесе сұраныс торы толтырылмаған	Жабу аралығын тарылтыңыз және сұраныс торының барлық тиісті сағаттар үшін деректері барын тексеріңіз
CSV жүктеуі сәтсіз	Файл пішімі үлгіге сай келмейді	Жүктеме сұранысы қойындысынан үлгіні жаңадан жүктеп алып, оны негіз ретінде пайдаланыңыз
Импорт сақтағым келген деректерді алмастырады	Іс-қимыл Өткізудің орнына Алмастыру деп орнатылған	Қайта жазылмауы тиіс күндер үшін Іс-қимыл = Өткізу деп жүктеңіз