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Employee Working Hours Report

이것은 무엇인가요?

직원 근무 시간 보고서는 Shifton에서 가장 포괄적인 보고서 중 하나입니다. 계획된 교대 일정과 실제 출근 데이터를 비교하여 직원의 실제 근무 시간이 일정과 어떻게 일치하는지 관리자에게 완전한 뷰를 제공합니다. 이 보고서는 휴식 시간, 지각, 조퇴, 결근 시간도 기록하므로 급여 준비 및 출결 감사에 필수적입니다.


사전 요구 사항

#사전 요구 사항세부 사항
1출결 모듈 활성화실제 교대 시간은 출결 모듈에서 가져옵니다.
2게시된 일정계획 시간에는 게시된 일정이 필요합니다.
3매니저, 관리자 또는 소유자 역할전체 접근에는 상위 권한이 필요합니다.

단계별 안내

보고서 접근

단계작업예상 결과
1왼쪽 사이드바에서 보고서로 이동합니다.보고서 페이지가 열립니다.
2보고서 목록에서 직원 근무 시간을 선택합니다.필터와 데이터 테이블이 포함된 보고서가 로드됩니다.

필터 적용

Shifton screenshot
필터유형설명
프로젝트다중 선택하나 이상의 프로젝트로 필터링합니다.
기간날짜 선택기보고 기간의 시작일과 종료일을 선택합니다.
사용자 표시드롭다운옵션: 전체, 신규 (최근 추가), 삭제됨 (삭제된 직원).
계획토글실제 데이터와 함께 계획된 교대 데이터를 표시하거나 숨깁니다.
마크다중 선택직원에게 할당된 사용자 정의 마크/태그로 필터링합니다.
직책드롭다운직원 직책으로 필터링합니다.
단계작업예상 결과
1원하는 필터를 설정합니다.필터가 설정됩니다.
2필터 적용을 클릭합니다.필터링된 데이터로 테이블이 업데이트됩니다.

보고서 테이블 읽기

Shifton screenshot
설명
이름직원의 전체 이름.
프로젝트교대가 속한 프로젝트.
교대 시작직원이 교대를 시작한 실제 시간.
교대 종료직원이 교대를 종료한 실제 시간.
교대 시간실제 총 근무 시간 (휴식 제외).
휴식 시간교대 중 사용한 총 휴식 시간.
지각 시간계획된 시작 시간과 비교하여 직원이 지각한 시간.
조퇴 시간계획된 종료 시간과 비교하여 직원이 조퇴한 시간.
결근 시간직원이 결근한 시간 (일정이 있었지만 출근하지 않음).
결근 근무 시간결근으로 인해 놓친 계획 근무 시간.

접근 권한

역할보고서 보기보고서 내보내기모든 직원 보기
직원본인 데이터만아니요아니요
매니저전체
관리자전체
소유자전체

자주 묻는 질문

Q1: “계획” 토글은 무엇을 하나요?
활성화하면 보고서에 계획된 (예정된) 교대 시작 및 종료 시간 열이 실제 시간과 함께 표시되어 차이를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Q2: “교대 시간”은 어떻게 계산되나요?
교대 시간은 실제 교대 시작부터 종료까지의 총 시간에서 기록된 휴식 시간을 뺀 것입니다.

Q3: “결근 시간”과 “결근 근무 시간”의 차이는 무엇인가요?
결근 시간은 직원이 결근한 총 시간입니다. 결근 근무 시간은 결근으로 인해 놓친 계획 근무 시간을 의미합니다.

Q4: 삭제된 직원의 데이터를 볼 수 있나요?
예. 사용자 표시 필터를 삭제됨으로 설정하면 시스템에서 삭제된 직원을 포함할 수 있습니다.


발생 가능한 문제 및 해결 방법

문제가능한 원인해결 방법
실제 교대 시간이 누락됨직원이 출결 모듈을 사용하여 출퇴근을 기록하지 않았습니다.직원이 출결 기능을 통해 교대를 시작하고 종료하도록 안내하세요.
모든 직원의 지각 시간이 0으로 표시됨일정이 게시되지 않아 비교할 계획 시간이 없습니다.교대 시작 전에 일정을 게시하세요.
휴식 시간이 비어 있음휴식 모듈이 활성화되지 않았거나 직원이 휴식을 기록하지 않았습니다.휴식 모듈을 활성화하고 직원에게 휴식 기능을 사용하도록 안내하세요.
행이 많아 보고서 로드가 느림기간이 넓거나 직원 수가 많습니다.기간을 좁히거나 프로젝트/직책으로 필터링하여 데이터 세트를 줄이세요.
계획 열이 표시되지 않음“계획” 토글이 꺼져 있습니다.필터에서 계획 토글을 활성화하세요.