Company Files - Shifton

이것은 무엇인가요?

모든 회사 파일 페이지는 조직의 중앙 집중식 파일 저장 영역입니다. 회사 전체에서 공유해야 하는 문서, 이미지, 스프레드시트 및 기타 파일을 업로드할 수 있습니다. 관리자와 매니저가 파일을 업로드할 수 있으며, 직원들은 권한에 따라 접근할 수 있습니다. 이 기능은 정책 문서, 교육 자료, 템플릿 및 기타 리소스를 배포하는 데 유용합니다.

사전 요구 사항

요구 사항	세부 사항
모듈	회사 파일 모듈을 활성화해야 합니다 ($1/월)
역할	소유자, 관리자 또는 매니저 (업로드 및 관리용)
파일	지원 형식: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX 등

단계별 안내

회사 파일 접근

회사 이름(오른쪽 상단)을 클릭 → 모든 파일.

회사 파일 테이블이 로드되어 업로드된 모든 파일이 표시됩니다.

파일 테이블 이해하기

열	설명
체크박스	일괄 작업을 위한 파일 선택
파일 이름	업로드된 파일의 이름 (클릭하여 미리보기/다운로드)
업로드한 사람	파일을 업로드한 사용자
생성 날짜	파일이 업로드된 날짜
유형	파일 형식 (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX 등)
크기	파일 크기 (킬로바이트, KB)
작업	파일 보기, 다운로드 또는 삭제

파일 업로드

모든 파일 페이지는 보기 전용입니다 — 여기서는 파일을 업로드할 수 없습니다. 파일을 업로드하려면:

내 파일

로 이동 (회사 이름 → 내 파일 → 업로드)

또는 직원 프로필 → 파일 탭으로 이동 (개인 직원 문서용)

파일 검색

파일 테이블 상단의 검색 바를 사용합니다.

파일 이름의 일부를 입력하여 목록을 필터링합니다.

입력하는 대로 결과가 실시간으로 업데이트됩니다.

파일 삭제

단일 파일:
1. 테이블에서 파일을 찾습니다.
2. 해당 파일의 작업 열에서 삭제 작업을 클릭합니다.
3. 삭제를 확인합니다.

일괄 삭제:
1. 첫 번째 열의 체크박스를 사용하여 여러 파일을 선택합니다.
2. 테이블 상단의 “선택 항목 삭제” 버튼(빨간색)을 클릭합니다.
3. 일괄 삭제를 확인합니다.

대용량 파일 목록 탐색

파일 테이블은 대량의 파일에 대해 페이지네이션을 지원합니다.
테이블 하단의 페이지 컨트롤을 사용하여 페이지 간을 이동합니다.

접근 권한

모든 파일 페이지는 모든 사용자에게 보기 전용입니다. 파일은 모든 사용자에게 표시됩니다.

작업	위치
파일 보기/다운로드	모든 파일 페이지 (회사 이름 → 모든 파일)
파일 업로드	내 파일 페이지 (회사 이름 → 내 파일)
직원에게 파일 업로드	직원 프로필 → 파일 탭
파일 삭제	내 파일 페이지 (본인 파일만)

자주 묻는 질문

Q: 회사 파일 모듈의 비용은 얼마인가요?
A: 회사 파일 모듈은 월 $1에 이용할 수 있습니다. 회사 설정의 모듈 섹션에서 활성화할 수 있습니다.

Q: 파일 크기 제한이 있나요?
A: 파일 크기 제한은 플랜에 따라 다릅니다. 계정 설정을 확인하거나 Shifton 지원팀에 구체적인 제한에 대해 문의하세요.

Q: 어떤 파일 형식을 업로드할 수 있나요?
A: TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX 등 일반적인 파일 형식을 지원합니다. 파일 형식이 허용되지 않는 경우 지원되는 형식으로 변환해 보세요.

Q: 직원이 파일을 업로드할 수 있나요?
A: 파일은 내 파일 페이지 또는 직원 프로필 → 파일 탭에서만 업로드할 수 있습니다. 모든 파일 페이지는 보기 전용입니다.

Q: 삭제된 파일을 복구할 수 있나요?
A: 아니요, 삭제된 파일은 영구적으로 제거됩니다. 중요한 문서를 삭제하기 전에 백업이 있는지 확인하세요.

발생 가능한 문제 및 해결 방법

문제	가능한 원인	해결 방법
파일 페이지를 사용할 수 없음	회사 파일 모듈이 활성화되지 않음	회사 설정 > 모듈에서 모듈 활성화 ($1/월)
모든 파일에서 업로드 불가	모든 파일은 보기 전용	내 파일 페이지 또는 직원 프로필 → 파일 탭에서 업로드
파일을 찾을 수 없음	파일 이름이 검색어와 일치하지 않음	검색 바를 지우거나 다른 검색어를 시도하세요
“선택 항목 삭제” 버튼이 작동하지 않음	파일이 선택되지 않음	체크박스를 사용하여 최소 하나의 파일을 선택하세요
직원이 파일을 볼 수 없음	회사 파일 모듈이 활성화되지 않음	모듈을 활성화하세요 — 모든 파일은 모든 사용자에게 표시됩니다
페이지네이션이 표시되지 않음	파일 수가 한 페이지 미만	페이지네이션은 한 페이지에 맞지 않는 파일 수가 있을 때만 표시됩니다