“재무 문서” 모듈 설정

첫 송장을 발행하기 전에 모듈을 설정해야 합니다. 문서에 무엇을 인쇄할지, 번호를 몇 번부터 시작할지 지정하면 됩니다. 설정은 한 번만 열면 되고, 회사의 모든 문서에 적용됩니다.

경로: Shifton 메뉴(헤더의 회사 이름) → 모듈 → 설정 탭 → 왼쪽 목록의 청구서 발행.

기본 설정

이 항목들은 송장, 작업 지시서, 영수증, 작업 완료 증명서 등 모든 문서의 머리글에 들어갑니다.

항목	하는 일
회사 로고	문서에 들어가는 로고입니다. 로고 선택 버튼으로 업로드하거나 교체합니다
회사 이름	조직의 명칭이며, 필수 항목입니다
기본 세금 (백분율)	기본 세율이며, 새 문서에 자동으로 들어갑니다. 0으로 두고 문서마다 직접 입력할 수도 있습니다
주소 블록	조직의 주소입니다. 자유 입력이며, 입력한 그대로 인쇄되고 줄바꿈도 유지됩니다
청구 차단	결제 정보 — 수취인, 은행, BIC, 계좌 번호입니다. 이 역시 여러 줄의 자유 입력입니다

주소와 결제 정보는 형식 검사가 없는 일반 텍스트 항목입니다. 의도한 설계입니다. 결제 정보 요건은 국가마다 달라서, 형식을 고정하면 오히려 불편해집니다.

문서 종류마다 번호가 따로 매겨지며, 각각 별도로 설정합니다. 종류마다 항목이 두 개입니다. 접두사 는 번호 앞에 붙는 문자, 카운터 는 몇 번부터 이어갈지입니다.

문서 번호는 접두사와 카운터의 현재 값을 합친 것입니다. 접두사가 INV-, 카운터가 5 라면 다음 송장은 INV-5 번호를 받고, 카운터는 6 이 됩니다.

카운터를 바꾸는 이유. 다른 시스템에서 Shifton으로 옮겨 왔고 거기서 송장이 340번까지 나갔다면 카운터를 341로 두세요. 번호가 끊기지 않고 이어지고, 회계에 같은 번호의 문서가 두 개 생기지 않습니다.

접두사는 비워 둘 수 있습니다. 그러면 번호는 숫자만 됩니다.

항목을 수정한 뒤에는 페이지 아래의 저장 을 누르세요. 설정은 새 문서에 적용되며, 이미 발행한 문서는 바뀌지 않습니다.

질문: 첫 송장 전에 모듈을 반드시 설정해야 하나요? 답변: 기술적으로는 아니지만, 문서에 로고도 결제 정보도 들어가지 않습니다. 미리 한 번 설정을 채워 두는 편이 합리적입니다.

질문: 고객마다 다른 결제 정보를 지정할 수 있나요? 답변: 아니요. 결제 정보 블록은 회사당 하나이며 모든 문서에 인쇄됩니다.

질문: 로고를 바꾸면 이미 발행한 문서는 어떻게 되나요? 답변: 아무 일도 일어나지 않습니다. 설정은 새 문서에 적용되고, 기존 문서는 그대로 남습니다.

질문: 아무 숫자에서나 번호를 시작할 수 있나요? 답변: 예, 카운터 항목에 원하는 값을 넣으세요. 다만 이미 발행한 번호보다 커야 하며, 그렇지 않으면 중복이 생깁니다.

질문: 접두사는 필수인가요? 답변: 아니요. 항목을 비워 두면 번호는 숫자만 됩니다.

질문: 기본 세율이 이미 만든 문서에도 영향을 주나요? 답변: 아니요, 새 문서에만 들어갑니다.

질문: 다음 문서가 받을 번호는 어디서 볼 수 있나요? 답변: 바로 이 설정에 있는 접두사와 카운터의 현재 값입니다. 그 둘을 합친 것이 다음 번호입니다.

질문: 주소와 결제 정보는 왜 단순한 텍스트 항목인가요? 답변: 결제 정보 요건이 국가마다 달라서 형식을 강요하지 않습니다. 입력한 내용이 그대로 인쇄됩니다.

질문: 연초에 카운터가 초기화되나요? 답변: 아니요, 자동 초기화는 없습니다. 해마다 1번부터 매기려면 카운터를 직접 1로 두세요.

질문: 이 설정은 누가 바꿀 수 있나요? 답변: 회사의 관리자와 소유자입니다. 직원은 모듈 설정 섹션을 볼 수 없습니다.