스케줄 생성 개요

스케줄 페이지의 구조와 2단계 스케줄 생성 마법사의 작동 방식을 알아보세요. 이 문서에서는 페이지 구조, 탭 및 일반적인 작업 흐름을 설명합니다. 구체적인 스케줄 유형으로 넘어가기 전에 이 내용을 먼저 확인하세요.

이것은 무엇인가요?

일정 페이지는 직원 근무 스케줄을 생성하고 관리하는 중앙 도구입니다. 이 페이지에는 일정와 교대 근무 템플릿 두 개의 탭이 있습니다. Schedules 탭에는 모든 기존 스케줄의 주요 세부 정보가 포함된 목록이 표시되며, 교대 근무 템플릿 탭에서는 재사용 가능한 교대 구성을 만들 수 있습니다.

새 스케줄 생성은 2단계 마법사를 통해 수행됩니다:
– 1단계: 기본 정보 입력 — 이름, 색상, 프로젝트, 기간, 급여 단가 및 직원 권한 설정.
– 2단계: 스케줄 유형을 선택하고 매개변수를 설정합니다.

각 스케줄은 최대 3개월 기간을 포함할 수 있습니다.

사전 요구 사항

#	요구 사항	세부 정보
1	활성 Shifton 계정	등록된 회사 계정이 필요합니다
2	Administrator, Owner 또는 Manager 역할	스케줄 생성 권한이 필요합니다
3	최소 1개의 프로젝트 생성	스케줄은 항상 프로젝트에 연결됩니다
4	시스템에 직원 추가	스케줄에 배정할 직원이 필요합니다

단계별 안내

스케줄 페이지로 이동

왼쪽 사이드바를 엽니다.

일정

를 클릭합니다.

상단에 일정와 교대 근무 템플릿 두 개의 탭이 표시됩니다.

Schedules 탭

Schedules 탭에는 모든 스케줄이 포함된 테이블이 표시됩니다:

열	설명
이름	스케줄 이름
직원 수	이 스케줄에 배정된 직원 수
프로젝트	스케줄이 연결된 프로젝트
기간 (From/To)	스케줄 시작 및 종료 날짜
작업	사용 가능한 작업: Edit, Extend, Delete 등

새 스케줄 생성 — 2단계 마법사

1단계: 기본 정보

+ 일정 생성

버튼을 클릭합니다.

다음 필드를 작성합니다:

일정 이름

mdash; 설명적인 이름.

색상

mdash; 캘린더에서 스케줄을 표시할 색상 선택.

프로젝트

mdash; 스케줄이 연결될 프로젝트 선택.

날짜 범위 (From / To)

mdash; 시작 및 종료 날짜 설정. 최대 기간 3개월.

급여 비율

mdash; 이 스케줄의 급여 단가 설정.

사용 권한

mdash; 직원이 수행할 수 있는 작업 설정 (교대 교환, 교대 전달 등).

를 클릭하여 2단계로 이동합니다.

2단계: 스케줄 유형 선택

사용 가능한 스케줄 유형 중 하나를 선택합니다:

기본

mdash; 표준 근무일과 휴일이 포함된 고정 근무 시간.

가용성별

mdash; 직원의 가용성 설정에 기반하여 교대 생성.

고급

mdash; 교대당 다양한 근무 인원 수.

프리셋 (패턴)

mdash; 반복 로테이션 패턴 (예: 2일 근무/2일 휴무).

비어 있음

mdash; 완전 수동 교대 배정을 위한 빈 스케줄.

선택한 유형에 맞는 매개변수를 설정합니다.

생성

를 클릭하여 스케줄을 생성합니다.

교대 근무 템플릿 탭

스케줄 페이지 상단의 교대 근무 템플릿 탭을 클릭합니다.

여기에서 사전 설정된 교대 구성을 조회하고 관리할 수 있습니다.

교대 템플릿은 스케줄에 교대를 추가할 때 일반적인 교대 설정(예: “오전 8-16”, “야간 22-6”)을 재사용할 수 있어 시간을 절약합니다.

접근 권한

역할	스케줄 조회	스케줄 생성	스케줄 편집	스케줄 삭제
소유자	예	예	예	예
관리자	예	예	예	예
관리자	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 프로젝트)
직원	예 (자신의 스케줄만)	아니요	아니요	아니요

자주 묻는 질문

하나의 스케줄 최대 기간은 얼마인가요?
하나의 스케줄은 최대 3개월 기간을 포함할 수 있습니다. 더 긴 기간이 필요한 경우 이전 스케줄을 이어가는 새 스케줄을 생성하거나 기존 스케줄을 연장하세요.

스케줄 생성 후 유형을 변경할 수 있나요?
아닙니다. 스케줄 유형은 생성 시 설정되며 나중에 변경할 수 없습니다. 필요한 경우 스케줄을 삭제하고 다른 유형으로 새로 생성하세요.

스케줄 기간이 만료되면 어떻게 되나요?
만료된 스케줄은 경고 아이콘과 함께 목록에 계속 표시됩니다. 필요에 따라 연장할 수 있습니다. 자세한 내용은 스케줄 연장 및 축소 문서를 참조하세요.

하나의 프로젝트에 여러 스케줄을 만들 수 있나요?
가능합니다. 하나의 프로젝트 내에 원하는 만큼 스케줄을 생성할 수 있으며, 각각 다른 기간이나 직원 그룹을 설정할 수 있습니다.

스케줄 생성 전에 교대 템플릿을 만들어야 하나요?
아닙니다. 교대 템플릿은 선택사항이며, 수동으로 교대를 추가할 때 편의를 위해 사용됩니다. 자동 스케줄 유형(Basic, 가용성별, Advanced, Preset)은 교대를 자체적으로 생성합니다.

발생 가능한 문제 및 해결 방법

문제	가능한 원인	해결 방법
일정 생성 버튼이 보이지 않음	권한 부족	Administrator, Owner 또는 프로젝트의 Manager 역할인지 확인하세요
기간이 3개월 초과	시스템이 최대 기간을 제한	기간을 3개월 이하로 줄인 후 필요 시 연장하세요
드롭다운에 사용 가능한 프로젝트가 없음	프로젝트가 아직 생성되지 않음	먼저 프로젝트 페이지에서 프로젝트를 생성하세요
스케줄에 경고 아이콘 표시	스케줄 종료 날짜가 이미 지남	스케줄을 연장하거나 다음 기간에 대한 새 스케줄을 생성하세요
스케줄 생성 후 직원이 보이지 않음	직원이 선택한 프로젝트에 배정되지 않음	스케줄 생성 전에 직원을 프로젝트에 배정하세요