Еңбекақы - Shifton Help

Ауысымдар, ставкалар, бонустар мен ұстауларға негізделген қызметкерлер үшін егжей-тегжейлі жалақы есептерін жасаңыз.

Бұл не?

Еңбекақы модулі қызметкерлердің өтемін қадағалау және есептеу құралдарын береді. Қосылғаннан кейін жұмыс сағаттары, сағаттық немесе ауысым ставкалары, үстеме жұмыс, түнгі ауысым ставкалары, мереке ставкалары, бонустар мен ұстауларға негізделген егжей-тегжейлі жалақы есептемелерін көрсететін Төлем мөлшерлемелері туралы есептер бөліміне қол жеткізесіз. Сонымен қатар Жалақы орнатулары беті арқылы төлем ставкалары мен жалақы ережелерін баптауға болады.

Бұл модуль сыртқы кестелерге сүйенбей-ақ нақты, экспортталатын жалақы деректерін қажет ететін менеджерлер мен бухгалтерлерге арналған.

Маңызды: Shifton Еңбекақысындағы барлық есептеулер болжау мен ішкі есептілікке арналған бағалаулар болып табылады. Олар бухгалтерлік немесе жалақы бағдарламалық жасақтамаңызды алмастырмайды. Соңғы жалақы сандарын өз жалақы жүйеңіз арқылы есептеп, өңдеу керек.

Алғышарттар

Белсенді Shifton аккаунты.

Иесі

немесе Әкімші рөлі.

Жалақы орнатулары

бөлімінде бапталған қызметкер төлем ставкалары.

Қалай қосу/өшіру

Сол жақ бүйірлік панельде Модульдер бөліміне өтіңіз.

Модульдер тізімінде Еңбекақыны табыңыз.

Модульді қосу немесе өшіру үшін ауыстырғышты басыңыз.

Қосылғаннан кейін Төлем мөлшерлемесі report мен Жалақы орнатулары қолжетімді болады.

Модуль баптаулары

Еңбекақы баптаулары Модуль параметрлері қойындысы емес, Жалақы орнатулары беті арқылы жасалады. Онда мыналарды жасауға болады:

Әр қызметкер немесе лауазым үшін сағаттық ставкаларды немесе ауысымға негізделген ставкаларды анықтау.

Үстеме жұмыс коэффициенттерін

орнату.

Төлем кезеңдерін

баптау (апталық, екі аптада бір, ай сайын).

Bonuses/Retentions модулінен бонустар мен ұстауларды байланыстыру (қосулы болса).

Қадамдық пайдалану нұсқаулығы

Төлем ставкаларын баптау

Кесте бойынша базалық ставка:
1. Кесте жасау немесе өңдеу кезінде 1-қадам — Жалпы ақпаратқа өтіңіз.
2. Таңдалған валютада базалық төлем ставкасын орнатыңыз. Бұл ставка әдепкі бойынша сол кестедегі барлық қызметкерлерге қолданылады.

Қызметкер бойынша жеке ставкалар:
1. Кестелеу → Кестелерді басыңыз, содан кейін кестенің жанындағы қарындаш белгішесін басыңыз.
2. Кесте бойынша жоспарланған топ мүшелері қойындысына өтіңіз.
3. Сол кестедегі әр қызметкер үшін жеке сағаттық ставкаларды орнатыңыз.

Күнге тиімді ставка өзгерістері (жалақы арттыру):
1. Кесте бойынша жоспарланған топ мүшелері қойындысында қызметкердің жанындағы + батырмасын басыңыз.
2. Жаңа ставканы енгізіп, күшіне ену күнін орнатыңыз (мысалы, келесі айдың 1-і).
3. Жүйе ескі ставканы сол күнге дейінгі ауысымдарға, ал жаңа ставканы сол күннен бастап автоматты түрде қолданады.

Жалақы орнатулары арқылы:
1. Сол жақ бүйірлік панельден (немесе название компании → Компания баптаулары → Жалақы орнатулары) Жалақы орнатулары бөліміне өтіңіз.
2. Қызметкерді немесе лауазымды таңдаңыз.
3. Базалық ставканы (сағаттық немесе ауысымға) енгізіңіз.
4. Қолданылатын болса, үстеме жұмыс ережелерін баптаңыз.
5. Сақтауды басыңыз.

Төлем мөлшерлемесі есебін жасау

Сол жақ бүйірлік панельден Есептер > Төлем мөлшерлемелері туралы есептер бөліміне өтіңіз.

Есеп кезеңі үшін басталу күнін және аяқталу күнін таңдаңыз.

Қажет болса жоба және/немесе қызметкерлер бойынша сүзгіленіңіз.

Есеп мыналарды көрсетеді:

Әр қызметкер бойынша барлық жұмыс сағаттары.

Базалық төлем есебі.

Үстеме жұмыс төлемі (бапталған коэффициенттермен).

Түнгі ауысым мен мереке ставкасының есептемелері (бапталған болса).

Бонустар мен ұстаулар (Bonuses/Retentions модулі қосулы болса).

Бағаланған жалпы сома.

Есепті кестелік файл ретінде жүктеп алу үшін Экспортты басыңыз.

Жеке қызметкер төлемін қарастыру

Төлем мөлшерлемесі есебін

ашыңыз.

Олардың егжей-тегжейлі есептемесін көру үшін қызметкердің атын басыңыз.

Бастапқы/аяқталу уақыттарын, ұзақтығы мен есептелген төлемді қоса, әр ауысым бойынша элементтерді қарастырыңыз.

Баға туралы ақпарат

Компонент	Бағасы
Ай сайынғы модуль төлемі	$0/ай
Қызметкер үшін төлем	$0,50/қызметкер/ай

Мысалы, 20 қызметкері бар компания: $0 + (20 x $0,50) = $10/ай төлейді.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Төлем есептерін қарау	Жалақы орнатулары баптау	Есептерді экспорттау
Owner	Иә	Иә	Иә
Admin	Иә	Жоқ	Иә
Manager	Тек тағайындалған жобалар	Жоқ	Тек тағайындалған жобалар
Employee	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкерлер өз жалақы ақпаратын көре ала ма?
Ж: Қызметкерлер өз төлем деректерін қарай алады, бірақ басқа қызметкерлердің жалақысын көре алмайды немесе ешқандай баптауды өзгерте алмайды.

С: Еңбекақы модулі салық есептеулерін жүргізе ме?
Ж: Жоқ. Еңбекақы модулі сағаттар, ставкалар, бонустар мен ұстауларға негізделген бағаланған жалпы жалақыны есептейді. Салық ұстаулары мен таза жалақы есептеулерін бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама немесе жалақы провайдеріңіз арқылы жүргізу керек. Shifton жалақы сандары тек жоспарлау мен есептілік мақсатында берілген бағалаулар.

С: Еңбекақы модулі Shifton-ды негізгі пайдалану үшін қажет пе?
Ж: Жоқ. Модуль міндетті емес және тек егжей-тегжейлі есептемелері бар төлем ставкасы есептерін қаласаңыз қажет. Негізгі кестелеу мен қатысуды қадағалау онсыз жұмыс жасайды.

С: Әр түрлі жобалар үшін әр түрлі ставкалар орнатуға бола ма?
Ж: Иә. Жалақы орнатулары бетінде төлем ставкаларын қызметкер мен жоба бойынша баптауға болады.

С: Үстеме жұмыс қалай есептеледі?
Ж: Үстеме жұмыс коэффициенттері Жалақы орнатулары бөлімінде баптайды. Жүйе қызметкердің сағаттары белгіленген шекті асқанда коэффициентті автоматты түрде қолданады.

С: Бонустар/Ұстауs модулінен бонустар Төлем мөлшерлемесі есебінде пайда болады ма?
Ж: Иә, Bonuses/Retentions модулі қосулы болса. Бонустар мен ұстаулар еңбекақы есебінде бөлек элементтер ретінде кіреді.

Мүмкін мәселелер мен шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Төлем мөлшерлемесі есебі барлық қызметкерлер үшін $0 көрсетеді	Төлем ставкалары баптанбаған	Жалақы орнатулары бөліміне өтіп, әр қызметкер немесе лауазым үшін ставкаларды орнатыңыз.
Үстеме жұмыс есептелмейді	Үстеме жұмыс ережелері баптанбаған	Жалақы орнатулары бөлімінде үстеме жұмыс коэффициенттері мен шектерін орнатыңыз.
Бонустар есепте пайда болмайды	Bonuses/Retentions модулі қосылмаған	Жалақы есептерінде бонустар мен ұстауларды көру үшін Bonuses/Retentions модулін қосыңыз.
Есеп күтілгеннен аз сағатты көрсетеді	Ауысымдар расталмаған немесе қатысу тіркелмеген	Кезең үшін ауысым растауларын және қатысу жазбаларын тексеріңіз.
Есепті экспорттау мүмкін емес	Браузер қалқымалы терезелер блокаторы жүктеп алуды болдырмайды	Браузер баптауларында Shifton домені үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріңіз.