Сұраныстар мұрағаты

Мұрағат қойындысы барлық аяқталған және қабылданбаған демалыс сұраныстарын сақтайды, анықтама мен есеп беру үшін өткен болмаушылықтардың тарихи жазбасын ұсынады.

Бұл не?

Сұраныстар бетіндегі Мұрағат қойындысы түпкілікті мәртебеге жеткен демалыс сұраныстарын қамтиды — не Бекітілген (және аяқталған) не Қабылданбаған. Белсенді Сұраныстар қойындысынан айырмашылығы — Мұрағат тек оқуға арналған тарихи журнал ретінде қызмет атқарады. Оны өткен болмаушылықтарды іздеу, демалыс жазбаларын тексеру немесе уақыт өткен сайын демалыс үлгілерін тексеру үшін пайдаланыңыз.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Белсенді Shifton тіркелгісі	Shifton жұмыс кеңістігіне кіріп тұруыңыз керек
2	Тиісті рөл	Қызметкерлер өз мұрағатталған сұраныстарын қарай алады; Manager-лар мен Administrator-лар топ немесе компания деңгейіндегі мұрағаттарды қарай алады
3	Мұрағатталған сұраныстар бар	Мұрағатта пайда болуы үшін кем дегенде бір сұраныс бекітілген немесе қабылданбаған болуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Мұрағатқа өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтада Қызметкерлер түймесін басыңыз	Қызметкерлер ішкі мәзірі жайылады
2	Сұраныстар түймесін басыңыз	Сұраныстар беті Сұраныстар қойындысы белсенді күйде ашылады
3	Мұрағат қойындысын басыңыз	Көрініс тарихи (аяқталған және қабылданбаған) сұраныстарды көрсетуге ауысады

Мұрағатталған сұраныстарды шолу

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Мұрағатталған сұраныстар тізімін қарап шығыңыз	Әр жолда қызметкер аты, демалыс түрі, күн аралығы және түпкілікті мәртебе (Бекітілген немесе Қабылданбаған) көрсетіледі
2	Толық мәліметтерін қарау үшін сұраныс жолын басыңыз	Барлық бастапқы сұраныс өрістері, түпкілікті мәртебе және тіркелген файлдары бар мәліметтер көрінісі ашылады
3	Беттер арасында шарлау үшін төменгі жағындағы бет аудару басқару элементтерін пайдаланыңыз	Мұрағатта көптеген жазбалар болуы мүмкін; «Бетке өту», бет нөмірлері және беттегі жолдар таңдаушысы арқылы шарлаңыз

Мұрағатты сүзу

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Нақты қызметкер бойынша сүзу үшін Қызметкерлер ашылмалы тізімін пайдаланыңыз	Тек сол қызметкердің мұрағатталған сұраныстары көрсетіледі
2	Күн аралығын анықтау үшін Басталу күні және Аяқталу күнін орнатыңыз	Тек таңдалған кезеңдегі сұраныстар көрсетіледі
3	Бекітілген немесе Қабылданбаған бойынша сүзу үшін Мәртебе ашылмалы тізімін пайдаланыңыз	Тізім тек таңдалған түпкілікті мәртебедегі сұраныстарды көрсетуге тарылады
4	Мұрағат деректерін қайта жүктеу үшін Жаңарту белгісін басыңыз	Тізім ең соңғы мұрағатталған жазбалармен жаңарады

Мұрағатталған сұраныс мәліметтерін түсіну

Өріс	Сипаттамасы
Қызметкер	Сұраныс жіберген қызметкердің аты
Төлем түрі	Демалыс Ақылы немесе Ақысыз болды ма
Демалыс түрі	Санат: Науқастық күн, Демалыс, Мереке немесе арнаулы түр
Күн / Уақыт аралығы	Басталу мен аяқталу күндері (немесе жартылай күндік сұраныстар үшін күн-уақыттары)
Мәртебе	Түпкілікті мәртебе — Бекітілген немесе Қабылданбаған
Ауысым әрекеті	Қиылысатын ауысымдармен не жасалды (Ештеңе жасалмады, Жойылды, Ашық ауысымдарға жылжытылды)
Тіркеме	Бастапқы сұранысқа жүктелген кез келген файл

Кіру рұқсаттары

Рөл	Өз мұрағатын қарау	Топ мұрағатын қарау	Барлық мұрағаттарды қарау
Қызметкер	Иә	Жоқ	Жоқ
Manager	Иә	Иә	Жоқ
Administrator	Иә	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Сұраныстар қойындысы мен Мұрағат қойындысының айырмашылығы неде?

Ж: Сұраныстар қойындысы әлі күтудегі немесе жақында бекітілген белсенді сұраныстарды көрсетеді. Мұрағат қойындысы түпкілікті мәртебеге жеткен және тарихи анықтама үшін сақталған сұраныстарды ұстайды.

С2: Мұрағатталған сұранысты өңдей немесе жоя аламын ба?

Ж: Жоқ. Мұрағатталған сұраныстар тек оқуға арналған. Олар тұрақты жазба ретінде қызмет атқарады. Түзету қажет болса, жаңа сұраныс жіберіліп, қалыпты жұмыс ағыны арқылы өңделуі тиіс.

С3: Мұрағат қаншалықты ескіге дейін барады?

Ж: Мұрағат автоматты мерзімі аяқталусыз барлық тарихи сұраныстарды сақтайды. Жұмыс кеңістігіңіз Демалыс сұраныстары модулін пайдалана бастаған уақыттан бастап кез келген кезеңнің жазбаларын табу үшін күн аралығы бойынша сүзуге болады.

С4: Мұрағатталған сұраныстарды есеп беру үшін экспорттай аламын ба?

Ж: Экспорт функционалдығы жұмыс кеңістігі жоспарыңыз бен конфигурацияңызға байланысты. Демалыс деректері үшін CSV немесе есеп экспорты параметрлері бар-жоғын Administrator-мен тексеріңіз.

С5: Неліктен бекітілген сұраныс Мұрағат орнына Сұраныстар қойындысында?

Ж: Жақында бекітілген сұраныстар демалыс кезеңі аяқталғанша Сұраныстар қойындысында қалуы мүмкін. Демалыс күндері өткеннен кейін сұраныс автоматты түрде Мұрағатқа ауысады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Мұрағат қойындысы жазба көрсетпейді	Ешқандай сұраныс бекітілмеген немесе қабылданбаған, немесе сүзгілер тым тар	Барлық сүзгілерді тазалаңыз және қайта тексеріңіз; ешқандай сұраныс өңделмеген болса мұрағат бос болады
Нақты өткен сұранысты таба алмаймын	Күн аралығы сүзгісі тым тар	Кеңірек кезеңді қамту үшін Басталу және Аяқталу күн өрістерін кеңейтіңіз
Тек өз сұраныстарым көрінеді	Рөліңіз Қызметкер	Manager-лар топ мұрағаттарын, Administrator-лар барлығын қара алады; кеңірек рұқсат қажет болса Administrator-мен байланысыңыз
Мұрағат баяу жүктеледі	Өте көп тарихи жазбалар бар	Жүктелетін нәтижелер санын азайту үшін сүзгілер (қызметкер аты, күн аралығы, мәртебе) қолданыңыз
Қабылданбаған сұраныс Мұрағатта жоқ	Сұраныс әлі Сұраныстар қойындысында болуы мүмкін	Сұраныстар қойындысын тексеріңіз; жақында қабылданбаған сұраныстардың Мұрағатқа ауысуы бірнеше сәт алуы мүмкін