직원 프로필: 메모

참고 항목 탭은 내부 메모를 보관하는 곳입니다 — HR 문서, 성과 관찰, 온보딩 체크리스트 등. 각 메모에는 유효 기간, 공개 범위 설정 및 텍스트 내용이 포함됩니다.

단계별 안내

직원 페이지로 이동하여 직원 이름을 클릭하고 참고 항목 탭을 선택합니다.

+ 메모 만들기를 클릭합니다.

모든 메모는 테이블에 표시됩니다. 작업 컬럼을 사용하여 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

직원이 자신의 프로필에서 메모를 볼 수 있나요?
「누가 메모를 볼 수 있습니까?」 설정에 직원이 포함된 경우에만 가능합니다.

메모를 인사 평가에 사용할 수 있나요?
네 — 성과 관찰 및 평가 결과를 기록하는 데 편리합니다.

메모 수에 제한이 있나요?
없습니다.

메모의 유효 기간을 어떻게 설정하나요?
메모 생성 시 From과 To 필드를 입력합니다 — 해당 기간에만 메모가 유효합니다.

메모를 생성할 수 있는 사람은 누구인가요?
Administrator 역할을 가진 사용자만 가능합니다. Manager와 직원은 메모를 생성할 수 없습니다.

직원이 자신의 메모를 볼 수 있도록 허용할 수 있나요?
네. 메모 생성 또는 편집 시 누가 메모를 볼 수 있습니까? 필드에서 적절한 권한을 선택하세요.

메모가 보고서에 내보내지나요?
아니요. 메모는 직원 프로필에만 저장되며 내보내기 보고서에 포함되지 않습니다.

메모를 어떻게 삭제하나요?
직원 프로필 → 참고 항목 탭 → 작업 컬럼 → 삭제 버튼 → 확인.

메모는 특정 프로젝트에 연결되나요, 아니면 회사 전체에서 보이나요?
메모는 직원 프로필에 연결됩니다 — 프로젝트와 관계없이 회사의 모든 관리자에게 표시됩니다.

메모 내용으로 직원을 검색할 수 있나요?
아니요. 메모 내용 검색은 지원되지 않습니다.

기간이 없는 메모에서 「From/To」 필드를 어떻게 사용하나요?
To 필드를 비워두면 지정된 시작일부터 무기한 유효합니다.

메모 추가 시 직원에게 알림이 가나요?
아니요. 시스템은 메모 생성 시 알림을 보내지 않습니다.

메모에 첨부 파일을 추가할 수 있나요?
아니요. 메모는 텍스트만 포함합니다. 문서의 경우 직원 프로필의 파일 탭을 사용하세요.

질문: 관리자가 자신의 프로젝트 직원의 메모를 볼 수 있나요?
답변: 아니요. 메모는 공개 범위 필드에서 별도로 설정하지 않는 한 글로벌 관리자만 접근할 수 있습니다.

질문: 생성 후 메모를 편집할 수 있나요?
답변: 네. 메모 테이블에서 Actions 컬럼의 편집를 클릭 → 변경 → Save.

질문: 직원 퇴사 시 메모도 삭제되나요?
답변: 아니요. 퇴사한 직원의 프로필에도 메모는 보존됩니다.

질문: 온보딩 체크리스트로 메모를 어떻게 활용하나요?
답변: 체크리스트 텍스트로 메모를 생성하고, From/To 필드에 적응 기간을 입력하고, 직원에게 공개 범위를 설정하세요.