Тілді таңдау

Компанияның негізгі параметрлері

Shifton жұмыс кеңістігінің негізгі мінез-құлқын баптаңыз — қызметкер аттарының қалай көрсетілетінінен бастап ауысымдардың қабаттасу ережелері мен хабарлама параметрлеріне дейін.


Бұл не?

Компанияның негізгі параметрлері — Модуль Параметрлер қойындысының ішіндегі бөлім, ол бүкіл компанияның негізгі платформа мінез-құлқын басқарады. Бұл баптаулар ауысымдардың қалай өңделетінін, қызметкерлердің нені көріп, нені өңдей алатынын және хабарламалардың қалай жеткізілетінін реттейді. Барлық Shifton аккаунттары бұл баптауларға қол жеткізе алады — қосымша модуль сатып алу талап етілмейді.


Алғышарттар

1
Белсенді Shifton аккаунты.
2
Баптауларды қарау және өзгерту үшін Иесі немесе Әкімші рөлі.

Компанияның негізгі параметрлеріне қалай кіруге болады

1
Shifton аккаунтыңызға кіріңіз.
2
Сол жақ бүйірлік панельде Модульдер бөліміне өтіңіз.
3
Параметрлер
қойындысын басыңыз.
4
Компанияның негізгі параметрлеріне
жылжыңыз немесе таңдаңыз.

Модуль баптаулары

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Төменде Компанияның негізгі параметрлерінде қолжетімді барлық баптаулардың егжей-тегжейлі кестесі берілген.

БаптауСипаттамаПараметрлер / Әдепкі
Қызметкер атын пайдалануЖүйе бойынша (кестелерде, есептерде, тізімдерде) қызметкер аттарының қалай көрсетілетінін басқарады.Тек аты / Аты + Тегі / Тегі + Аты
Өткен ауысымдарды өзгерткенде ескертуҚосулы болса, менеджер өткен ауысымды өңдеуге тырысқанда жүйе растау ескертуін көрсетеді.Қосулы / Өшірулі
Жұмыс уақытын көрсетуҚызметкерлердің кестеде жұмыс уақытын көре алатынын және кімнің уақытын көре алатынын басқарады.Көрсетпеу — жұмыс уақыты қызметкерлерден жасырылады. Тек өзінікін — қызметкерлер тек өз уақытын көреді. Барлық әріптестерді — қызметкерлер барлығының жұмыс уақытын көре алады.
Ауысымды растау талабыҚосулы болса, қызметкерлер ауысым басталмай тұрып тағайындалған ауысымдарын растауы (қабылдауы) керек.Қосулы / Өшірулі
Ауысым қабаттасуын тыйым салуЖүйенің қызметкерге қабаттасатын ауысымдар тағайындауына жол берілетінін анықтайды.Компания деңгейінде — бүкіл компания бойынша қабаттасатын ауысымдарға рұқсат берілмейді. Жоба деңгейінде — бір жоба ішінде қабаттасатын ауысымдарға рұқсат берілмейді (әр түрлі жобалар арасындағы қабаттасуларға рұқсат берілген). Рұқсат беру — қабаттасатын ауысымдарға рұқсат берілген.
Белгілерді/орынды өңдеуге рұқсат беруҚызметкерлердің өз қатысу белгілері мен орын деректерін өңдей алатынын басқарады.Қосулы / Өшірулі
Алмасу үшін күн аралығыҚызметкерлерге әріптестерімен ауысым алмасу сұрауларын жіберуге рұқсат берілген болашақтағы күн саны.Әдепкі: 7 күн
Telegram хабарламаларыҚызметкерлерге Telegram арқылы ауысым хабарламалары мен жаңартуларды жіберуді қосады.Қосулы / Өшірулі
SMS хабарламаларыҚызметкерлерге SMS арқылы ауысым хабарламалары мен жаңартуларды жіберуді қосады. SMS Notifications модулін талап етеді.Қосулы / Өшірулі

Қадамдық пайдалану нұсқаулығы

Қызметкер атының көрсетілуін баптау

1
Модульдер > Параметрлер > Компанияның негізгі параметрлеріне
өтіңіз.
2
Қызметкер атын пайдалану
баптауын табыңыз.
3
Ашылмалы мәзірден қалаған пішімді таңдаңыз.
4
Сақтауды
басыңыз.

Ауысым қабаттасу ережелерін баптау

1
Модульдер > Параметрлер > Компанияның негізгі параметрлеріне
өтіңіз.
2
Ауысым қабаттасуын тыйым салу
баптауын табыңыз.
3
Үш параметрдің бірін таңдаңыз:
4
Бүкіл ұйым бойынша қосарлы брондауды болдырмағыңыз келсе Компания деңгейінде.
5
Қызметкерлер бір уақытта бірнеше жобада жұмыс жасай алатын болса, бірақ бір жоба ішінде қабаттасу болмасын десеңіз Жоба деңгейінде.
6
Жұмыс процесіңіз икемді, қабаттасатын ауысымдарды талап ететін болса Рұқсат беру.
7
Сақтауды
басыңыз.

Хабарламаларды қосу

1
Модульдер > Параметрлер > Компанияның негізгі параметрлеріне
өтіңіз.
2
Telegram хабарламалары
және/немесе SMS хабарламаларын қосыңыз.
3
Сақтауды
басыңыз.

Маңызды: Компанияның негізгі параметрлеріне өзгерістер сақталғаннан кейін барлық пайдаланушылар өзгерістердің толық күшіне енуі үшін шығып, қайта кіруі керек.


Баға туралы ақпарат

Компанияның негізгі параметрлері Shifton аккаунтыңызға қосымша шығынсыз кіреді. Бұл баптаулар үшін бөлек модуль төлемі жоқ.


Қол жеткізу рұқсаттары

РөлБаптауларды қарауБаптауларды өзгерту
OwnerИәИә
AdminИәИә
ManagerЖоқЖоқ
EmployeeЖоқЖоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Компанияның негізгі параметрлеріне кіру үшін модуль қосу керек пе?
Ж: Жоқ. Компанияның негізгі параметрлері Модуль параметрлері қойындысы арқылы әдепкі бойынша барлық Shifton аккаунттарына қолжетімді.

С: Өзгерістер енгізгеннен кейін қызметкерлер ескі баптауларды неге көреді?
Ж: Компанияның негізгі параметрлеріне өзгерістер сақталғаннан кейін жаңартулар пайда болуы үшін пайдаланушылардың шығып, қайта кіруі керек. Бұл белгілі талап.

С: «Алмасу үшін күн аралығы» дегеніміз нақты не?
Ж: Бұл баптау қызметкерлердің әріптесімен ауысым алмасу сұрауын беру кезінде болашаққа қанша уақытқа қарай алатынын басқарады. Мысалы, 7 күн мәні болса, қызметкерлер тек алдағы 7 күн ішінде жоспарланған ауысымдарды алмаса алады.

С: «Ауысым қабаттасуын тыйым салу» параметрін Жоба деңгейіне орнатсам, қызметкер бір уақытта екі ауысымда әр түрлі жобаларда жұмыс жасай ала ма?
Ж: Иә. Жоба деңгейі баптауы тек бір жоба ішіндегі қабаттасатын ауысымдарды болдырмайды. Қызметкерге бөлек жобалардағы бір уақытта жүретін ауысымдар тағайындалуы мүмкін.

С: SMS хабарламаларын қосу барлық қызметкерлерге автоматты SMS жіберуді бастайды ма?
Ж: Баптауды қосу SMS-ты хабарлама арнасы ретінде қолжетімді етеді. Сонымен қатар SMS Хабарламалар модулінің белсенді болуы және қызметкерлердің профильдерінде жарамды телефон нөмірлерінің болуы қажет.


Мүмкін мәселелер мен шешімдері

МәселеСебебіШешімі
Сақталғаннан кейін өзгерістер қызметкерлерге көрінбейдіБаптаулар өзгергеннен кейін пайдаланушылар қайта кіруі керекҚызметкерлерден шығып, қайта кіруді сұраңыз.
SMS хабарламалары жеткізілмейдіSMS Notifications модулі қосылмағанАлдымен Modules қойындысынан SMS Notifications модулін қосыңыз.
Қызметкерлер қабаттасатын ауысымдарды жасай бередіҚабаттасу баптауы «Рұқсат беру» немесе «Жоба деңгейінде» деп орнатылғанБарлық қабаттасуларды болдырмау үшін баптауды «Компания деңгейінде» деп өзгертіңіз.
Ауысым алмасу параметрі қызметкерлер үшін пайда болмайдыАлмасу үшін күн аралығы 0-ге орнатылған немесе ауысым рұқсат берілген аралықтан тысКүн аралығы мәнін арттырыңыз немесе ауысымның рұқсат берілген терезеге сай екенін тексеріңіз.
Telegram хабарламалары жұмыс істемейдіҚызметкер Telegram аккаунтын байланыстырмағанҚызметкерден профиль баптауларында Telegram аккаунтын қосуды сұраңыз.