직원 초대

직원을 Shifton에 추가한 후에는 시스템에 로그인할 수 있도록 초대를 보내야 합니다. Shifton은 세 가지 초대 상태를 사용합니다.

단계별 안내

각 직원은 목록에서 다음 세 가지 상태 중 하나를 가집니다:

새 직원을 추가할 때 저장 전에 초대 보내기 체크박스를 선택합니다.

목록에서 직원을 찾습니다.

상태 옆에 있는 지금 초대하기 링크를 클릭합니다.

목록에서 직원을 찾습니다.

초대 다시 보내기

링크를 클릭합니다.

초대 이메일에는 무엇이 포함되나요?
비밀번호 생성 및 첫 로그인을 위한 링크가 포함됩니다.

초대는 어떤 언어로 발송되나요?
발송자의 시스템 언어로 발송됩니다. 관리자의 인터페이스가 영어인 경우 직원은 영어로 초대를 받습니다.

직원이 초대를 받지 못했을 때 어떻게 하나요?
스팸 폴더를 확인하도록 안내하세요. 이메일이 올바른지 확인하고 초대 다시 보내기를 사용하세요.

초대를 수락하지 않고 시스템을 사용할 수 있나요?
아니요. 직원은 초대를 수락하고 비밀번호를 생성해야 합니다.

초대의 유효기간이 만료되나요?
오랜 시간 수락되지 않은 경우 초대 다시 보내기를 사용하여 새 링크를 생성하세요.

초대 수락 후 직원의 상태는 어떻게 되나요?
상태가 활성로 변경됩니다 — 직원이 비밀번호를 생성하고 시스템에 로그인할 수 있습니다.

이메일 없이 직원에게 초대를 보내려면 어떻게 하나요?
모바일 번호를 입력하세요 — SMS로 초대가 발송됩니다.

직원이 계정을 만들었지만 흰색 화면이 표시됩니다.
해당 이메일이 이미 다른 Shifton 계정에 연결되어 있습니다. 충돌 해결을 위해 지원팀에 문의하세요.

「초대하지 않음」 상태의 모든 직원에게 한 번에 초대를 보낼 수 있나요?
대량 발송 기능은 없습니다. 직원 행의 지금 초대하기 버튼을 통해 하나씩 발송합니다.

직원이 실수로 초대 이메일을 삭제한 경우 어떻게 하나요?
직원 행에서 초대 다시 보내기를 클릭하세요 — 새 링크가 생성됩니다.

직원이 초대를 수락한 후 추가 작업이 필요한가요?
아니요. 수락 후 직원은 바로 로그인하여 자신의 스케줄을 볼 수 있습니다.

「초대 다시 보내기」와 「지금 초대하기」는 언제 사용하나요?
초대 다시 보내기는 「초대 보류 중」 상태(이미 초대된) 직원용입니다. 지금 초대하기는 「초대하지 않음」 상태(아직 초대되지 않은) 직원용입니다.

모든 직원이 초대되었는지 어떻게 확인하나요?
Employees 페이지에서 계정 상태 컬럼을 확인하세요 — 「초대하지 않음」 상태의 직원이 아직 초대되지 않은 것입니다.

초대 후 직원이 로그인할 수 없습니다.
스팸 폴더를 확인하도록 안내하세요. 최신 이메일의 링크로 접속해야 합니다 — 이전 링크는 무효합니다.

발송된 초대를 취소할 수 있나요?
아니요. 취소는 불가하지만 직원이 수락하기 전에는 시스템에 로그인할 수 없습니다.

질문: 초대는 이메일로 발송되나요, 전화로 발송되나요?
답변: 기본적으로 이메일로 발송됩니다. SMS Notifications 모듈이 연결된 경우 SMS로도 발송될 수 있습니다.

질문: 초대 발송에 결제가 필요한가요?
답변: 네. 초대 발송에는 소유자의 인증된 전화번호, 등록된 카드, 활성화된 구독이 필요합니다.

질문: 직원이 링크를 통해 접속했지만 비밀번호를 생성할 수 없습니다.
답변: 초대 다시 보내기를 통해 초대를 다시 보내보세요 — 링크가 만료되었을 수 있습니다. 문제가 지속되면 지원팀에 문의하세요.

질문: 재초대를 몇 번이나 보낼 수 있나요?
답변: 제한 없습니다. 매번 새 링크가 생성되며, 이전 링크는 무효화됩니다.

질문: 「초대하지 않음」 상태의 모든 직원에게 한 번에 초대할 수 있나요?
답변: 아니요. 대량 초대 발송은 지원되지 않으며, 하나씩 발송합니다.

질문: 직원이 초대에서 어떤 이메일을 받나요?
답변: 비밀번호 생성 링크와 Shifton 첫 로그인 안내가 포함된 이메일입니다.