Белсенділіктер

Егжей-тегжейлі өнімділік пен уақытты бөлу есептілігі үшін қызметкер ауысымдары ішіндегі нақты тапсырмалар мен белсенділіктерді қадағалаңыз.

Бұл не?

Әрекет модулі ауысымға негізделген қатысуды есепке алудың үстіне тапсырма деңгейіндегі қадағалауды қосады. Attendance модулі қызметкерлердің ауысымды бастап, аяқтаған уақытын тіркесе, Activity модулі сол ауысымдар кезінде олардың не жасайтынын қадағалайды. Қызметкерлер басталу мен аяқталу уақыттарымен жеке белсенділіктерді (тапсырмалар, тапсырмалар, жұмыс түрлері) тіркей алады, бұл менеджерлерге уақыт қалай жұмсалатыны туралы егжей-тегжейлі ақпарат береді.

Бұл тазалау бригадалары, техникалық қызмет командалары, тұтынушыларға қызмет көрсету өкілдері немесе медицина қызметкерлері сияқты бір ауысым кезінде бірнеше тапсырма түрлерін орындайтын командалар үшін өте бағалы.

Алғышарттар

Белсенді Shifton аккаунты.

Баптауларды жасау үшін Иесі немесе Әкімші рөлі.

Қатысу

модулі қосулы болуы керек (міндетті тәуелділік).

Қалай қосу/өшіру

Сол жақ бүйірлік панельде Модульдер бөліміне өтіңіз.

Модульдер тізімінде Әрекет бөлімін табыңыз.

Модульді қосу немесе өшіру үшін ауыстырғышты басыңыз.

Модуль баптаулары

Мыналарды баптау үшін Модульдер > Параметрлер > Әрекет бөліміне өтіңіз:

Баптау	Сипаттама	Әдепкі
Белсенділік қанша минут бұрын басталуы мүмкін (минут)	Қызметкерге жоспарланған белсенділік басталу уақытынан бұрын белсенділікті бастауға рұқсат берілетін минут саны.	3 минут
Белсенділік қанша минут кейін аяқталуы мүмкін (минут)	Жүйе белсенділікті мерзімі өткен деп белгілемей тұрып жоспарланған белсенділік аяқталу уақытынан кейін күтетін минут саны.	3 минут
Оқиға уақытын өзгерту	Жүйеге немесе менеджерге белсенділіктің тіркелген басталу/аяқталу уақытын реттеуге мүмкіндік береді.	Қосулы / Өшірулі
Аяқталмаған белсенділікпен іс-қимылдар	Қызметкер жаңа белсенділікті бастаған немесе алдыңғы белсенділік әлі ашық тұрғанда ауысымын аяқтаған кезде не болатынын анықтайды.	Хабарлама — аяқталмаған белсенділік туралы менеджерге хабарлама жіберу. Жабу — жаңа белсенділік басталғанда немесе ауысым аяқталғанда алдыңғы белсенділікті автоматты жабу.
Жоспарланбаған белсенділік	Қызметкерлердің алдын ала жоспарланбаған белсенділіктерді бастай алатынын басқарады.	Қосулы / Өшірулі
Әдепкі ұзақтығы (минут)	Жоспарланбаған белсенділіктің әдепкі ұзақтығы.	60 минут

Қадамдық пайдалану нұсқаулығы

Белсенділік баптауларын жасау

Модульдер > Параметрлер > Әрекет

бөліміне өтіңіз.

Икемділік талаптарыңызға сүйене отырып ерте бастау мен кеш аяқтау жол беруін орнатыңыз.

Менеджерлер арқылы оқиға уақытын өзгертуге рұқсат берілетін-берілмейтінін таңдаңыз.

Аяқталмаған белсенділіктер

үшін тиісті іс-қимылды таңдаңыз (Хабарлама немесе Жабу).

Жоспарланбаған белсенділіктерді

қосыңыз немесе өшіріңіз.

Жоспарланбаған белсенділіктерге рұқсат берілсе, әдепкі ұзақтықты орнатыңыз.

Сақтауды

басыңыз.

Жоспарланған белсенділіктерді жасау

Әрекет

бетін ашыңыз (сол жақ бүйірлік панель → Әрекет).

Күнтізбенің жоғарғы жағындағы Белсенділік жасау батырмасын басыңыз.

Белсенділікті анықтаңыз:

Атауы

mdash; тапсырманың сипаттамасы (мысалы, «Еден тазалау», «Науқасты айналу»).

Басталу уақыты

mdash; белсенділік басталуы тиіс уақыт.

Аяқталу уақыты

mdash; белсенділік аяқталуы тиіс уақыт.

Қызметкер

mdash; белгілі бір қызметкерге тағайындаңыз немесе Бос белсенділіктер пулы үшін бос қалдырыңыз.

Жоба

mdash; жобамен байланыстырыңыз.

Сақтауды

басыңыз.

Қызметкерлер белсенділіктерді қалай тіркейді

Ауысым кезінде қызметкер ауысым көрінісін ашады.

Олар жоспарланған белсенділіктер тізімін көреді.

Бастаған кезде ағымдағы белсенділіктегі Бастауды басады.

Аяқтаған кезде Аяқтауды басады.

Жоспарланбаған белсенділіктерге рұқсат берілсе, тіркелмеген тапсырмаларды тіркеу үшін Жаңа белсенділік бастауды да басуы мүмкін.

Белсенділік есептерін шолу

Есептер

бөліміне өтіңіз.

Attendance немесе Жұмыс сағаттары есептерінде белсенділікке байланысты деректерді іздеңіз.

Белсенділік, қызметкер және жоба бойынша жұмсалған уақытты қарастырыңыз.

Жоспарланғаннан тұрақты түрде ұзаған тапсырмалар сияқты үлгілерді анықтаңыз.

Баға туралы ақпарат

Компонент	Бағасы
Ай сайынғы модуль төлемі	$0/ай
Қызметкер үшін төлем	$0,50/қызметкер/ай

Мысалы, 15 қызметкері бар компания: $0 + (15 x $0,50) = $7,50/ай төлейді.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Баптауларды жасау	Белсенділіктер жасау	Өз белсенділіктерін бастау/аяқтау	Топ белсенділіктерін қарау	Барлық белсенділіктерді қарау
Owner	Иә	Иә	Иә	Иә	Иә
Admin	Иә	Иә	Иә	Иә	Иә
Manager	Жоқ	Тағайындалған жобалар	Иә	Тағайындалған жобалар	Жоқ
Employee	Жоқ	Жоқ	Иә	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қатысу модулі мен Әрекет модулінің айырмашылығы қандай?
Ж: Attendance модулі ауысым деңгейіндегі оқиғаларды (кіру, шығу, үзілістер) қадағалайды. Activity модулі ауысым ішіндегі тапсырма деңгейіндегі оқиғаларды — қызметкердің сағаттары кезінде нақты нені жасайтынын қадағалайды.

С: Қызметкер белсенділікті аяқтауды ұмытса не болады?
Ж: Баптауларыңызға байланысты. «Хабарлама» деп орнатылса, менеджер ашық белсенділік туралы хабарлама алады. «Жабу» деп орнатылса, жүйе келесісі басталғанда немесе ауысым аяқталғанда белсенділікті автоматты аяқтайды.

С: Қызметкерлер ауысым басталмай тұрып белсенділіктерді бастай ала ма?
Ж: Жоқ. Белсенділіктер белсенді ауысымдармен байланысты. Белсенділіктерді тіркей бастамас бұрын қызметкер кіруі керек.

С: Бір ауысымда болуы мүмкін белсенділіктер санына шектеу бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ. Қызметкерлер ауысымдары кезінде қажет болса қанша белсенділік болса да тіркей алады.

С: Бұл модульді белсенділіктерді алдын ала жоспарламай пайдалануға бола ма?
Ж: Иә. Жоспарланбаған белсенділік қосулы болса, қызметкерлер кестеде алдын ала анықталмай-ақ ауысымдары кезінде кездейсоқ белсенділіктерді тіркей алады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Белсенділік батырмасы қызметкерлерге көрінбейді	Модуль қосылмаған немесе Attendance модулі жоқ	Attendance де, Activity модульдерін де қосыңыз.
Қызметкер белсенділікті ерте бастай алмайды	«Белсенділік қанша минут бұрын басталуы мүмкін» 0-ге немесе өте аз мәнге орнатылған	Ерте бастауға жол беруді арттырыңыз (әдепкі — 3 минут).
Жабылмаған белсенділіктер жинала береді	«Аяқталмаған белсенділікпен іс-қимылдар» Жабудың орнына Хабарлама деп орнатылған	Автоматты тазалауды қаласаңыз «Жабуға» ауыстырыңыз, немесе қызметкерлерді белсенділіктерді қолмен аяқтауға үйретіңіз.
Жоспарланбаған белсенділік параметрі қолжетімді емес	Баптауларда «Жоспарланбаған белсенділік» өшірулі	Activity модулі баптауларында жоспарланбаған белсенділікті қосыңыз.
Белсенділік уақыттары нақты жұмысқа сай келмейді	Оқиға уақытын өзгерту өшірулі	Менеджерлерге белсенділік жазбаларын түзетуге рұқсат беру үшін «Оқиға уақытын өзгертуді» қосыңыз.