회사 설정 섹션에서는 회사의 일반 정보, 청구용 데이터, 결제 방법, 송장, 거래, 사용 중인 모듈을 관리할 수 있습니다.
회사 설정 페이지를 열려면 화면 상단에 있는 회사 이름을 클릭한 후 “회사 설정”을 선택하세요.
일반 정보
이 섹션에서는 회사의 기본 데이터를 입력할 수 있습니다.
- 회사 이름;
- 근무 모드(사무실 모드 또는 Field Service — 현장 작업);
- 직원 수;
- 국가 / 지역;
- 주 / 도 / 지방;
- 도시;
- 회사에 대한 추가 정보.
또한 회사 로고를 업로드할 수 있습니다. 여기에 업로드한 로고는 재무 문서(송장 발행) 모듈 설정으로 자동으로 반영되며, 회사가 자사 고객을 위해 발행하는 문서(송장, 견적서 등)에 인쇄되고, “작업” 섹션의 작업 PDF 보고서에도 사용됩니다(자세한 내용은 “보고서” 문서를 참고하세요).
문서에 다른 로고가 필요하면 모듈 → 설정 → 재무 문서 → 회사 로고에서 교체할 수 있습니다.
중요: 이 로고는 모듈 사용료로 Shifton이 귀사에 발행하는 송장에는 적용되지 않습니다(해당 송장은 아래 “송장” 섹션에 있습니다). 로고는 회사가 자사 고객을 위해 만드는 문서에만 사용됩니다.
변경한 후에는 “저장”을 클릭하세요.
회사 작업
회사 소유자 변경
소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다. 이전한 후에는 본인의 접근 수준이 소유자에서 직원으로 자동 변경됩니다.
- “소유자 변경”을 클릭하세요.
- 사이드 패널에서 새 소유자가 될 직원을 선택하세요.
- “확인”을 클릭해 작업을 확정하세요.
- 취소하려면 “취소”를 클릭하세요.
> 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 소유권을 다시 돌려줄 수 있는 사람은 새 소유자뿐입니다.
회사 일시 중지
회사를 일시 중지하면 회사의 운영이 임시로 멈춥니다.
일시 중지 후에는 다음과 같이 됩니다.
- 모든 결제 방법의 연결이 해제됩니다;
- 모든 모듈이 꺼집니다;
- 새 기간에 대한 송장 발행이 중지됩니다;
- 이 작업은 언제든지 되돌릴 수 있습니다.
회사를 일시 중지하는 방법은 다음과 같습니다.
- “회사 일시 중지”를 클릭하세요.
- 사이드 패널에 확인 문구를 영어로 반드시 입력하세요. 화면에 표시된 것과 정확히 똑같이 입력해야 합니다(필드에 복사해 붙여넣어도 됩니다). 이 문구가 없으면 확인 버튼이 활성화되지 않습니다.
- 일시 중지 사유를 선택하세요.
- 의견을 추가하세요(선택 사항).
- “확인”을 클릭해 작업을 확정하세요.
- 취소하려면 “취소”를 클릭하세요.
회사 삭제
회사는 미결제 송장이 없을 때만 삭제할 수 있습니다. 미납 금액이 있으면 이를 결제한 후에만 삭제가 가능해집니다.
회사를 삭제하면 다음과 같이 됩니다.
- 회사 계정이 삭제됩니다(향후 기간에 대한 미납 금액이 없으면 즉시, 그렇지 않으면 송장이 발행되고 결제될 때까지 삭제가 보류됩니다);
- 모든 결제 방법의 연결이 해제됩니다;
- 새 기간에 대한 미납 금액이 없으면 송장 발행이 중지됩니다;
- 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
회사를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
- “회사 삭제”를 클릭하세요.
- 사이드 패널에 확인 문구를 영어로 반드시 입력하세요. 화면에 표시된 것과 정확히 똑같이 입력해야 합니다(필드에 복사해 붙여넣어도 됩니다). 이 문구가 없으면 확인 버튼이 활성화되지 않습니다.
- 사유를 선택하세요.
- 의견을 추가하세요(선택 사항).
- “확인”을 클릭해 작업을 확정하세요.
- 취소하려면 “취소”를 클릭하세요.
청구서 주소
이 섹션에는 송장 발행에 사용되는 정보가 저장됩니다.
중요: 변경 내용은 이미 발행된 송장에는 적용되지 않습니다. 청구 데이터를 송장에 반영하려면 송장이 생성되기 전에 업데이트하세요.
다음 필드를 입력할 수 있습니다.
- 회사 이름 *
- VAT 번호
- 이름 *
- 성 *
- 전화번호
- 국가 / 지역 *
- 주 / 도 / 지방 *
- 도시 *
- 우편번호 *
- 주소 *
정보를 입력한 후에는 “저장”을 클릭하세요.
결제 방법
이 섹션에서는 결제 카드를 추가하거나 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
카드 추가
- “카드 추가”를 클릭하세요.
- 카드 정보를 입력하세요.
- “저장”을 클릭하세요.
카드 편집
- 카드 옆에 있는 “편집”을 클릭하세요.
- 유효기간의 월과 연도를 업데이트하세요.
- “저장” 또는 “취소”를 클릭하세요.
“삭제”를 클릭해 카드를 삭제할 수도 있습니다.
> 직원을 회사로 초대하려면 유효한 카드와 활성화된 월간 구독이 필요합니다.
회사의 잔고
여기에서는 현재 잔고를 확인하고 월간 구독을 활성화할 수 있습니다.
구독을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.
- “월간 결제”를 클릭하세요.
- 기존 카드를 선택하거나 새 카드를 추가하세요.
- “저장”을 클릭하세요.
송장
이 섹션에는 귀사에 발행된 모든 송장이 들어 있습니다.
여기에서 다음을 할 수 있습니다.
- 기간별 결제 금액이 담긴 Excel 파일 내려받기;
- 각 송장의 세부 내용 확인.
표에는 다음 항목이 포함됩니다.
- 송장 ID
- 청구 기간
- 결제 기한
- 생성 날짜
- 금액
- 이미 지급 완료
- 지불할 금액
- 상태
송장 ID를 클릭하면 송장의 전체 세부 내용이 열리며, 청구서 주소의 정보를 바탕으로 산출된 모듈별 청구 내역도 함께 표시됩니다.
거래
이 섹션에는 회사 잔고에 영향을 준 모든 거래가 들어 있습니다.
사용 가능한 모듈
여기에서는 사용 중인 모든 모듈과 각 모듈의 이용 종료 날짜를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문: Shifton에서 회사 설정은 어디에서 여나요? 답변: 화면 상단의 회사 이름을 클릭한 후 “회사 설정”을 선택하세요. 회사의 일반 구성 페이지가 열립니다.
질문: 회사 설정에서 어떤 정보를 편집할 수 있나요? 답변: 회사의 일반 데이터, 즉 회사 이름, 근무 모드, 직원 수, 국가/지역, 주/도, 도시, 추가 정보를 업데이트할 수 있습니다. 같은 곳에서 회사 로고도 업로드할 수 있습니다.
질문: 회사 로고는 왜 업로드하나요? 답변: 로고는 재무 문서 모듈 설정으로 자동 반영되어, 회사가 자사 고객을 위해 만드는 문서(송장, 견적서)와 “작업” 섹션의 작업 PDF 보고서에 인쇄됩니다. 필요하면 문서용 로고를 모듈 → 설정 → 재무 문서에서 교체할 수 있습니다. Shifton이 귀사에 발행하는 송장에는 이 로고가 영향을 주지 않습니다.
질문: 회사 정보를 편집한 후 변경 내용을 어떻게 저장하나요? 답변: 회사 관련 필드를 변경한 후 “저장”을 클릭하세요. 저장하지 않으면 변경 내용이 적용되지 않습니다.
질문: 회사 소유권을 다른 사용자에게 어떻게 이전하나요? 답변: “회사 작업” 섹션에서 “소유자 변경”을 클릭하고, 새 소유자가 될 직원을 선택한 후 작업을 확정하세요. 이전 후에는 본인의 접근 권한이 소유자에서 직원으로 변경됩니다.
질문: 회사 소유권 이전을 되돌릴 수 있나요? 답변: 아니요. 소유권 이전은 되돌릴 수 없습니다. 소유권을 다시 돌려줄 수 있는 사람은 새 소유자뿐입니다.
질문: “회사 일시 중지” 기능은 무엇을 하나요? 답변: 회사를 일시 중지하면 회사의 운영이 임시로 멈춥니다.
- 모든 결제 방법의 연결이 해제됩니다;
- 모든 모듈이 꺼집니다;
- 새 기간에 대한 송장 발행이 중지됩니다. 이 작업은 언제든지 되돌릴 수 있습니다.
질문: 회사를 어떻게 일시 중지하나요? 답변: “회사 일시 중지”를 클릭하고 요구되는 확인 문구를 입력한 후 일시 중지 사유를 선택하세요.
질문: 회사를 삭제할 수 있나요? 답변: 예. 다만 미결제 송장이 없을 때만 가능합니다. 미납 금액이 있으면 이를 결제한 후에만 삭제할 수 있습니다.
질문: 회사를 삭제하면 어떻게 되나요? 답변: 회사를 삭제하면 다음과 같이 됩니다.
- 회사 계정이 삭제됩니다(향후 기간에 대한 미납 금액이 없으면 즉시, 있으면 이를 결제한 후에);
- 모든 결제 방법의 연결이 해제됩니다;
- 다음 기간에 대한 송장 발행이 중지됩니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
질문: 모듈이 켜져 있는 회사도 삭제할 수 있나요? 답변: 예. 다만 회사 삭제는 미결제 송장을 모두 결제한 후에 이루어집니다. 결제 조건이 충족되면 모듈이 삭제를 막지는 않습니다.
질문: 회사 설정의 “근무 모드”란 무엇인가요? 답변: 근무 모드는 회사가 어떤 모드로 일하는지, 즉 사무실 모드인지 현장(Field Service) 모드인지를 나타냅니다. 이에 따라 사용할 수 있는 모듈과 업무 프로세스 구조가 달라집니다.