가용성 기반 스케줄 생성 (가용성별)

직원이 지정한 가용성에 기반하여 교대를 자동으로 생성합니다. 이 스케줄 유형은 가용한 직원만 교대에 배정되도록 보장합니다.

이것은 무엇인가요?

가용성별 스케줄 유형은 자동 배분을 사용하여 각 직원의 가용성 설정을 확인한 후 교대를 구성합니다. 모든 직원에게 고정 시간을 배정하는 대신, 각 팀원이 프로필에서 가용하다고 표시한 요일과 시간을 고려합니다.

이 유형은 파트타임 직원이 있는 팀, 소매점 및 직원마다 다양한 근무 일정과 선호도를 가진 조직에 특히 유용합니다.

중요: 직원은 반드시 사전에 가용성을 설정해야 합니다. 가용성이 지정되지 않은 직원은 이 스케줄 유형 사용 시 교대를 받지 못합니다.

#	요구 사항	세부 정보
1	활성 Shifton 계정	등록된 회사 계정이 필요합니다
2	Administrator, Owner 또는 Manager 역할	스케줄 생성 권한이 필요합니다
3	직원이 배정된 프로젝트	스케줄은 직원이 있는 프로젝트에 연결되어야 합니다
4	직원 가용성 설정 완료	스케줄 생성 전에 각 직원이 프로필에서 가용성을 지정해야 합니다

각 직원의 프로필로 이동합니다.

사용 가능 여부

섹션이 작성되어 있는지 확인합니다 — 선호하는 근무 요일과 시간이 지정되어 있어야 합니다.

가용성이 설정되지 않은 경우, 직원에게 프로필 업데이트를 요청하거나 편집 권한이 있는 경우 직접 설정하세요.

사이드바의 일정 섹션으로 이동하여 + 일정 추가을 클릭합니다.

기본 정보 필드를 작성합니다:

필드	필수	설명
일정 이름 입력	예	설명적인 이름 (예: “소매 팀 — 4월, 가용성 기반”)
색상	아니요	스케줄 식별을 위한 색상 선택
프로젝트 선택	예	스케줄이 연결될 프로젝트 선택
날짜 선택	예	시작 및 종료 날짜 설정 — 최대 3개월
기본 직원 급여 비율	아니요	이 스케줄의 교대에 대한 기본 시간당 단가
주간 제어 유형 선택	예	초과근무 처리 방식: 확인 후 허용 (기본값) / Allow / Disallow

이 필드 아래에 직원 권한 설정 섹션(체크박스)이 있습니다. 자세한 내용은 스케줄 설정 및 권한 문서를 참조하세요.

를 클릭하여 계속합니다.

스케줄 유형 선택 화면에서 사용 가능 여부에 따라 (자동 분배)을 선택합니다.

“직원의 가용성 설정을 확인하여 스케줄을 생성합니다. 선호하는 근무 시간을 고려하여 직원에게 교대를 배정하므로, 더 정확한 스케줄을 만들고 공백을 방지할 수 있습니다.”

참고: 직원의 가용성이 설정되어 있어야 합니다.

를 클릭합니다. 스케줄이 생성됩니다.

스케줄 이름을 클릭하여 엽니다.

직원 추가

탭으로 이동합니다.

직원을 선택하고 Add를 클릭합니다. 시스템이 교대 생성 시 각 직원의 가용성을 고려합니다.

회사 일정

에서 일괄 추가 또는 수동 입력으로 교대를 추가합니다.

게시 및 직원에게 알림

를 클릭하면 직원이 자신의 교대를 확인할 수 있습니다.

역할	스케줄 조회	스케줄 생성	교대 편집	직원 가용성 설정
소유자	예	예	예	예 (모든 직원)
관리자	예	예	예	예 (모든 직원)
관리자	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 프로젝트)	예 (배정된 직원)
직원	예 (자신의 교대만)	아니요	아니요	예 (자신의 가용성만)

직원이 가용성을 지정하지 않으면 어떻게 되나요?
해당 직원에 대해 가용성 제한이 적용되지 않으며, 어떤 교대에든 배정될 수 있습니다. 스케줄 생성 전에 모든 직원이 가용성을 업데이트했는지 확인하세요.

스케줄 생성 후 직원이 가용성을 업데이트할 수 있나요?
가능합니다. 직원은 언제든지 가용성을 업데이트할 수 있습니다. 그러나 변경 사항이 기존 스케줄에 자동으로 반영되지는 않습니다. 교대를 수동으로 조정하거나 스케줄을 다시 생성해야 합니다.

같은 시간에 여러 직원이 가용한 경우 시스템은 어떻게 교대를 배분하나요?
동일한 시간대에 여러 직원이 가용한 경우, Shifton은 모든 가용한 팀원 간에 균등하게 교대를 배분합니다.

특정 날에 가용한 직원이 없으면 어떻게 되나요?
해당 날에는 교대가 배정되지 않습니다. 수동으로 교대를 추가하거나 직원에게 해당 날을 포함하도록 가용성을 업데이트하도록 요청해야 합니다.

직원에게 교대가 보이지 않습니다 — 왜인가요?
교대를 게시해야 합니다. 스케줄 페이지에서 게시 및 직원에게 알림를 클릭하세요. 게시 전까지 교대는 매니저만 볼 수 있습니다.

문제	가능한 원인	해결 방법
어떤 직원에게도 교대가 생성되지 않음	가용성이 설정된 직원이 없음	직원들이 프로필에서 가용성을 지정했는지 확인하세요
일부 직원이 교대를 받지 못함	해당 직원이 가용성을 지정하지 않았거나 너무 적은 시간을 지정함	가용성 설정 업데이트를 요청하세요
한 직원에게 너무 많은 교대가 배정됨	다른 직원들의 가용성이 제한되어 불균등한 배분 발생	팀 전체의 가용성을 확인하고 균형을 맞추거나 교대 수 제한을 설정하세요
최근 가용성 변경이 스케줄에 반영되지 않음	가용성 업데이트 전에 스케줄이 생성됨	스케줄을 다시 생성하거나 누락된 교대를 수동으로 추가하세요
직원 휴가 요청과 교대가 겹침	가용성과 휴가 요청이 별도로 관리됨	휴가 요청을 확인하고 스케줄 생성 후 교대를 조정하세요