예전에는 일정을 브라우저에서만 만들 수 있었고, 휴대폰에서는 보기만 가능했습니다. 2.1.0 버전에서 앱에 완전한 마법사가 생겼습니다 — 웹 버전과 동일한 네 단계, 동일한 다섯 가지 일정 유형입니다.
일정은 관리자, 어드민, 회사 소유자가 만들 수 있습니다.
단계별 안내
여는 방법
하단 패널에서 ☰를 누르세요 → 일정 (Schedules) → 일정. 회사의 일정 목록이 열립니다: 각 일정마다 이름, 프로젝트, 기간, 근무 수가 표시됩니다. 오른쪽 아래에는 일정 생성 (Create schedule) 버튼이 있습니다.
1단계. 기본 정보 (Main information)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 일정 이름 입력 (Enter schedule name) | 일정의 이름 |
| 색상을 선택하세요 (Choose a color) | 목록과 표에서 일정을 표시하는 색상 |
| 프로젝트 선택 (Select a project) | 일정이 속한 프로젝트 |
| 날짜 선택 (Select dates) | 기간의 시작과 종료 |
| 일정 내 직원 기본 급여율 (Basic employee pay rate) | 이 일정의 기본 급여율, 선택 사항 |
| 주간 제어 유형 선택 (Select week control type) | 초과 근무를 시스템이 처리하는 방식: 허용, 확인 후 허용, 차단 |
기간에는 제한이 있습니다: 일정은 최대 3개월까지 만들 수 있습니다. 이 내용은 날짜 아래에 명시되어 있습니다.
2단계. 일정 유형 (Schedule type)
웹 버전과 동일한 다섯 가지 유형입니다.
| 유형 | 채워지는 방식 |
|---|---|
| 기본 (자동 배분) (Basic (automatic distribution)) | 근무 시간 수가 고정되어 있고, 시스템이 근무를 알아서 배치합니다 |
| 사용 가능 여부 기반 (자동 배분) (By availability (automatic distribution)) | 직원이 자신에 대해 입력한 사용 가능 여부를 따릅니다 |
| 고급 (자동 배분) (Advanced (automatic distribution)) | 근무마다 필요한 인원 수가 다릅니다 |
| 사전 설정 (자동 배분) (Preset (automatic distribution)) | 2/2, 5/2 등의 교대 방식을 따릅니다 |
| 비어 있음 (수동 배분) (Empty (manual distribution)) | 빈 일정으로, 근무는 직접 손으로 배치합니다 |
3단계. 근무 데이터 (Shift data)
먼저 근무를 배치할 수 있는 요일을 표시합니다. 기본값으로 Mo–Fr가 표시되어 있습니다.
그 아래는 근무 템플릿입니다. 각 템플릿마다 다음 항목을 지정합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 (Name) | 템플릿의 이름. 필수입니다 — 입력하지 않으면 마법사가 다음으로 넘어가지 않고 “이름 is required”를 표시합니다 |
| 색깔 | 표에서의 근무 색상 |
| 시작 시간부터 (Time from) / 시간이 되었습니다 (Time to) | 근무의 시작과 종료 |
| 위치 (Location) | 근무 위치, 선택 사항 |
| 표시 (Marks) | 근무 표시, 선택 사항 |
| 휴식 (Break) | 근무 중 휴식 |
템플릿은 여러 개 추가할 수 있습니다 — 예를 들어 주간용과 야간용입니다.
4단계. 직원 (Employees)
마지막 단계는 일정에 누구를 넣을지 정하는 것입니다. 상단에는 전체 직원 중 선택된 인원 수를 보여 주는 카운터와 모두 선택 (Select all) 버튼이 있습니다. 직책별 필터와 이름 검색도 있습니다.
오른쪽 아래 버튼의 이름은 추가 (Add)입니다 — 이것이 바로 일정 생성입니다.
생성 전 요약
어느 단계에서든 오른쪽 상단 모서리의 개요 (Overview)를 누르면 지금까지 지정한 내용을 모두 볼 수 있습니다: 이름, 프로젝트, 기간, 주간 제어 유형, 일정 유형, 표시한 요일, 템플릿 수와 인원 수입니다. 여기에서 일정을 복제(복사 (Duplicate))하거나 공유(공유 (Share))할 수도 있습니다.
발생할 수 있는 문제와 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 3단계에서 다음 (Next) 버튼이 눌리지 않습니다 | 근무 템플릿의 이름이 입력되지 않았습니다 | 제목을 입력하세요 — 입력란 아래에 “이름 is required”라는 안내가 나타납니다 |
| 3개월보다 긴 기간을 지정할 수 없습니다 | 시스템의 제한입니다 | 다음 일정을 따로 만들거나, 일정을 줄이기/확장하기 (Reduce/extend schedule)로 이 일정을 연장하세요 |
| 4단계 목록에 직원이 없습니다 | 선택한 프로젝트에 추가되지 않았습니다 | 먼저 직원을 프로젝트에 추가한 다음 일정으로 돌아오세요 |
| 일정 생성 버튼이 보이지 않습니다 | 직원 계정으로 로그인했습니다 | 일정 생성은 관리자, 어드민, 소유자가 사용할 수 있습니다 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
질문: 앱의 마법사는 브라우저와 같은가요? 답변: 예 — 동일한 네 단계, 동일한 다섯 가지 일정 유형입니다.
질문: 근무 템플릿을 한 번에 여러 개 추가할 수 있나요? 답변: 예, 3단계에서 필요한 만큼 템플릿을 추가할 수 있습니다.
질문: 3개월보다 긴 일정이 필요하면 어떻게 하나요? 답변: 3개월로 만든 다음, 일정 편집에서 일정을 줄이기/확장하기로 연장하세요.
질문: 급여율을 반드시 지정해야 하나요? 답변: 아니요, 선택 항목입니다. 비워 두면 회사와 직책 설정의 급여율이 적용됩니다.
질문: “주간 제어 유형 선택”은 무슨 뜻인가요? 답변: 초과 근무가 발생할 때 시스템이 어떻게 동작하는지를 뜻합니다. 허용 (Allow) — 아무 표시 없이 허용합니다, 확인 후 허용 (Allow with confirmation) — 확인이 필요한 근무로 표시합니다, 차단 (Block) — 초과를 문제로 표시하지만 근무 생성을 막지는 않습니다.
질문: 모든 직원을 한 번에 선택할 수 있나요? 답변: 예, 4단계의 모두 선택 버튼으로 가능합니다.
질문: “추가”를 누르면 바로 일정이 만들어지나요? 답변: 예, 이것이 마법사의 마지막 동작입니다.