사람을 회사에 추가하고, 권한을 지정하고, 초대를 보내고, 직책과 근무 시간 기준을 바꾸는 일 — 이 모든 것을 휴대폰에서 할 수 있습니다. 예전에는 팀 관리가 브라우저에서만 가능했습니다.
이 섹션은 매니저, 관리자, 소유자에게 열려 있습니다.
단계별 안내
여는 방법
☰ → 팀 (TEAM) 그룹 → 회사 직원 (Company employees).
각 직원 카드에는 사진 또는 이니셜, 이름, 권한 수준, 전화번호, 이메일, 초대 상태가 표시됩니다 — 주황색 초대 보류 중 (Invite pending) 또는 초록색 초대 수락됨 (Invite accepted). 확인되지 않은 직원 옆에는 초대 다시 보내기 (Resend invite) 버튼이 있습니다.
상단에는 버튼이 세 개 있습니다: 이름 검색, 프로젝트별 필터링 (Filter by project), 직원 가져오기 (Import Employees). 오른쪽 아래의 파란 플러스 버튼이 추가입니다.
직원 추가
+ 를 누릅니다. 세 개의 블록으로 구성된 직원 추가 (Add employee) 양식이 열립니다.
개인 정보 (Personal information)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 이름 (First name) | 직원의 이름 |
| 성 (Last name) | 성 |
| 전화번호 (Phone number) | 국가 번호를 포함한 전화번호 |
| 이메일 (E-mail) | 이메일 주소 |
양식 아래에는 전화번호 또는 이메일 필수 (Phone or email required) 라는 안내가 있습니다 — 둘 중 하나만 있어도 되지만, 이메일 초대가 없으면 직원이 자기 비밀번호를 만들 수 없습니다.
작업 설정 (Work settings)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원 번호 (Personnel Number) | 직원의 사내 번호로, 목록을 정렬하거나 다른 시스템으로 내보낼 때 편리합니다 |
| 시간의 월간 비율, % (Monthly rate of hours, %) | 전일 근무 대비 비율. 기본값은 100입니다 |
| 직책 선택 (Select a position) | 회사 구조에 있는 직책. 요금이 직책별로 지정되어 있으면 여기에서 요금을 가져옵니다 |
일정 관리 (Scheduling)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 프로젝트 (Project) | 어느 프로젝트에 추가할지 |
| 일정 (Schedule) | 어느 일정에 넣을지 |
| 직원 추가 시작 (Add employee starting from) | 어느 날짜부터 그 사람을 근무 중으로 볼지 |
초대 보내기 (Send invite) 스위치는 초대 메일을 바로 보낼지를 결정합니다. 마지막은 저장 (Save) 버튼입니다.
여기서 중요한 점: 이 양식은 필수인 세 단계를 한 번에 끝냅니다 — 사람을 등록하고, 프로젝트에 추가하고, 일정에 넣는 것입니다. 프로젝트나 일정을 건너뛰면 직원은 등록되지만 일정표에는 나타나지 않습니다.
권한 변경
권한 수준은 직원 목록에서 바로 바꿉니다: 이름 옆에 아래쪽 화살표가 있으니 그것을 누르고 다른 수준을 고르세요. 이를 위해 직원 카드를 열 필요는 없습니다.
| 수준 | 무엇을 할 수 있는지 |
|---|---|
| 직원 (Employee) | 자기 일정, 자기 신청, 자기 사용 가능 여부 |
| 관리자 (Administrator) | 회사 전체의 직원, 모듈, 일정 관리 |
이것은 회사에서의 권한이며, 바로 여기 직원 목록에서 지정합니다. 그와 별개로 그 사람에게는 프로젝트에서의 역할이 있습니다: 직원 (Employees), 매니저 (Managers), 뷰어 (Viewers) — 이 역할은 여기가 아니라 프로젝트 자체 설정에서 지정합니다. 매니저는 프로젝트의 역할이지 권한 수준이 아닙니다. 프로젝트에는 관리자를 지정하지 않습니다.
회사 설정과 재무를 포함한 전체 접근 권한은 소유자에게만 있습니다.
직원 카드: 여섯 개의 탭
카드를 누르면 직원 편집 (Edit employee) 이 열리는데, 이것은 하나의 양식이 아니라 여섯 개의 탭입니다. 탭 띠는 옆으로 스크롤되므로 마지막 탭들은 바로 보이지 않습니다.
| 탭 | 안에 무엇이 있는지 |
|---|---|
| 일반 정보 (General info) | 개인 정보, 작업 설정, 기술, 색상, 자기 근무일, 권한 |
| 사용 가능 여부 (Availability) | 직원이 언제 일할 수 있는지, 요일별로 |
| 프로젝트 (Projects) | 어떤 프로젝트에 어떤 역할로 속해 있는지 |
| 참고 항목 (Notes) | 기간과 공개 범위가 있는, 직원에 대한 기록 |
| 파일 (Files) | 그 사람에게 연결된 문서 |
| 휴가 (Vacations) | 기간별 휴가 한도와 잔액의 변동 |
일반 정보 는 가장 긴 탭이라 스크롤해야 합니다. 순서대로: 이름, 성, 전화번호, 이메일이 있는 개인 정보 (Personal information); 직원 번호, 직책, 월간 근무 비율이 있는 작업 설정 (Work settings); 기술 (Skills); 직원 색상 (Employee color) — 이 색으로 그 사람이 위치 지도와 일정에 표시됩니다; 월~일 체크박스와 개인 설정 반영 스위치가 있는 직원의 근무일 개인 설정; 그리고 맨 아래에 사용 권한 (Permissions) — 직원 권리 (Employee rights) 와 활동 로그에 대한 액세스 (Access to activity logs).
사용 가능 여부 는 직원 본인이 “내가 근무 가능한 시간” 섹션에서 보는 것과 같은 화면을 보여줍니다: 요일별 한 주, 주 전환, 그리고 달력 펼치기. 본인이 아무것도 지정하지 않은 곳에는 사용 가능 여부가 지정되지 않음 (Availability not specified) 이라고 표시됩니다.
프로젝트 는 직원이 속한 프로젝트와 각 프로젝트에서의 역할 목록이며, 프로젝트에 추가 (Add to project) 와 일정에 추가 (Add to schedule) 버튼이 있습니다. 여기서 카드를 벗어나지 않고 그 사람을 업무에 연결합니다.
참고 항목 은 메모 만들기 (Create a note) 버튼과 기록 목록입니다. 메모에는 유효 기간과 공개 범위가 있습니다: 매니저 및 관리자만 가능 (Only managers and administrators). 직원 본인이 보면 안 되는 업무용 메모를 위한 자리입니다.
파일 은 이 사람의 문서이며 파일 업로드 (Upload) 버튼이 있습니다. 아직 아무것도 없으면 데이터가 없습니다 (No data) 라고 표시됩니다.
휴가 는 카드를 여는 가장 흔한 이유가 되는 탭입니다. 세 부분으로 이루어져 있습니다:
| 부분 | 무엇을 정하는지 |
|---|---|
| 허용 가능한 휴가 초과 (Permissible vacation overrun) | 직원이 며칠까지 마이너스로 갈 수 있는지. 저장 버튼으로 저장합니다 |
| 휴가 설정 (Vacation settings) | 한도가 있는 기간: 시작일, 종료일, 그리고 연간 휴가 한도. 휴가 설정 추가 버튼으로 추가합니다 |
| 휴가 잔고 변경 (Change in vacation balance) | 수동 적립과 차감: 날짜, 부호가 있는 값, 설명. 휴가 작업 추가 버튼 |
기간은 여러 개를 연달아 둘 수 있습니다 — 예를 들어 한도 0, 다음에 24, 다음에 연 50일: 이렇게 그 사람의 조건이 어떻게 바뀌었는지 보입니다. 잔액 변동에서 마이너스 부호는 차감을 뜻합니다.
목록으로 한 번에 가져오기
상단의 직원 가져오기 버튼은 파일로 여러 명을 한 번에 불러옵니다. 이메일 주소 없이 가져올 수도 있지만, 그런 직원에게는 초대가 가지 않습니다 — 주소를 나중에 추가해야 합니다.
발생 가능한 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 직원을 등록했는데 일정에 없음 | 추가 양식에서 프로젝트나 일정을 건너뜀 | 카드를 열고 일정 관리 블록을 채우세요 |
| 초대가 오지 않음 | 메일이 스팸함에 있거나 회사 전화번호가 확인되지 않음 | 스팸함을 확인하고 초대 다시 보내기 를 누른 뒤, 프로필에서 번호를 확인하세요 |
| 직원이 활성화할 때 흰 화면이 뜸 | 이 이메일 주소는 이미 다른 계정에서 사용 중임 | 이 주소로 된 예전 계정을 삭제하세요 |
| 이메일과 전화번호 없이 등록됨 | 양식은 둘 중 최소 하나를 요구합니다 | 전화번호나 이메일을 채우세요 — 그렇지 않으면 저장 버튼이 동작하지 않습니다 |
| 퇴사한 직원이 일정에 남아 있음 | 의도된 동작입니다 | 지난 교대 근무와 급여 기록은 보존되며, 이름 옆에 삭제 표시가 붙습니다 |
| 프로젝트에서 관리자를 지정할 수 없음 | 프로젝트에는 그런 역할이 없습니다 | 관리자는 회사에서의 권한 수준입니다. 프로젝트에서는 직원, 매니저, 뷰어를 지정합니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
질문: 직원을 등록하고 바로 일정에 넣을 수 있나요? 답변: 네, 추가 양식이 한 번에 처리합니다: 일정 관리 블록에서 프로젝트, 일정, 시작 날짜를 지정합니다.
질문: 직원 번호란 무엇인가요? 답변: 직원의 사내 번호입니다. 이 번호로 목록을 정렬하고 데이터를 다른 시스템으로 내보내기 편합니다.
질문: 월간 근무 비율은 왜 퍼센트인가요? 답변: 그렇게 단시간 근무를 지정합니다: 50 % 는 월간 기준의 절반을 뜻합니다.
질문: 이메일 주소 없이 직원을 추가할 수 있나요? 답변: 전화번호가 있으면 등록할 수 있습니다. 다만 초대는 이메일로만 갑니다.
질문: 직원의 권한을 빠르게 바꾸려면 어떻게 하나요? 답변: 목록에서 권한 수준 옆의 화살표로 바꿉니다. 카드에 들어갈 필요가 없습니다.
질문: 매니저는 관리자와 무엇이 다른가요? 답변: 매니저는 프로젝트 안의 역할입니다: 그 프로젝트의 일정과 신청을 다룹니다. 관리자는 회사 전체에 적용되는 권한 수준입니다.
질문: 퇴사한 사람의 데이터는 어떻게 되나요? 답변: 교대 근무와 급여 기록은 보고서에 남고, 직원 본인은 삭제됨으로 표시됩니다.