Лауазымдарды басқару

Қызметкерлерді тағайындау, кестелерді сүзгілеу және нақты есептер жасау үшін ұйымыңызда лауазымдар жасаңыз. Әр лауазымға түс, сағаттық ставка, күтілетін айлық жұмыс сағаттары мен сұрыптау басымдығын тағайындауға болады.

Қадамдық нұсқаулық

Лауазымдарды қарау

Сол жақ бүйірлік панелдегі Лауазымдар бетін ашыңыз.

Сіздің алдыңызда барлық бар лауазымдар кестесі.

Кесте келесі бағандарды қамтиды:

Баған	Сипаттама
Атауы	Лауазым атауы (мысалы, «Бариста», «Аға ауысым»)
түс	Кестелерде көрнекі анықтау үшін түс белгісі
Негізгі тариф/сағат	Осы лауазым үшін әдепкі сағаттық ставка
Ай сайынғы жұмыс сағаттары	Айдағы күтілетін жұмыс сағаттары
Сұрыптау басымдығы	Ашылмалы тізімдерде көрсету тәртібін анықтайтын сандық мән (кіші сан — жоғарыда)
Әрекеттер	Қолжетімді әрекеттер: Edit, Delete

Лауазым қосу

Бет жоғарғы жағындағы + Лауазым қосу басыңыз.

Өрістерді толтырыңыз:

Атауы

mdash; нақты, сипаттамалы лауазым атауы.

түс

mdash; кестелер мен сүзгілерде анықтау үшін түс.

Негізгі тариф/сағат

mdash; әдепкі сағаттық ставка.

Ай сайынғы жұмыс сағаттары

mdash; айдағы күтілетін сағаттар саны.

Сұрыптау басымдығы

mdash; көрсету тәртібінің нөмірі (мысалы, ең кең тараған лауазым үшін 1).

Сақтау

басыңыз.

Лауазымды өңдеу

Кестеде лауазымды табыңыз.

Әрекеттер

бағанындағы Өңдеу белгішесін басыңыз.

Қажетті өрістерді жаңартыңыз.

Сақтау

басыңыз.

Лауазымды жою

Лауазым жанындағы Әрекеттер бағанындағы Жою белгішесін басыңыз.

Қалқымалы диалогта жоюды растаңыз.

Ескертпе:

егер қызметкерлер осы лауазымға тағайындалған болса, алдымен оларды басқа лауазымға қайта тағайындаңыз.

Лауазымдар қайда пайдаланылады

Бөлім	Қолдану
Қызметкер Профильs	Әр қызметкерге бір немесе бірнеше лауазым тағайындауға болады
Кесте Сүзгілер	Кестені лауазым бойынша сүзгілеу — тек қажетті қызметкерлер көрсетіледі
Есептер	Жалақы мен қатысу үшін лауазым бойынша топтаулған немесе сүзгіленген есептер
Қызмет үлгілері	Белсенділік үлгілерін нақты лауазымдарға байланыстыру

Байланысты мақалалар

Жиі қойылатын сұрақтар

Қызметкер бірнеше лауазымды ала ала ма?
Иә. Бұл әмбебап қызметкерлер немесе әр түрлі күндерде әр түрлі рөлдерді орындайтындар үшін ыңғайлы.

Сағаттық ставканы өзгерту өткен деректерге әсер ете ме?
Жоқ. Өзгерістер тек болашақ ауысымдарға қолданылады. Тарихи жазбалар жасалу кезіндегі ставканы сақтайды.

Сұрыптау басымдығы нені істейді?
Ашылмалы мәзірлерде және кесте күнтізбесінде қызметкерлердің тәртібін анықтайды. Кіші мәндері бар лауазымдар бірінші көрсетіледі.

Лауазымды жою қызметкерлерді жояды ма?
Жоқ. Қызметкерлер жүйеде қалады, бірақ олардың профилінде бұл лауазым болмайды — оларды қайта тағайындау қажет.

Лауазым түсі қайда пайдаланылады?
Лауазым түсі тек Лауазымдар бетінде көрнекі ажырату үшін пайдаланылады. Кестеде лауазым түсі көрсетілмейді.

Лауазым ставкасы жалақыны есептеу кезінде автоматты пайдаланыла ма?
Иә, егер Жалақы орнатулары ішінде Төлем мөлшерлемесінің басымдығы = Лауазымдар бойынша орнатылған болса. Сонда лауазым ставкасы осы лауазымдағы қызметкердің барлық ауысымдарына қолданылады.

Қызметкерге лауазымды қалай тағайындау?
Employees → қызметкерді таңдаңыз → Жалпы қойындысы → Лауазым өрісі → тізімнен таңдаңыз → сақтаңыз.

Қызметкерлерді қоспас бұрын лауазымдар жасау керек пе?
Жоқ. Лауазым — міндетті емес өріс. Қызметкерлерді лауазымсыз қосуға болады және кейін тағайындауға болады.

Лауазымдағы «Ай сайынғы жұмыс сағаттары» нені білдіреді?
Осы лауазым үшін күтілетін айлық сағат нормасы. Нормадан ауытқуды тексеру үшін Minimum Сағаттар есебінде, сондай-ақ кестеде үстеме жұмыс сағаттарын блоктау үшін (Week Control Type) пайдаланылады.

Сағаттық ставкасыз лауазымдар жасауға бола ма?
Иә. Негізгі тариф/сағат өрісі міндетті емес. Ставка көрсетілмесе — кесте немесе компания ставкасы қолданылады.

Кестені лауазым бойынша қалай сүзгілеу?
Schedule бетінде → сол жақ панель Сүзгілер → Лауазымды таңдаңыз → қажетті лауазымдарды таңдаңыз.

С: Лауазымда қызметкерлер болса, лауазымды жоюға бола ма?
Ж: Иә. Лауазымды кез келген уақытта жоюға болады. Осы лауазым тағайындалған қызметкерлерде ол профильден жойылады.

С: Лауазым экспортталатын кестеде көрсетіле ме?
Ж: Иә. Кестені Excel-ге экспорттау кезінде қызметкердің лауазымы деректерге кіреді.

С: Нақты лауазымды қанша қызметкер алып жатқанын қалай білуге болады?
Ж: Employees бетіне өтіңіз → лауазым бойынша сүзгіні пайдаланыңыз. Сүзгіленген жазбалар саны қызметкерлер санын көрсетеді.

С: Лауазым қызметкердің жүйеге қол жеткізуіне әсер ете ме?
Ж: Жоқ. Лауазым ұйымдастыру, сүзгілеу және ставкаларды есептеу үшін пайдаланылады, бірақ қол жеткізу құқықтарына әсер етпейді.