회사 구조 (Company structure) — 나머지 모든 것이 조립되는 세 가지 목록입니다. 누가 무엇을 할 수 있고, 어떤 일을 하며, 어디에서 일하는지. 여기에 일정, 급여 요금, 근무 위치 관리가 의존합니다.
☰ → 팀 (TEAM) 그룹 → 회사 구조. 그 안에는 세 개의 별도 화면이 있습니다.
단계별 안내
기술
기술 (Skills) — 직원의 능력입니다. 언어, 자격증, 허가 등이 이에 해당합니다. 시스템은 이를 기준으로 교대 근무가 아니라 활동 중 에 사람을 배치합니다. 활동 템플릿에서 필수 기술을 지정할 수 있으며, 그 기술이 없는 사람은 해당 활동에 배정되지 않습니다.
목록에는 기술이 색상 표시와 함께 나옵니다. 아래쪽의 추가 (Add) 버튼을 누르면 스킬 만들기 (Create skill) 화면이 열립니다:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 (Title) | 기술의 이름 |
| 색상 | 목록에서 기술을 알아볼 수 있게 하는 표시 |
기술을 누르면 기술 편집 (Edit Skill) 화면이 열립니다 — 같은 두 항목과 저장 버튼이 있습니다. 맨 아래에는 이 기술을 영구적으로 삭제 (Delete this skill forever) 버튼이 있는 위험 구역 (Danger zone) 블록이 있습니다.
직책
직책 (Position) — 그 사람이 어떤 일을 하는지를 뜻합니다. 목록에는 이름 옆에 우선 순위 정렬 (Sort priority) 이 표시됩니다.
누르면 직위 편집 (Edit position) 화면이 열리고, 추가 버튼은 직책 추가 (Add position) 입니다. 항목은 동일합니다:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 (Title) | 직책의 이름 |
| 색상 | 색상 표시 |
| 기본 요금/시간 (Basic rate/hour) | 이 직책에 적용되는 요금 |
| 요금 변경은 다음부터 적용됩니다 (The rate change takes effect from) | 새 요금이 적용되기 시작하는 날짜 |
| 월별 근무 시간 (Working hours per month) | 이 직책의 월간 기준 시간, 예를 들어 176 |
| 우선 순위 정렬 (Sort priority) | 목록에서의 순서 |
날짜 항목이야말로 사람들이 이 화면에 가장 자주 들어오는 이유입니다. 요금을 소급해서도, 오늘부터도 아니라 원하는 날짜부터 올릴 수 있습니다. 이때 과거 계산은 바뀌지 않습니다.
위치
위치 (Locations) — 근무 장소와 주소입니다. 교대 근무와 근무 위치 관리에 사용됩니다.
목록에는 이름과 전체 주소가 표시됩니다. 누르면 위치 편집 (Edit location) 화면이 열리고, 추가 버튼은 위치 추가 (Add location) 입니다:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 지도 | 위치를 설정하려면 지도를 클릭하세요 (Click on the map to set the location) — 손가락으로 지점을 찍습니다 |
| 제목 (Title) | 그 장소의 이름 |
| 주소 (Address) | 지도의 지점에 따라 자동으로 입력됩니다 |
| 색상 | 색상 표시 |
| 기본 요금/시간 (Basic rate/hour) | 이 위치에서의 근무에 적용되는 별도 요금 |
위치를 처음 만들 때 앱이 기기의 위치 정보 접근 권한을 요청합니다. 주변 지도를 보여주기 위해 필요합니다.
발생 가능한 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 활동 템플릿에서 기술을 선택할 수 없음 | 해당 기술이 등록되어 있지 않음 | 기술 탭에서 만드세요 |
| 직원의 요금이 예상과 다르게 계산됨 | 요금은 연쇄적으로 찾음 | 순서는 다음과 같습니다: 회사, 일정, 직책, 위치. 어느 단계가 원하는 값을 덮어쓰는지 확인하세요 |
| 요금을 올렸는데 지난달까지 다시 계산됨 | 적용 시작 날짜가 지정되지 않음 | 요금 변경은 다음부터 적용됩니다 를 입력하세요 — 그러면 과거 계산은 그대로 유지됩니다 |
| 교대 근무에서 위치를 선택할 수 없음 | 해당 위치가 등록되어 있지 않음 | 위치 탭에서 추가하세요 |
| 위치를 만들 때 지도가 비어 있음 | 위치 정보 접근 권한이 없음 | 앱에 기기의 위치 접근을 허용하세요 |
| 기술을 삭제했는데 템플릿에 남아 있음 | 삭제는 되돌릴 수 없음 | 활동 템플릿과 배정을 확인하세요 — 수동으로 고쳐야 합니다 |
자주 묻는 질문(FAQ)
질문: 기술과 직책은 무엇이 다른가요? 답변: 직책은 그 사람이 어떤 일을 어떤 요금으로 하는지입니다. 기술은 그 사람이 추가로 할 수 있는 것이며, 기술을 기준으로 활동에 사람을 배치합니다. 교대 근무에는 기술이 영향을 주지 않습니다.
질문: 직책이나 기술을 삭제할 수 있나요? 답변: 네, 수정 화면 맨 아래에 삭제 버튼이 있는 위험 구역 이 있습니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
질문: 우선 순위 정렬이 급여에 영향을 주나요? 답변: 아니요, 목록에서의 순서에만 영향을 줍니다.
질문: 위치에 별도의 요금이 왜 필요한가요? 답변: 장소마다 다르게 지급하기 위해서입니다. 위치별로 요금이 지정되어 있으면 교대 근무는 그 주소의 요금을 사용합니다.
질문: 위치의 정확한 주소는 어떻게 지정하나요? 답변: 지도에 지점을 찍으세요 — 주소가 자동으로 입력됩니다.
질문: 직책의 “월별 근무 시간”은 무엇을 뜻하나요? 답변: 이 직책의 월간 기준 시간입니다. 직원 카드의 기준 비율과 함께 개인별 기준 시간을 만듭니다.