사용 가능 여부란 직원이 출근할 준비가 되어 있는 상태를 말합니다. “사용 가능 여부 기반” 유형의 일정은 바로 이 데이터를 바탕으로 작성됩니다. 시스템은 직원이 표시한 시간에만 근무를 배정합니다.
2.1.0 버전에서 이 화면이 바뀌었습니다. 이전에는 본인의 사용 가능 여부만 볼 수 있었지만, 이제는 관리자가 다른 사람의 것도 확인할 수 있습니다.
단계별 안내
여는 방법
☰ → 개인 (PERSONAL) 그룹 → 내가 가능할 때 (When I am available).
화면 구성
상단에는 월과 날짜가 표시된 주간 막대가 있습니다. 주는 이전 주 (Previous week)와 다음 주 (Next week) 버튼으로 넘길 수 있습니다.
그 아래에는 날짜가 차례로 나열되며, 각 날짜마다 상태가 표시됩니다.
| 해당 날짜에 표시되는 내용 | 의미 |
|---|---|
시간 구간, 예를 들어 08:00 - 17:00 | 직원이 근무할 준비가 된 시간 |
| 하루 종일 (All day) | 그날 언제든지 근무할 준비가 되어 있음 |
| 사용 가능 여부가 지정되지 않음 (Availability not specified) | 해당 날짜가 입력되지 않았습니다. 사용 가능 여부 기반 일정에서는 시스템이 이 날짜에 근무를 배정하지 않는다는 뜻입니다 |
하루에 여러 구간을 둘 수도 있습니다. 예를 들어 오전과 저녁으로 나누고 중간에 휴식을 둘 수 있습니다.
다른 사람의 사용 가능 여부
화면 상단의 직원 선택 (Select employee) 버튼을 누르면 다른 사람의 화면으로 전환됩니다. 이는 일정을 작성하기 전에 관리자에게 필요한 기능입니다. 누가 언제 출근할 수 있는지, 누가 사용 가능 여부를 아예 입력하지 않았는지 확인할 수 있습니다.
직원에게는 본인만 표시되며, 선택 버튼은 없습니다.
발생할 수 있는 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 사용 가능 여부 기반 일정에서 직원에게 근무가 배정되지 않습니다 | 날짜가 사용 가능 여부가 지정되지 않음으로 표시되어 있습니다 | 사용 가능 여부를 입력해 달라고 요청하세요. 입력이 없으면 시스템은 그 사람이 언제 근무할 수 있는지 알 수 없습니다 |
| 직원 선택 버튼이 없습니다 | 직원 계정으로 로그인했습니다 | 다른 사람의 사용 가능 여부는 관리자, 어드민, 소유자가 볼 수 있습니다 |
| 사용 가능 여부를 입력했는데도 근무가 없습니다 | 직원이 프로젝트나 일정에 추가되지 않았습니다 | 두 단계를 모두 확인하세요: 직원 → 프로젝트 → 일정 |
| 사용 가능 여부를 변경했는데 이미 만들어진 일정에 반영되지 않습니다 | 일정은 생성할 때 한 번만 구성됩니다 | 일정 재구성 (Rebuild schedule)으로 일정을 다시 만드세요 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
질문: 사용 가능 여부와 휴가 신청은 어떻게 다른가요? 답변: 사용 가능 여부는 그 사람이 원칙적으로 언제 근무할 준비가 되어 있는지를 미리 정해 두는 범위입니다. 휴가는 특정 날짜에 근무를 배정하지 말아 달라는 일회성 요청입니다.
질문: 사용 가능 여부를 반드시 입력해야 하나요? 답변: 일정이 사용 가능 여부를 기준으로 작성되는 경우에만 필요합니다. 다른 유형의 일정에는 필요하지 않습니다.
질문: 하루에 여러 구간을 지정할 수 있나요? 답변: 예, 하루에 두 개 이상의 구간을 둘 수 있습니다.
질문: 동료의 사용 가능 여부는 누가 볼 수 있나요? 답변: 관리자, 어드민, 소유자가 직원 선택 버튼으로 확인할 수 있습니다.
질문: “하루 종일”은 무슨 뜻인가요? 답변: 직원이 그날 24시간 언제든지 근무할 준비가 되어 있으며, 구체적인 시간 제한이 없다는 뜻입니다.
질문: 사용 가능 여부가 이미 만들어진 근무에 영향을 주나요? 답변: 아니요. 사용 가능 여부는 일정을 작성할 때 반영됩니다. 새 데이터를 적용하려면 일정을 다시 만들어야 합니다.