요청 아카이브

Requests 페이지의 보관함 탭은 최종 상태에 도달한 모든 요청 — 승인됨 또는 거부됨 — 을 보관합니다. 이 탭은 읽기 전용입니다: 과거 부재 검색, 연차 기록 확인 또는 추세 분석에 활용하세요.

단계별 안내

단계	작업	예상 결과
1	사이드바에서 요청 열기	Requests 페이지 열림
2	보관함 탭 클릭	과거 요청 보기로 전환

필드	설명
Employee	요청을 제출한 직원 이름
Type payment	유급 또는 무급 부재
Type time-off	카테고리: 병가, Vacation, Holiday 또는 사용자 정의 유형
Date / Time range	From과 To 날짜 (시간 단위 요청의 경우 날짜와 시간)
Status	최종 상태 — 승인됨 또는 거부됨
Shift action	겹치는 교대에 대해 수행된 작업 (Nothing, Deleted, Moved to 열린 교대 근무)
Attachment	원본 요청에 첨부된 파일

질문 1: 요청 탭과 보관함 탭의 차이는 무엇인가요?
요청 탭은 활성 요청 (Pending 및 최근 Approved)을 표시합니다. 보관함 탭은 최종 상태의 요청을 보관합니다.

질문 2: 아카이브 요청을 편집하거나 삭제할 수 있나요?
아니요. 아카이브 요청은 읽기 전용입니다. 데이터 수정이 필요하면 새 요청을 제출하세요.

질문 3: 보관함는 얼마나 오래된 데이터까지 보관하나요?
Archive는 모든 과거 요청을 자동 삭제 없이 보관합니다. 날짜 범위 필터를 사용하여 원하는 기간을 검색하세요.

질문 4: 승인된 요청이 요청 탭에 남아 있고 보관함에 없는 이유는?
최근 승인된 요청은 부재 기간이 끝날 때까지 Requests 탭에 남아 있다가 자동으로 Archive로 이동됩니다.

질문 5: 보관함에 기록이 표시되지 않습니다 — 왜인가요?
아직 승인되거나 거부된 요청이 없거나 필터가 너무 엄격합니다. 새로고침를 클릭하고 필터를 초기화하세요.

질문 6: 아카이브 데이터를 Excel로 내보낼 수 있나요?
아니요, Archive에서 직접 내보내기는 불가합니다. 부재 데이터 내보내기에는 Reports 섹션을 사용하세요.

질문 7: 직원이 자신의 아카이브 요청을 볼 수 있나요?
예. 직원은 Archive에서 자신의 요청 이력만 볼 수 있습니다.

질문 8: 아카이브 기록은 얼마나 오래 보관되나요?
무기한. 아카이브는 자동으로 삭제되지 않습니다.

질문 9: 거부된 요청을 복원할 수 있나요?
아니요. 새 부재 기간을 위해 새 요청을 생성해야 합니다.

질문 10: 아카이브 요청에 첨부 파일이 표시되나요?
예. 요청 행을 클릭하면 첨부된 모든 파일이 포함된 상세 보기가 열립니다.

질문 11: 요청이 요청 탭에서 사라졌는데 보관함에서 찾을 수 없습니다.
시작 날짜와 종료 날짜를 넓은 범위로 설정하고 Refresh를 클릭하세요. 요청이 승인되어 자동 이동되었을 수 있습니다.

질문 12: 보관함에서 「하루의 일부」와 「하루 종일」 요청이 별도로 표시되나요?
아니요, 두 유형 모두 동일한 아카이브에 저장됩니다. Date/Time 열에서 유형이 구분됩니다 — 「하루의 일부」에는 정확한 시간이 표시됩니다.

질문 13: 보관함를 부재 유형별로 필터링할 수 있나요?
아니요. Archive 탭의 필터는 직원, 날짜, 상태(Approved/Rejected)만 지원합니다.

질문 14: 관리자가 직원의 연간 병가 횟수를 어떻게 확인하나요?
Archive → 직원 필터 + 연간 날짜 범위 → 병가 유형의 행을 확인하세요.

질문 15: 관리자가 수동으로 생성한 요청도 보관함에 들어가나요?
아니요. Archive에는 + “휴가 요청” 양식을 통해 제출되고 승인/거부 과정을 거친 요청만 포함됩니다.