2.1.0 버전 이전에는 보고서가 웹 버전에만 있었습니다. 직원은 휴대폰으로 자기 일정은 볼 수 있었지만 팀이 얼마나 일했는지는 확인할 수 없었습니다. 이제 열한 개의 보고서 모두가 앱에서 바로 열리며, 컴퓨터와 동일한 데이터를 보여줍니다.
보고서는 책임자, 관리자, 회사 소유자가 볼 수 있습니다. 직원에게는 이 섹션이 표시되지 않습니다.
단계별 안내
1단계. 섹션 열기
하단 패널 오른쪽 끝의 ☰ 를 누른 다음 보고서 (Reports) 블록에서 보고서 를 선택하세요.
2단계. 보고서 선택
열한 개의 보고서 목록이 열립니다.
| 보고서 | 보여주는 내용 |
|---|---|
| 회사 직원 (Company employees) | 회사 직원 목록과 그 데이터 |
| 직원 근무 시간 (Employee working hours) | 실제 근무 시간, 교대 근무, 휴식, 결근 |
| 휴가 보고서 (Time off reports) | 기간 동안의 휴무, 병가, 휴가 |
| 최소 시간 보고서 (Minimum hours reports) | 정해진 최소 시간을 채우지 못한 사람 |
| 보너스/페널티 보고서 (Bonus/Penalty report) | 지급된 보너스와 공제 |
| 활동 보고서 (Activity report) | 교대 근무 안의 활동 |
| 휴가 잔액 보고서 (Vacation balance report) | 직원별 남은 휴가 일수 |
| 확인된 교대 보고서 (Confirmed shift report) | 직원이 확인한 교대 근무 |
| 직원 지각 보고서 (Report on late employees) | 교대 근무 시작 시각에 대한 지각 |
| 예산 보고서 (Budget reports) | 인건비 지출 |
| 급여율 보고서 (Pay rate reports) | 급여 요금에 따른 계산 |
3단계. 보고서 읽기
보고서 제목 아래에는 기간과 집계 대상에 포함된 직원 수가 표시됩니다. 오른쪽에는 버튼이 세 개 있습니다:
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 돋보기 | 보고서 안에서 직원 검색 |
| 슬라이더 | 필터. 아이콘의 숫자는 현재 켜져 있는 필터 개수입니다 |
| 화살표가 있는 문서 | 보고서를 파일로 내보내기 |
기간 옆의 숫자는 집계 대상에 포함된 직원 수입니다.
보고서 필터
| 필터 | 걸러내는 대상 |
|---|---|
| 기간 (Period) | 보고서 기간 |
| 프로젝트 | 하나 또는 여러 프로젝트 |
| 표시 (Marks) | 직원의 표시 |
| 직책 (Position) | 직책에 따른 선별 |
| 사용자 표시 (Show users) | 누구를 표시할지: 모두 (All) — 전원, 현재 (Current) — 근무 중인 사람, 사임 (Resignation) — 퇴사한 사람, 초대하지 않음 (Not invited) — 초대를 받지 않은 사람, 계획됨 (Planned) — 근무가 아직 예정된 사람 |
아래에는 버튼이 두 개 있습니다. 리셋 (Reset) 은 선별을 초기화하고, 필터 적용 (Apply filters) 은 이를 적용합니다 — 누르기 전에는 아무것도 바뀌지 않으며, 버튼의 괄호 안에 켜져 있는 필터 개수가 표시됩니다.
그다음에는 직원 카드가 이어집니다. 직원 근무 시간 보고서에서는 각 카드에 다음이 표시됩니다:
| 항목 | 의미 |
|---|---|
| 작업 시간 (Hours worked) | 실제로 일한 시간 — 크게, 초록색으로 |
| 교대 근무 횟수 (Number of shifts) | 기간 동안 교대 근무가 몇 번이었는지 |
| 교대 근무 시간 (Shift duration hrs) | 일정상 교대 근무의 총 길이 |
| 휴식 시간(시) (Break duration hrs) | 휴식에 쓰인 시간 |
| 부재, 시간 (Absence, hrs) | 결근 시간 — 빨간색으로 |
| 결근, 근무 시간 (Absence, work hrs) | 그중 근무 시간에 해당하는 부분 — 빨간색으로 |
교대 근무 시간 (Shift duration) 과 작업 시간 의 차이가 바로 미달분입니다. 아래 예시에서는 일정상 74시간이었지만 실제 근무는 7:30이었습니다.
발생 가능한 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 메뉴에 보고서 섹션이 없음 | 직원으로 로그인했음 | 보고서는 책임자, 관리자, 회사 소유자가 이용할 수 있습니다 |
| 보고서가 비어 있음 | 선택한 기간에 데이터가 없거나 필터가 켜져 있음 | 제목 아래의 기간과 필터 아이콘의 숫자를 확인하세요 |
| 보고서에 직원이 다 나오지 않음 | 보고서는 프로젝트와 일정에 모두 있는 사람만 집계함 | 직원을 프로젝트와 일정에 추가하세요 — 두 단계를 모두 거치지 않으면 보고서에 들어가지 않습니다 |
| 시간이 웹 버전과 맞지 않음 | 기간이 다름 | 기간은 앱과 브라우저에서 각각 따로 지정됩니다 |
자주 묻는 질문(FAQ)
질문: 웹 버전의 보고서가 앱에 모두 있나요? 답변: 네, 열한 개 모두 있습니다.
질문: 직원이 자기 근무 시간 보고서를 볼 수 있나요? 답변: 아니요. 보고서 섹션은 책임자, 관리자, 소유자에게 열려 있습니다. 자신이 일한 시간은 대시보드와 일정에서 볼 수 있습니다.
질문: 앱에서 보고서를 내보낼 수 있나요? 답변: 네, 보고서 오른쪽 위의 화살표가 있는 문서 버튼으로 가능합니다.
질문: 교대 근무가 있는데 직원의 “작업 시간”이 0인 이유는 무엇인가요? 답변: 교대 근무는 일정에 있었지만 직원이 시작하지 않았기 때문입니다. 보고서는 계획이 아니라 실제 근무 시작 기록을 집계합니다.
질문: 기간 옆의 숫자는 무엇을 뜻하나요? 답변: 현재 필터로 집계 대상에 포함된 직원 수입니다.
질문: 퇴사자 보고서는 어떻게 보나요? 답변: 필터의 사용자 표시 → 사임 항목에서 볼 수 있습니다.
질문: “부재, 시간”은 “결근, 근무 시간”과 무엇이 다른가요? 답변: 앞의 것은 기간 동안의 모든 결근 시간이고, 뒤의 것은 그중 근무 시간에 해당한 부분만입니다.
질문: 휴대폰에서 보고서를 보려면 별도의 모듈이 필요한가요? 답변: 아니요. 웹 버전에서 이용할 수 있는 보고서라면 앱에서도 열립니다.