Жобаларды басқару

Қызметкерлер мен кестелерді жобалар бойынша топтау арқылы команданы ұйымдастырыңыз. Жоба — командалар, бөлімдер немесе бизнес-бірліктерді бөлуге арналған жоғарғы деңгейлі контейнер. Әр аккаунтта бір тегін жоба бар; қосымшалар үшін Бөлімдер мен жобалар модулі қажет — әрқайсысы $1/ай.

Қадамдық нұсқаулық

Жобаларды қарау

Сол жақ бүйірлік панелдегі Жобалар бетін ашыңыз.

Сіздің алдыңызда барлық бар жобалар кестесі.

Кесте келесі бағандарды қамтиды:

Баған	Сипаттама
Аты	Жоба атауы
Менеджерлер	Жоба менеджерлері ретінде тағайындалған пайдаланушылар
Қызметкерлер Саны	Жобадағы қызметкерлердің жалпы саны
Жобаның түсі	Кестелер мен есептерде көрнекі ажырату үшін түс белгісі
Әрекеттер	Қолжетімді әрекеттер: Edit, Marks, Delete

Жоба іздеу

Кесте жоғарғы жағындағы Іздеу жолын пайдаланыңыз.

Жоба атауының бөлігін немесе толық атауды енгізіңіз.

Тізім енгізу барысында автоматты сүзгіленеді.

Жоба құру

Бет жоғарғы жағындағы + Жоба құру басыңыз.

Жоба өрістерін толтырыңыз (төмендегі кестені қараңыз).

Қызметкерлердің рұқсаттарын баптаңыз.

Сақтау

басыңыз.

Жобаны өңдеу

Кестеде жобаны табыңыз.

Әрекеттер

бағанындағы Өңдеу белгішесін басыңыз.

Қажетті өрістерді жаңартыңыз.

Сақтау

басыңыз.

Жоба өрістері

Өріс	Сипаттама
Жоба атауы *	Жоба атауы (міндетті)
түс	Кестелерде көрнекі анықтау үшін түс
Уақыт белдеуі	Жоба уақыт белдеуі. Кесте генерациясында ескеріледі. Тек жобада кестелер болмаса ғана өзгертуге болады
Әдепкі орналасу	Кесте генерациясы кезінде ауысымдарға автоматты орнатылатын орналасу жері
Менеджерлер	Жоба менеджерлері. Кестелерді жасай және өңдей алады, қызметкерлердің жұмысын бақылайды
Қызметкерлер	Жобаға кіретін қызметкерлер. Мультитаңдау арқылы бірнешеуін бірден қосуға болады
Бақылаушылар	Бақылаушылар — тек жоба шеңберінде ауысымдар кестелерін қарай алады. Өңдеуге қол жеткізу жоқ. Олардың сұраулары осы жобаның менеджерлеріне жетпейді
Негізгі төлем мөлшерлемесі	Базалық төлем ставкасы (міндетті емес). Кесте құрғаннан кейін әр қызметкер үшін жеке ставка белгілеуге болады

Жобадағы қызметкерлердің рұқсаттары

Баптау	Сипаттама
Қызметкерлерге жобадағы барлық кестелерді көруге мүмкіндік беру	Қызметкерлер жобадағы барлық әріптестерінің кестелерін көреді. Бұл баптау кесте баптауларында да қайталанады
Жоба бойынша барлық қызметкерлер арасында ауысым ауыстыруға рұқсат беру	Жоба қызметкерлері арасында ауысымдар алмасуына рұқсат. Менеджердің растауымен ішкі опциясы — тек менеджер мақұлдағаннан кейін алмасу мүмкін
Қызметкерлерге жобадағы Ашық ауысымдар тізімінен кез келген ауысымды алуға рұқсат беру	Қызметкерлер Ашық ауысымдар тізімінен бос ауысымдарды ала алады. Менеджердің растауымен ішкі опциясы — менеджер мақұлдауы қажет
Prevent a Менеджер from changing ауысымдар in the past	Менеджер өткен күндердегі ауысымдарды өңдей, жылжыта немесе жоя алмайды

Жоба белгілері (Marks)

Әр жобаның өз белгілер (Marks) жиыны болуы мүмкін — санаттау үшін түсті жапсырмалар. Белгілерді ауысымдарға, сондай-ақ кестедегі қызметкерлерге (Жоспарланған команда мүшелері қойындысы) бекітуге болады.

Белгілер не үшін қажет:
– Жұмыс орнын белгілеу (филиал, бөлім, орналасу жері)
– Ауысымға қосымша ақпарат қосу (жұмыс түрі, арнайы нұсқаулықтар)
– Кесте күнтізбесінде белгі түрі бойынша ауысымдарды сүзгілеу

Жоба белгілерін қалай басқару:

Жобаны өңдеуді ашыңыз → Белгілер басыңыз (тақырып жанындағы белгіше).

+ Add Белгілеу

басыңыз.

Белгі атауын енгізіңіз және түсін таңдаңыз.

Сақтау

басыңыз.

Жасалған белгілер осы жобадағы ауысымдарды қосу немесе өңдеу кезінде қолжетімді.

Толығырақ ақпарат үшін Тегтер мен белгілер бөлімін қараңыз.

Жобаны жою

Әрекеттер

бағанындағы Жою белгішесін басыңыз.

Қалқымалы диалогта жоюды растаңыз.

Назар аударыңыз:

жобаны жою барлық байланысты кестелер мен ауысым деректерін қайтымсыз жояды. Бұл әрекетті болдырмау мүмкін емес.

Байланысты мақалалар

Жиі қойылатын сұрақтар

Тегін қанша жоба жасауға болады?
Біреу. Қосымшалар үшін Departments модулін белсендіру қажет — біріншіден тыс әр жоба $1/ай.

Қызметкер бірнеше жобада бола ала ма?
Иә. Қызметкерлерді бір уақытта бірнеше жобаға тағайындауға болады — әр жобадағы кестелер тәуелсіз басқарылады.

Жобаны жойғанда кестелерге не болады?
Барлық кестелер, ауысымдар мен байланысты деректер қайтымсыз жойылады. Жоймас бұрын қажетті деректерді экспорттаңыз.

Қызметкерді бір жобадан екіншісіне ауыстыруға бола ма?
Иә — қызметкер профилі немесе жоба баптаулары арқылы. Қызметкерді ағымдағы жобадан алып тастау міндетті емес.

«Жоба құру» батырмасы көрсетілмейді.
Тегін жобалар лимитіне жеткен. Аккаунт баптауларында Departments модулін белсендіріңіз.

Жоба баптауларындағы «Бақылаушылар» дегеніміз не?
Бақылаушылар жоба кестелерін көреді, бірақ оларды өңдей алмайды. Тек оқуға арналған қол жеткізу қажет басшылық немесе HR үшін ыңғайлы.

Жобаны құрғаннан кейін қызметкерді қалай қосу?
Жобаны өңдеуді ашыңыз → Қызметкерлер өрісі → мультитаңдаудан қажетті қызметкерлерді таңдаңыз → сақтаңыз.

Жоба деңгейінде базалық төлем ставкасын белгілеуге бола ма?
Иә. Жобаны өңдеу формасында Негізгі төлем мөлшерлемесі өрісі бар — жоба қызметкерлерінің барлығы үшін ставка белгілейді (кесте немесе ауысым деңгейінде қайта анықталмаса).

Менеджерге өткен ауысымдарды өзгертуге тыйым салуға бола ма?
Иә. Жоба баптауларында Prevent a Менеджер from changing ауысымдар in the past қосыңыз.

Жоба деңгейінде қызметкерлер арасында ауысымдар алмасу қалай баптаулады?
Жоба баптауларында Ауысымдарды ауыстыруға рұқсат беру between Барлық қызметкерлер қосыңыз. Мақұлдау талабы үшін Менеджердің растауымен ішкі опциясын қосыңыз.

С: Менеджер жобалар жасай ала ма?
Ж: Жоқ. Жобалар жасау тек Әкімші глобалды рөлі бар пайдаланушыларға қолжетімді.

С: Әр жобада қанша қызметкер бар екенін қалай білуге болады?
Ж: Projects бетіндегі кестеде Қызметкерлер Саны бағаны бар — ол әр жобадағы қызметкерлер санын көрсетеді.

С: Кестені бір жобадан екіншісіне ауыстыруға бола ма?
Ж: Жоқ. Кестелер нақты жобаға байланысты. Мақсатты жобада жаңа кесте жасаңыз және ауысымдарды қолмен қайталаңыз.

С: Жоба түсін қалай өзгерту?
Ж: Жобаны өңдеуді ашыңыз → түс өрісі → жаңа түс таңдаңыз → Save. Түс кестелер мен есептерде жаңартылады.

С: Қызметкер жобаға қосылды, бірақ кестеде көрінбейді — не істеу керек?
Ж: Жобаға және кестеге қосу — екі бөлек қадам. Қызметкер профилін ашыңыз → Жобалар қойындысы → Кестеге қосу басыңыз.