연차 관리 (휴가 관리)

휴가 관리 모듈은 연차를 자동으로 적립하고, 각 직원의 잔액을 추적하며, 요청이 가용 한도를 초과하지 않도록 관리합니다.

휴가 관리 모듈이 제공하는 것

모듈 활성화

비용: 직원당 월 $1. 1개월 체험 기간 제공.

적립 규칙 설정

적립 규칙은 직원 프로필에서 개별적으로 설정됩니다.

자동 적립 설정 방법

적립 방식: 시스템이 연간 한도를 12로 나누어 매월 해당 금액을 적립합니다.

예시: 연간 기준 24일 → 매월 +2일 적립.

여러 기간

기준이 변경된 경우 여러 기록을 추가할 수 있습니다:

수동 잔액 설정

자동 적립이 필요하지 않은 경우:

잔액 이월

적립된 잔액은 자동으로 이월됩니다 — 연도 변경이나 새 기간 추가 시 잔액이 소멸되지 않습니다.

초과 사용 시 동작 설정

모듈 설정 → 휴가 관리에서:

휴가 초과 사용 시 대처 방법:
– 요청 차단 — 잔액 소진 시 직원의 요청 제출을 차단합니다.
– 관리자에게 경고 표시 — 요청이 제출되지만 Manager에게 경고가 표시됩니다.

직원 연차 잔액

확인 위치

직원 프로필 → 휴가 탭을 엽니다. 여기에 표시되는 항목:
– 현재 잔액 (적립 – 사용).
– 트랜잭션 이력: + 적립, − 사용된 일수.
– 각 기록에 코멘트를 추가할 수 있습니다.

허용 가능한 초과 사용 (허용 가능한 휴가 초과)

직원이 「마이너스」로 사용할 수 있는 일수입니다. 직원 프로필의 Vacations 탭에서 설정합니다.

예시: 잔액 = 5일, overrun = 5 → 직원은 최대 10일까지 요청할 수 있습니다.

수동 잔액 조정

Manager, Administrator 또는 Owner는 휴가 잔고 변경를 통해 일수를 추가하거나 차감할 수 있습니다. 모듈 연결 이전의 일수 입력, 오류 수정 또는 추가 일수 적립에 편리합니다.

휴가 요청와의 연동

잔액 차감 방식

연차 요청 승인 시 잔액에서 자동으로 차감됩니다. 직원 프로필에 「−」 기호의 트랜잭션이 생성됩니다.

요청이 가용 잔액(허용 초과 사용 포함)을 초과하면 시스템이 모듈 설정에 따라 제출을 차단하거나 경고를 표시합니다.

Manager의 수동 연차 생성

Manager가 스케줄에서 직접 연차를 수동 생성할 수 있습니다 — 이 경우 잔액 한도가 확인되지 않습니다.

잔액에 영향을 미치는 요청 유형

추가 사용자 정의 유형을 생성하여 Vacation 또는 병가 그룹에 할당할 수 있습니다.

연차 일수 계산 방식

시스템은 근무일만 계산합니다:

공식: 연차 일수 = 달력일 − 직원 휴무일 − 공휴일

예시: 1월 5~10일 연차, 1월 7일이 공휴일 → 연차는 6일이 아닌 5일로 계산됩니다.

권장 설정 순서

관련 문서

• 모듈 「연차 관리」
• 휴무 요청 — 개요
• 직원 프로필 — 연차
• 휴가 잔액 보고서
• 모듈 「휴무 요청」
• 휴가 보고서

자주 묻는 질문

휴가 요청s 모듈 없이 휴가 관리를 사용할 수 있나요?
기술적으로 가능하지만, 표준 인터페이스를 통한 연차 요청 생성이 불가능합니다. 두 모듈을 함께 활성화하는 것이 권장됩니다.

직원이 요청 생성 시 오류가 발생합니다 — 왜인가요?
잔액(허용 초과 사용 포함)이 소진되었고 설정에서 요청 차단가 선택되었을 가능성이 높습니다. Vacations 탭에서 잔액을 확인하고 필요 시 수동으로 조정하세요.

관리자가 스케줄에서 연차를 생성했지만 잔액이 변경되지 않았습니다 — 정상인가요?
예. 수동 생성 시 잔액이 자동 업데이트되지 않습니다. 휴가 잔고 변경를 통해 수동으로 조정하세요.

모듈 연결 전에 사용한 일수를 어떻게 반영하나요?
휴가 잔고 변경에 코멘트와 함께 음수 값으로 트랜잭션을 추가합니다.

공휴일이 연차 일수에서 자동으로 제외되나요?
예, 단 스케줄 페이지의 Holidays 행에 공휴일이 추가된 경우에만 적용됩니다.

직원마다 다른 기준을 설정할 수 있나요?
예. 휴가 설정는 각 직원 프로필에서 개별적으로 설정됩니다.

전체 직원의 연차 잔액을 한눈에 확인하려면?
Reports → 휴가 잔액 보고서 — 선택한 기간에 대한 각 직원의 잔액을 표시합니다.

미사용 연차가 연말에 소멸되나요?
아니요. 적립된 잔액은 새 기간 추가 시 자동으로 이월됩니다.

잔액이 0일 때 요청 차단을 설정하려면?
단위 설정 → 휴가 관리 → 휴가 남용에 대한 대처 방법 → 요청 차단 선택.

직원이 「휴가」 요청을 제출했지만 잔액이 변경되지 않았습니다.
잔액은 Manager가 요청을 승인한 후에만 변경됩니다. Pending 상태에서는 잔액이 변경되지 않습니다.

근무 기간이 한 달 미만인 경우 연차가 어떻게 적립되나요?
적립은 매월 이루어집니다. 한 달 미만 근무한 직원의 경우 휴가 잔고 변경를 통해 초기 잔액을 수동으로 설정하세요.

초과 근무에 대한 추가 연차를 적립할 수 있나요?
직접적인 자동 연동은 없습니다. 휴가 잔고 변경를 통해 코멘트와 함께 수동으로 일수를 추가하세요.

「허용 가능한 휴가 초과」이란 무엇이며 어떻게 설정하나요?
잔액이 마이너스로 갈 수 있는 일수입니다. 직원 프로필 → 휴가 탭 → 허용 가능한 휴가 초과 필드에서 설정합니다.

휴가 관리 모듈을 휴가 요청 없이 사용할 수 있나요?
기술적으로 가능하지만, 휴가 요청 없이는 직원이 자체적으로 요청을 제출할 수 없습니다. 두 모듈을 함께 활성화하는 것이 권장됩니다.

휴가 관리 모듈의 비용은?
활성 직원당 월 $1. 체험 기간 — 1개월.

휴가 설정를 설정하지 않으면 적립이 작동하나요?
아니요. 휴가 설정에 기간을 추가하지 않으면 자동 적립이 이루어지지 않습니다.