Шұғыл ауысымдар

Бонустық ынталандырулар мен мақсатты хабарламалар арқылы жедел кадрлық олқылықтарды толтырыңыз.

Бұл не?

Шұғыл ауысымдар модулі ауысымды қысқа мерзімде толтыру қажет болған жағдайларға арналған. Тұрақты ауысым бос болып қалған кезде (ауру, келмеу немесе күтпеген сұраныс салдарынан) оны «шұғыл» ауысым ретінде белгілеуге болады. Шұғыл ауысымдар қызметкерлердің оларды жылдам алуын ынталандыру үшін бонустық ынталандыруды қамтуы мүмкін.

Модуль шұғыл ауысымды кім көретінін басқаруға мүмкіндік береді — тек нақты хабарландырылған қызметкерлер немесе жобадағы барлық қолжетімді қызметкерлер.

Алғышарттар

Белсенді Shifton аккаунты.

Шұғыл ауысымдарды жасау үшін Иесі, Әкімші немесе Менеджер рөлі.

Қалай қосу/өшіру

Сол жақ бүйірлік панельде Модульдер бөліміне өтіңіз.

Модульдер тізімінде Шұғыл ауысымдар бөлімін табыңыз.

Модульді қосу немесе өшіру үшін ауыстырғышты басыңыз.

Модуль баптаулары

Мыналарды баптау үшін Модульдер > Параметрлер > Шұғыл ауысымдар бөліміне өтіңіз:

Баптау	Сипаттама	Параметрлер
Ауысымның көрінуі	Бонусы бар шұғыл ауысымды кімнің көретінін басқарады.	Бонусы бар ауысымды тек хабарландырылған қызметкерлерге көрсету — тек тікелей хабарлама алған қызметкерлер ауысымды көріп, қабылдай алады. Барлығына көрсету — жобадағы барлық қызметкерлер шұғыл ауысымды және оның бонусын көре алады.

Қадамдық пайдалану нұсқаулығы

Шұғыл ауысымды жасау

Кесте

бетін ашыңыз.

Шұғыл ауысым қажет уақыт ұясын (немесе бар бос ауысымды) басыңыз.

Ауысымды жасау/өңдеу пішінінде Шұғыл жалауын белсендіріңіз.

Қызметкерлерді ынталандыру үшін бонус сомасын орнатыңыз.

Көрінуі баптауы «тек хабарландырылған қызметкерлер» болса, хабарландыратын қызметкерлерді таңдаңыз.

Сақтауды

басыңыз.

Қызметкерлерді хабарландыру

Көрінуі тек хабарландырылған қызметкерлерге орнатылған болса: жүйе таңдалған қызметкерлерге хабарламалар жібереді (баптауға байланысты қосымша ішінде, Telegram, SMS). Тек олар ауысымды көріп, алуға талап ете алады.

Көрінуі барлығына көрсетуге орнатылған болса: жобадағы барлық қызметкерлер хабарлама алады және кестелерінде ауысымды көре алады.

Қызметкердің шұғыл ауысымды қабылдауы

Қызметкер шұғыл ауысым туралы хабарлама алады.

Олар хабарламаны ашады немесе кестелерін тексереді.

Олар бонус сомасын қоса ауысым мәліметтерін көреді.

Ауысымды алуға талап ету үшін Қабылдауды басады.

Ауысым оларға тағайындалып, қолжетімді тізімнен жойылады.

Шұғыл ауысымдарды басқару

Кесте

бетінде шұғыл ауысымдарды қадағалаңыз — олар тұрақты ауысымдардан визуалды түрде ерекшеленеді.

Ешкім ауысымды қабылдамаса, мыналарды қарастырыңыз:

Бонус сомасын арттыру.

Хабарламаны көбірек қызметкерлерге кеңейту.

Көрінуді «Барлығына көрсетуге» ауыстыру.

Баға туралы ақпарат

Компонент	Бағасы
Ай сайынғы модуль төлемі	$0/ай
Қызметкер үшін төлем	$0,50/қызметкер/ай

Мысалы, 20 қызметкері бар компания: $0 + (20 x $0,50) = $10/ай төлейді.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Шұғыл ауысым жасау	Қарау	Қабылдау	Баптауларды жасау
Owner	Иә	Иә	Иә	Иә
Admin	Иә	Иә	Иә	Иә
Manager	Тағайындалған жобалар	Тағайындалған жобалар	Иә	Жоқ
Employee	Жоқ	Хабарландырылса немесе барлығына көрінсе	Иә	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Екі көрінуі параметрінің айырмашылығы қандай?
Ж: «Бонусы бар ауысымды тек хабарландырылған қызметкерлерге көрсету» көрінуді таңдалған топпен шектейді, бұл алдымен белгілі біліктілігі бар қызметкерлерге ауысым ұсынғыңыз келгенде пайдалы. «Барлығына көрсету» ауысымды жобадағы барлық қызметкерлерге көрінеді, бұл жылдам жабылу мүмкіндігін барынша арттырады.

С: Шұғыл ауысым жасалғаннан кейін көрінуін өзгертуге бола ма?
Ж: Көрінуі баптауы барлық шұғыл ауысымдарға қолданылатын модуль деңгейіндегі баптау. Оны модуль баптауларында кез келген уақытта өзгертуге болады, және ол жаңадан жасалған шұғыл ауысымдарға әсер етеді.

С: Бонус сомасы жалақыға автоматты қосыла ма?
Ж: Иә, Bonuses/Retentions мен Еңбекақы модульдері қосулы болса. Шұғыл ауысым бонусы Төлем мөлшерлемесі есебінде жол элементі ретінде пайда болады.

С: Бірнеше қызметкер бір шұғыл ауысымды қабылдай ала ма?
Ж: Жоқ. Қызметкер ауысымды қабылдаған кезде ол оларға тағайындалып, басқаларға қолжетімді болмайды.

С: Ешкім шұғыл ауысымды қабылдамаса не болады?
Ж: Ауысым кестеде ашық күйінде қала береді. Бонусты арттырып, көбірек қызметкерлерге хабарлама жіберуге немесе оны қолмен тағайындауға болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Қызметкерлер шұғыл ауысымды көрмейді	Көрінуі «тек хабарландырылған» деп орнатылған, бірақ олар хабарландырылмаған	Белгілі қызметкерлерге хабарлама жіберіңіз немесе көрінуді «Барлығына көрсетуге» ауыстырыңыз.
Бонус жалақыда пайда болмайды	Bonuses/Retentions немесе Еңбекақы модулі қосылмаған	Жалақы есептерінде бонус сомаларын көру үшін екі модульді де қосыңыз.
Ешкім шұғыл ауысымды қабылдамайды	Бонус тым аз немесе уақыты қолайсыз	Бонус сомасын арттырыңыз немесе хабарламаны көбірек қызметкерлерге кеңейтіңіз.
Ауысым жасаған кезде Шұғыл жалау параметрі жоқ	Модуль қосылмаған	Modules бетінен Шұғыл ауысымдар модулін қосыңыз.
Қызметкер қабылдады, бірақ ауысым ашық күйінде	Браузер жаңартылмаған немесе синхрондаудың кідірісі	Кесте бетін жаңартыңыз. Мәселе қайталанса, қолдауға хабарласыңыз.