직원 가져오기

가져오기 기능을 사용하면 한 번의 작업으로 다수의 직원을 Shifton에 추가할 수 있습니다. 대규모 팀의 초기 온보딩이나 다른 시스템에서의 마이그레이션 시 편리합니다.

단계별 안내

1단계: 가져오기 대화상자 열기

직원 페이지로 이동하여 직원 가져오기를 클릭합니다.

2단계: 템플릿 다운로드

다운로드 템플릿 링크를 클릭하여 import_example.xlsx 파일을 다운로드합니다.

3단계: 가져오기 파일 준비

템플릿을 열고 직원 데이터를 입력합니다. 필수 필드:

작성 규칙:
– 컬럼 헤더의 이름을 변경하거나 삭제하거나 순서를 바꾸지 마세요
– 한 직원당 한 행
– 전화번호에 국가 코드를 포함하세요
– 파일을 .xlsx 형식으로 저장하세요

4단계: 파일 업로드

파일을 업로드 영역에 드래그 앤 드롭하거나 클릭하세요. 최대 크기는 100MB입니다.

5단계: 컬럼 매핑 및 설정

6단계: 결과 확인

Employees 페이지로 이동하여 모든 직원이 올바르게 추가되었는지 확인합니다. 초대가 발송된 직원은 초대됨 상태이며, 나머지는 초대하지 않음 상태입니다.

관련 문서

• 직원 추가
• 직원 초대
• 직원 프로필 — 일반 정보
• 스케줄 가져오기 및 내보내기
• 프로젝트 관리

자주 묻는 질문

지원되는 파일 형식은 무엇인가요?
.xlsx 파일입니다. 제공된 템플릿을 사용하세요.

일부 행에 오류가 있으면 어떻게 되나요?
잘못된 데이터가 있는 행은 건너뜁니다. Shifton이 문제에 대해 알려줍니다.

가져오기를 통해 기존 직원을 업데이트할 수 있나요?
아니요. 가져오기는 새 직원 추가 전용입니다.

가져온 직원이 자동으로 초대를 받나요?
보내기 초대s 체크박스를 선택한 경우에만 받습니다.

가져오기가 형식 오류로 실패합니다.
새 템플릿을 다운로드하고 데이터를 다시 입력한 후 .xlsx로 저장하세요.

이메일 없이 직원을 가져올 수 있나요?
아니요. 이메일은 필수입니다 — 로그인 및 초대에 사용됩니다.

가져오기 파일의 최대 행 수는?
행 수 제한은 없으며, 최대 파일 크기는 100MB입니다.

가져오는 모든 직원에게 한 번에 프로젝트를 지정할 수 있나요?
네. 5단계에서 프로젝트를 선택하면 파일의 모든 직원에게 적용됩니다.

이메일이 이미 시스템에 있는 직원은 중복되나요?
아니요. 중복 이메일이 있는 행은 건너뜁니다. Shifton이 충돌에 대해 알려줍니다.

전화번호에 국가 코드를 추가해야 하나요?
네. 국가 코드가 포함된 전체 번호를 입력하세요 (예: +79991234567).

가져오기 후 직원이 목록에 나타나지 않습니다.
새로고침를 클릭하거나 페이지를 새로고침하세요. 그래도 없으면 파일의 오류를 확인하세요.

대용량 파일에서 일부 직원만 가져올 수 있나요?
아니요. 파일의 모든 행이 가져와집니다. 업로드 전에 불필요한 행을 삭제하세요.

가져오기를 통해 직원에게 스케줄이 지정되나요?
아니요. 가져오기는 직원의 기본 데이터만 추가합니다. 스케줄은 별도로 지정합니다.

XLSX 대신 CSV를 사용할 수 있나요?
아니요. .xlsx 형식만 지원됩니다. 데이터가 CSV인 경우 Excel에서 열고 .xlsx로 저장하세요.

가져오기 후 직원을 초대해야 하나요?
네, 가져오기 시 보내기 초대s 체크박스를 선택하지 않은 경우. 직원 목록에서 지금 초대하기를 사용하세요.

질문: 직원과 함께 직책과 스킬도 가져올 수 있나요?
답변: 아니요. 가져오기 템플릿에는 기본 필드(이름, 성, 전화번호, 이메일)만 포함됩니다. 직책과 스킬은 프로필에서 별도로 지정합니다.

질문: 가져오기 시 건너뛴 행을 어떻게 확인하나요?
답변: 업로드 후 Shifton이 오류 보고서를 표시합니다 — 잘못된 데이터가 있는 행에 원인이 표시됩니다.

질문: 가져오기 파일을 통해 스케줄을 추가할 수 있나요?
답변: 아니요. 가져오기는 직원의 기본 정보만 추가합니다. 스케줄과 교대는 Shifton 인터페이스를 통해 지정합니다.

질문: 한 번에 몇 명의 직원을 가져올 수 있나요?
답변: 행 수 제한은 없습니다. 최대 파일 크기 100MB로 수천 명의 직원을 충분히 처리할 수 있습니다.