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활동 생성 및 배분

Shifton의 활동은 일반 교대 이외에 직원이 수행하는 작업이나 업무입니다. 작업 도구는 활동 캘린더 상단에 있습니다: 개별 활동 생성, 대량 작업, 자동 배분.


단계별 안내

개별 활동 생성

단계작업예상 결과
1활동 일정표 페이지로 이동캘린더 보기 로드
2활동 만들기 클릭생성 양식 열림
3필드 입력: Activity name/type, 날짜 및 시간, Duration, Employee (선택 사항), Project, Notes (선택 사항)
4저장 클릭활동이 캘린더에 표시; 직원이 배정되지 않으면 무료 활동 행에 표시

필드 참조

필드필수설명
Activity name/type활동의 이름 또는 유형
날짜 및 시간예정 날짜 및 시작 시간
Duration활동 기간
Employee아니요비워두면 무료 활동, 직접 배정도 가능
Project활동의 프로젝트
Location아니요위치
Notes아니요직원을 위한 지침

대량 작업

Shifton screenshot
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단계작업예상 결과
1캘린더에서 대량 작업 클릭선택 모드 활성화
2원하는 활동 선택선택된 항목 강조
3삭제를 클릭하여 선택한 모든 활동 삭제
4작업 확인선택된 모든 항목에 작업 적용

자동 배분

Shifton screenshot
단계작업예상 결과
1무료 활동 행에 미배정 활동이 있는지 확인
2활동 배포 클릭배분 설정 패널 열림
3매개변수 조정 (직원, 날짜, 직위)
4배포 클릭시스템이 스케줄, 직위, 가용성을 고려하여 미배정 활동 배정
5캘린더 확인이전에 미배정이던 활동이 직원 행에 표시

관련 문서

Shifton screenshot
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자주 묻는 질문

질문 1: 직원 없이 활동을 생성하면 어떻게 되나요?
활동이 무료 활동 행에 들어가 배정을 기다립니다.

질문 2: 대량 작업을 취소할 수 있나요?
아니요. 대량 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 확인 전에 항상 선택을 점검하세요.

질문 3: 배분 알고리즘은 어떻게 직원을 선택하나요?
스케줄에 따른 가용성, 직위 일치, 업무 부하 균형을 고려합니다.

질문 4: 특정 직원에게만 활동을 배분할 수 있나요?
예 — 배분 전에 직원, 직위 또는 기타 매개변수로 필터링하세요.

질문 5: 생성 후 활동이 캘린더에 표시되지 않습니다 — 왜인가요?
필터나 날짜 범위가 숨기고 있습니다. 보기 모드를 확인하고 필요 시 필터를 초기화하세요.

질문 6: 하나의 활동에 몇 명의 직원을 배정할 수 있나요?
하나의 활동은 한 명의 직원에게 배정됩니다. 여러 명이 필요하면 별도의 활동을 생성하거나 자동 배분을 사용하세요.

질문 7: 활동 생성 시 활동 템플릿을 사용하려면?
활동 만들기 → Activity name/type 필드에서 기존 템플릿 선택 — 필드가 자동으로 채워집니다.

질문 8: 활동을 다른 직원에게 재배정할 수 있나요?
예. 활동 블록 클릭 → 직원 필드 변경 → Save. 재배정은 개별적으로 수행하며, 대량 작업을 통해서는 불가합니다.

질문 9: 자동 배분 시 직원의 직위가 고려되나요?
예. 시스템이 활동에 지정된 직위와 직원의 직위를 대조합니다.

질문 10: 활동 상태를 수동으로 변경하려면?
활동 클릭 → 편집 양식에서 상태 변경. 상태 변경은 개별적으로 수행합니다 — 대량 작업은 삭제만 지원합니다.

질문 11: 과거 날짜로 활동을 생성할 수 있나요?
예. 날짜와 시간은 과거를 포함하여 원하는 값으로 설정할 수 있습니다.

질문 12: 직원이 퇴사하면 활동은 어떻게 되나요?
활동은 데이터베이스에 남아 있지만 직원이 퇴사 표시됩니다. 활동을 수동으로 재배정하세요.

질문 13: 하나의 활동에 여러 메모를 추가할 수 있나요?
참고 항목 필드에 하나의 텍스트 메모만 가능합니다. 추가 필드는 없습니다.

질문 14: 동일한 활동 50개를 빠르게 생성하려면?
템플릿 생성 → 대량 작업 또는 API를 사용한 대량 생성. 인터페이스에서는 하나씩 생성합니다.

질문 15: 모든 관리자가 모든 활동을 볼 수 있나요, 아니면 자기 프로젝트만?
Manager는 배정된 프로젝트의 활동만 볼 수 있습니다. Administrator는 모든 것을 볼 수 있습니다.