교대를 열린 교대로 게시

직원이 교대를 수행할 수 없는 경우 열린 교대 목록에 게시할 수 있으며, 다른 동료가 이를 가져갈 수 있습니다.

단계별 안내

일정

로 이동하여 해당 스케줄을 엽니다.

설정

(톱니바퀴 아이콘)를 클릭합니다.

«직원들이 오픈 교대 목록으로 교대를 보내도록 허용합니다»

를 활성화합니다.

필요한 경우 «관리자 승인과 함께»을 활성화합니다(기본적으로 활성화됨).

설정을 저장합니다.

스케줄을 열고 해당 교대를 클릭합니다.

«Post to 열린 교대 근무»

를 선택합니다.

원하는 경우 코멘트를 추가합니다.

제출

을 클릭합니다.

교대가 사용자의 행에서 스케줄의 열린 교대 근무 행으로 이동합니다.

Q: 게시 후 교대를 되돌릴 수 있습니까?
설정에 따라 다릅니다. 일반적으로 교대는 누군가 가져갈 때까지 열린 상태로 유지됩니다. 되돌리려면 매니저에게 문의하십시오.

Q: 아무도 교대를 가져가지 않으면 어떻게 됩니까?
교대는 열린 교대 근무에 남아 있습니다. 매니저가 게시 및 직원에게 알림를 클릭하여 적합한 직원에게 알림을 보낼 수 있습니다.

Q: «Post to 열린 교대 근무»와 «Drop 교대근무»의 차이점은 무엇입니까?
«Post to 열린 교대 근무»는 교대를 열린 교대 목록으로 이동시키며 커버리지가 유지됩니다. «Drop Shift»는 단순히 스케줄에서 교대를 제거합니다.

Q: «Post to 열린 교대 근무» 옵션이 없습니다 — 왜 그렇습니까?
기능이 비활성화되어 있습니다. 매니저에게 «직원들이 오픈 교대 목록으로 교대를 보내도록 허용합니다»를 활성화해 달라고 요청하십시오.

Q: 열린 교대로 게시한 후에도 직원이 해당 교대를 수행해야 합니까?
열린 교대에 게시한 후 누군가 가져가면 직원은 해당 교대에서 해제됩니다. 그전까지는 책임이 유지됩니다.

Q: 모든 직원이 게시된 교대를 볼 수 있습니까?
예, 해당 스케줄의 모든 직원이 열린 교대 근무 행을 보고 해당 토글이 켜져 있으면 교대를 가져갈 수 있습니다.

Q: 교대를 열린 교대 근무에 게시할 때 매니저 확인이 필요합니까?
관리자 승인과 함께 설정에 따라 다릅니다. 활성화된 경우 요청이 승인 대기 상태로 전달됩니다. 비활성화된 경우 교대가 자동으로 열린 교대 근무로 이동합니다.

Q: 교대가 가져가졌다는 것을 직원이 어떻게 알 수 있습니까?
교환/Drop 요청 유형의 알림이 활성화된 경우 알림을 받습니다.

Q: 열린 교대 근무에 게시된 교대는 스케줄에서 다르게 표시됩니까?
예. 교대가 직원의 행에서 스케줄 상단의 열린 교대 근무 행으로 이동합니다.

Q: 여러 교대를 동시에 게시할 수 있습니까?
각 교대는 인터페이스를 통해 개별적으로 게시됩니다.

Q: 매니저가 직원 대신 교대를 열린 교대 근무에 게시할 수 있습니까?
예. 매니저는 직원의 참여 없이 스케줄에서 직접 교대를 열린 교대 근무로 이동시킬 수 있습니다.

Q: 교대를 열린 교대 근무로 이동시키면 원래 직원의 급여에 영향을 미칩니까?
예. 교대가 다른 직원에게 넘어간 후에는 원래 직원에게 해당 교대에 대한 급여가 지급되지 않습니다.

Q: 직원이 열린 교대 근무에 게시할 수 있는 교대 수에 제한이 있습니까?
아니요. 수량에 대한 제한은 없습니다.

Q: 새로운 열린 교대가 나타나면 스케줄의 모든 직원에게 알림이 갑니까?
매니저가 게시 및 직원에게 알림를 클릭한 경우에만 알림이 갑니다. 자동 알림은 설정에 따라 다릅니다.

Q: 몇 시간 후에 시작되는 교대를 열린 교대 근무에 게시할 수 있습니까?
예, 하지만 짧은 시간 내에 가져갈 사람을 찾기 어려울 수 있습니다.

Q: 교대를 열린 교대 근무에 게시할 때 휴식이 유지됩니까?
예. 휴식은 교대와 함께 이동하며 교대를 가져간 직원에게 전달됩니다.

Q: 교대의 일부분만 열린 교대 근무에 게시할 수 있습니까?
아니요. 교대는 전체가 게시됩니다. 부분 변경에는 분할 근무 기능을 사용하십시오.

Q: 누가 교대를 열린 교대 근무에 게시했는지 활동 로그에 표시됩니까?
예. 해당 작업은 요청자와 날짜와 함께 활동 로그에 기록됩니다.