청구서 주소 탭에는 Shifton이 청구서 작성 시 사용하는 조직의 법적 세부 정보가 저장됩니다. 이 섹션은 소유자 역할만 접근할 수 있습니다.
열기: 회사 설정 > 청구서 주소.
단계별 안내
단계 1: 청구서 주소 탭 열기
회사 이름(오른쪽 상단)을 클릭 → 회사 설정 → 청구서 주소.
단계 2: 세부 정보 작성
| 필드 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 회사 이름 | 청구서용 법적 명칭 | Acme Logistics Ltd. |
| 주소 | 납부자 주소 | 42 Commerce Street, Suite 300 |
| 도시 | 도시 | London |
| ZIP / Postal Code | 우편번호 | EC2A 4NE |
| 국가 | 납부자 국가 | United Kingdom |
| 세금 ID / VAT 번호 | 세금 번호 또는 부가세 번호 | GB123456789 |
단계 3: Save 클릭
Tax ID를 꼼꼼히 확인하십시오 — 잘못된 데이터는 회계 부서에서 청구서를 거부하는 원인이 될 수 있습니다. 저장 후 업데이트된 주소는 향후 모든 청구서에 표시됩니다.
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자주 묻는 질문
질문: 청구서 주소는 일반 정보과 동일합니까?
답변: 반드시 그렇지는 않습니다. 일반 정보은 표시 이름과 운영 설정입니다. 청구서 주소는 청구서 전용 법적 세부 정보입니다.
질문: 주소를 변경하면 과거 청구서에 영향을 미칩니까?
답변: 아니오. 과거 청구서는 발행 당시의 주소를 유지합니다.
질문: 세금 ID / VAT 번호는 언제 필요합니까?
답변: 회사가 부가세 납부자이거나 회계 부서에서 청구서에 세금 번호가 필요한 경우. EU 소재 회사에 특히 중요합니다.
질문: 청구서 주소 필드를 편집할 수 없습니다.
답변: 청구서 주소 섹션은 소유자 역할에만 표시되고 접근 가능합니다 — 다른 사용자에게는 표시되지 않습니다.
질문: 청구서에 여전히 이전 주소가 표시됩니다.
답변: 업데이트 후 발행된 청구서만 새 주소를 반영합니다.
질문: 청구서 주소를 반드시 작성해야 합니까?
답변: 아니오, 하지만 최신 데이터 없이는 청구서에 올바른 세부 정보가 포함되지 않습니다. 첫 결제 전에 작성하는 것을 권장합니다.
질문: 다른 법인에 대해 여러 주소를 지정할 수 있습니까?
답변: 아니오. 하나의 계정 — 하나의 청구 주소입니다.
질문: 세금 ID는 필수 필드입니까?
답변: 아니오. 회계 부서에서 청구서에 세금 번호 또는 부가세 번호가 필요한 경우에만 작성합니다.
질문: 수정된 주소로 이미 발행된 청구서를 다운로드할 수 있습니까?
답변: 아니오. 과거 청구서는 편집되지 않습니다. 주소를 업데이트하고 필요한 경우 고객 지원에 새 청구서를 요청하십시오.
질문: 청구서 주소를 편집할 수 있는 사람은 누구입니까?
답변: Owner 역할의 사용자만 가능합니다.
질문: 주소 업데이트 후 다운로드한 청구서는 어디에서 찾을 수 있습니까?
답변: 회사 설정 → 회사의 잔고 & 송장 → 송장 테이블 → 원하는 청구서의 다운로드 버튼.
질문: 청구서 주소의 “회사 이름”은 일반 정보의 이름과 같아야 합니까?
답변: 반드시 그렇지는 않습니다. 청구서 주소에는 상호명과 다를 수 있는 청구서용 법적 명칭을 지정합니다.
질문: 조직이 아닌 개인의 주소를 지정할 수 있습니까?
답변: 예. 개인의 이름과 주소로 필드를 작성하십시오 — 납부자 유형에 제한은 없습니다.
질문: VAT 번호는 어떤 형식으로 지정해야 합니까?
답변: 형식은 국가에 따라 다릅니다. 예를 들어 EU의 경우: GB123456789, DE123456789. 회계사에게 현재 형식을 확인하십시오.
질문: 청구서 주소가 모바일 앱에 표시됩니까?
답변: 아니오. 청구서 주소는 회사 설정의 웹 버전에서만 접근 가능합니다.
질문: 청구서 주소가 구독 비용에 영향을 미칩니까?
답변: 아니오. 주소는 청구서 작성에만 사용되며 요금에는 영향을 미치지 않습니다.
질문: 국가 필드를 비워둘 수 있습니까?
답변: 아니오. 국가는 올바른 청구서 작성을 위한 필수 필드입니다.
접근 권한
| 역할 | 보기 | 편집 |
|---|---|---|
| Owner | 예 | 예 |
| Administrator | 아니오 | 아니오 |
| Manager | 아니오 | 아니오 |
| Employee | 아니오 | 아니오 |
가능한 문제 및 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 결제 필드를 편집할 수 없음 | Owner 역할이 없습니다. | 회사 소유자에게 청구 주소 업데이트를 요청하세요. |
| 세금 ID 형식이 거부됨 | 시스템은 특정 국가에 대해 특정 형식을 요구합니다. | 해당 국가의 올바른 세금 ID 형식을 확인하세요(예: 영국 VAT 번호의 “GB” 접두사). 다시 입력하세요. |
| 청구서에 여전히 이전 주소가 표시됨 | 청구서가 주소 업데이트 이전에 생성되었습니다. | 변경 후 생성된 청구서만 새 주소를 표시합니다. 이전 청구서는 소급하여 업데이트되지 않습니다. |
| 청구 주소 탭이 표시되지 않음 | 귀하의 계정이 청구가 필요 없는 무료 플랜에 있을 수 있습니다. | 유료 플랜으로 업그레이드하거나 오류라고 생각되면 지원팀에 문의하세요. |
| 저장 버튼이 반응하지 않음 | 필수 필드가 비어 있거나 유효하지 않은 문자가 포함되어 있을 수 있습니다. | 모든 필수 필드가 유효한 텍스트로 채워져 있는지 확인하세요. 필요한 경우 우편번호에서 특수 문자를 제거하세요. |