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직원 추가

직원 페이지는 팀 전체를 관리하는 곳입니다. 여기에서 직원을 한 명씩 추가하고, 프로젝트와 스케줄에 배정하며, 원하는 경우 초대를 즉시 보낼 수 있습니다.


단계별 안내

1단계: Employees 페이지 열기

메인 메뉴에서 직원 페이지로 이동합니다.

2단계: 직원 추가 버튼 클릭

페이지 상단의 + 직원 추가를 클릭합니다.

3단계: 직원 정보 입력

Shifton screenshot
필드필수설명
이름예*직원 이름
성씨예*직원 성
E-mail예*고유한 이메일 주소 — 로그인 및 초대에 필요
Phone아니오국가 코드가 포함된 전화번호
Role예*접근 권한 수준: 직원, 관리자 또는 관리자
인사 번호아니오내부 ID 또는 사번
Monthly rate of hours %아니오전체 근무 시간 대비 비율 (기본값 100%)
Select project아니오직원이 배정될 프로젝트
일정을 선택하세요아니오직원이 근무할 스케줄
날짜부터 추가아니오직원이 활성화되는 시작 날짜
Position아니오직원의 직책
초대 보내기아니오이메일로 즉시 초대를 보내는 체크박스

초대를 보내려면 인증된 전화번호, 등록된 카드, 활성화된 월간 구독이 필요합니다. 이 조건이 충족되지 않으면 초대 보내기 체크박스를 사용할 수 없습니다.

4단계: 직원 저장

버튼동작
추가하고 닫기직원을 저장하고 사이드 패널을 닫습니다
추가직원을 저장하고 다음 직원 추가를 위해 패널을 열어둡니다
취소입력한 모든 데이터를 취소하고 패널을 닫습니다

5단계: 직원이 추가되었는지 확인

Shifton screenshot

저장 후 새 직원이 다음 상태와 함께 목록에 나타납니다:

상태의미
초대됨초대가 발송되었으나 아직 수락되지 않음
활성직원이 초대를 수락하고 비밀번호를 생성함

직원 목록 컬럼

컬럼설명
전체 이름직원 이름과 성
직원 권한 수준역할: Employee / Manager / Administrator
Position직책 (지정된 경우)
전화번호전화번호 (지정된 경우)
E-mail이메일 주소
시간대직원의 시간대
계정 상태Active / Invited / Dismissed
ActionsEdit 및 Delete 버튼

관련 문서

Shifton screenshot

자주 묻는 질문

여러 직원을 한 번에 추가할 수 있나요?
이 방법으로는 직원을 한 명씩 추가합니다. 대량 추가를 위해서는 직원 가져오기를 사용하세요.

이메일 주소를 입력하지 않으면 어떻게 되나요?
이메일은 필수 입력 필드입니다. 각 이메일 주소는 고유해야 합니다.

직원이 초대를 수락했는데 빈 흰색 화면이 표시됩니다.
해당 이메일 주소가 이미 다른 Shifton 계정에 연결되어 있습니다. 지원팀에 문의하도록 안내하세요.

직원을 추가할 때 반드시 프로젝트를 지정해야 하나요?
아니요. 먼저 직원을 생성한 다음, 프로필의 Projects 탭에서 프로젝트에 배정할 수 있습니다.

추가 시 어떤 역할을 지정할 수 있나요?
Employee, Manager 또는 Administrator입니다. Manager는 특정 프로젝트 수준에서 설정되며, 글로벌 역할이 아닙니다.

«월간 요율 of 시간 %»는 무엇을 의미하나요?
전체 근무 시간 대비 비율입니다. 100%는 풀타임, 50%는 반일 근무를 의미합니다. 업무량 계산에 영향을 줍니다.

추가 시 초대 보내기를 누르지 않으면 어떻게 되나요?
직원이 «초대하지 않음» 상태로 추가됩니다. 나중에 Employees 페이지에서 지금 초대하기 버튼을 통해 초대할 수 있습니다.

여러 직원을 빠르게 추가하려면 어떻게 하나요?
추가 버튼(«추가하고 닫기» 대신)을 사용하세요 — 다음 직원 추가를 위해 패널이 열린 상태로 유지됩니다. 대량 추가는 가져오기 기능을 사용하세요.

이 이메일로 된 직원이 이미 시스템에 있습니다 — 어떻게 해야 하나요?
이메일은 고유해야 합니다. 직원이 Shifton의 다른 회사에 소속되어 있는 경우 동일한 이메일을 사용하세요 — 회사 전환 기능으로 여러 회사에서 근무할 수 있습니다.

«인사 번호» 필드는 무엇인가요?
내부 관리용 ID 또는 사번입니다. 시스템 작동에는 영향을 주지 않습니다.

직원 추가 시 개별 급여율을 설정할 수 있나요?
아니요. 급여율은 나중에 스케줄 설정의 일정이 지정된 팀원에서 설정합니다.

«초대 보내기» 체크박스가 비활성화되어 있는 이유는 무엇인가요?
소유자의 인증된 전화번호, 등록된 카드, 활성화된 월간 구독이 필요합니다.

추가 후 직원 정보를 어떻게 수정하나요?
Employees → 직원 클릭 → 일반 정보 탭 → 변경 사항 입력 → Save.

직원 목록을 프로젝트별로 어떻게 필터링하나요?
Employees 페이지에서 테이블 위의 드롭다운 목록에서 원하는 프로젝트를 선택하면 됩니다.

질문: 전화번호 없이 직원을 추가할 수 있나요?
답변: 네. 전화번호는 선택 사항입니다. 다만 번호가 없으면 SMS 알림을 보낼 수 없습니다.

질문: 직원의 «초대하지 않음» 상태는 무엇을 의미하나요?
답변: 직원이 시스템에 생성되었지만 초대가 아직 발송되지 않았습니다. 지금 초대하기를 눌러 발송하세요.

질문: 직원이 초대를 수락했는지 어떻게 확인하나요?
답변: Employees 페이지의 계정 상태 컬럼에서 현재 상태를 확인할 수 있습니다: Invited(대기 중), Active(수락 완료) 또는 초대하지 않음.

질문: 직원 추가 시 시간대를 설정할 수 있나요?
답변: 시간대는 생성 후 직원 프로필의 일반 정보 탭에서 설정합니다.