회사 서류도 자기 서류도 휴대폰에서 바로 열 수 있습니다. 계약서, 지침, 일정표, 스캔본 등입니다. 예전에는 파일이 웹 버전에만 있었습니다.
섹션은 두 개이며 서로 겹치지 않습니다. 내 파일 은 여러분의 개인 서류이고, 회사 파일 은 공용 서류입니다.
단계별 안내
여는 방법
☰ → 개인 (PERSONAL) 그룹 → 내 파일 (My files) 또는 회사 파일 (Company files).
무엇이 표시되는가
위쪽에 카운터가 있어 파일이 몇 개이고 용량을 얼마나 차지하는지 알 수 있습니다. 그 아래는 목록이며, 각 줄에 다음이 표시됩니다.
| 표시되는 항목 | 설명 |
|---|---|
| 파일 이름 | 업로드된 그대로의 이름 |
| 유형 | PDF, XLSX, PNG, JPEG 등 |
| 크기 | 파일의 용량 |
| 날짜 | 언제 업로드되었는지 |
| 업로드한 사람 | 회사 파일에서는 직원 이름 |
파일 업로드
오른쪽 아래에 더하기 기호 버튼이 있습니다. 세 가지 원본을 제공합니다.
| 원본 | 무엇을 가져오는가 |
|---|---|
| 갤러리 (Gallery) | 휴대폰 갤러리의 이미지 |
| 카메라 (Camera) | 지금 바로 촬영합니다. 스캔본이나 서류 사진에 편리합니다 |
| Browse files | 기기 저장 공간의 모든 파일 |
두 섹션은 무엇이 다른가
내 파일 은 여러분 개인에게 연결된 서류입니다. 여러분과, 여러분의 프로필을 연 관리자가 볼 수 있습니다.
회사 파일 은 공용 보관소이며, 누가 언제 서류를 업로드했는지 볼 수 있습니다. 이는 별도의 유료 모듈로, 직원 한 명당이 아니라 월 정액으로 결제합니다.
발생할 수 있는 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 회사 파일 섹션이 없음 | 파일 모듈이 연결되어 있지 않음 | 회사 → 모듈 에서 연결하세요 |
| 파일이 열리지 않음 | 휴대폰에 해당 유형을 여는 앱이 없음 | 파일을 내려받아 알맞은 프로그램으로 여세요 |
| 내 파일 에서 다른 사람의 파일이 보이지 않음 | 원래 그렇게 설계되었음 | 이곳은 개인 섹션입니다. 공용 서류는 회사 파일 에 있습니다 |
| 큰 파일을 업로드하지 못함 | 크기 제한 | 파일을 줄이거나 웹 버전에서 업로드하세요 |
| 종이 서류를 첨부해야 함 | 스캐너가 없음 | 업로드 버튼 → 카메라, 앱에서 바로 촬영하세요 |
| 다른 사람이 올린 파일을 지워야 함 | 권한이 부족함 | 공용 파일 삭제는 관리자와 소유자가 할 수 있습니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
질문: “내 파일”은 “회사 파일”과 무엇이 다른가요? 답변: 앞의 것은 여러분의 개인 서류이고, 뒤의 것은 회사의 공용 보관소입니다.
질문: 별도의 모듈이 필요한가요? 답변: 회사 파일에는 필요하며, 월 정액으로 결제합니다.
질문: 내 개인 파일은 누가 볼 수 있나요? 답변: 여러분과 관리자입니다. 파일은 여러분의 직원 프로필에 있습니다.
질문: 어떤 파일 유형이 지원되나요? 답변: 일반적인 사무용과 이미지 형식입니다. 텍스트, 이미지, PDF, 스프레드시트 등입니다.
질문: 누가 서류를 업로드했는지 보이나요? 답변: 회사 파일에서는 항목 옆에 직원이 표시됩니다.
질문: 휴대폰에서 파일을 업로드할 수 있나요? 답변: 네, 더하기 기호 버튼으로 갤러리에서, 카메라로, 또는 저장 공간의 파일을 선택해서 올릴 수 있습니다.
질문: 파일이 용량을 얼마나 차지하나요? 답변: 전체 용량은 목록 위쪽의 카운터에 표시됩니다.